Даведайцеся, як кіраваць часам і павысіць прадукцыйнасць як уладальнік малога бізнэсу
У той час як мы не можам змяніць колькасць гадзін у дзень, мы можам змяніць, як мы выкарыстоўваем іх для таго , каб кіраваць часам лепш і стаць больш прадуктыўным . Гэта не так проста, і гэта можа заняць шмат абавязацельстваў і дысцыпліны, але гэта можна зрабіць раз, калі саюзнік вашага бізнесу, а не ворагам. Вось некалькі кіравання часам і прадукцыйнасцю саветаў , якія дапамогуць аб'яднаць намаганні з часам і стаць больш прадуктыўным.
1. Устанавіць мэты
Аснова добрага кіравання часам ведаючы, куды вы ідзяце і як туды дабрацца, і мэты могуць дапамагчы вам стварыць план, каб зрабіць гэта. На самай справе, гэта цяжка выканаць што - небудзь без канкрэтных і вымерна SMART мэтаў . Калі справа даходзіць да кіравання часам і прадукцыйнасцю, гэта невялікія, кароткатэрміновыя мэты, якія найбольш важныя.
Вы можаце пачаць разбіваючы вашыя доўгатэрміновыя мэты ў штомесячныя мэты, а затым разбіць іх яшчэ далей у штотыднёвых і нават штодзённых мэтаў. Вашы мэты на кожны дзень дапамогуць вам усталяваць мэты і вымярэнне, калі вы паспяхова ўдарылі яго.
2. Выберыце сістэму і Commit
Ёсць шмат кіравання часам і прадукцыйнасць сістэмы, уключаючы спецыяльнае праграмнае забеспячэнне, інтэрнэт-прыкладанні, і нават у цэлым філасофій. Гэта сапраўды не мае значэння, якую сістэму або падыход вы карыстаецеся, толькі тое, што гэта тое, што вы купляеце ў, ў поўнай меры зразумець і не адставаць.
Калі вы змагаецеся, каб знайсці падыход да кіравання часам, што вы можаце здзейсніць, каб у поўнай меры, паспрабаваць спалучэнне ідэй некалькіх розных філасофій, каб стварыць ідэальнае кіраванне часам і прадукцыйнасць прылады для вас.
3. Знайсці сваю прадукцыйнасць зоны
Некаторыя людзі з'яўляюцца найбольш прадуктыўным перш за ўсё раніцай, калі іх розумы свежыя і перш, чым усе астатнія не спяць. Некаторыя людзі аддаюць перавагу капацца ў важную працу ў сярэдзіне дня, калі іх імпульс поўнага газу, і да гэтага часу, іншыя паўночнікаў, якія пакідаюць найбольш важную працу ў канцы дня, калі ідэі і канцэпцыі паспела асесці.
Вы можаце скараціць час, неабходнае вам , каб завяршыць працу па выяўленню , калі вы працуеце лепш за ўсё і найбольш прадуктыўныя і планаванне найбольш важную працы для гэтага часу. Вы можаце павысіць прадукцыйнасць нават больш, калі вы ў стане паменшыць адцягнення і перапынкі на працягу гэтага сфакусаванага часе працы.
4. Ведайце свае прыярытэты
Вы ніколі не можаце атрымаць усе , што зроблена, кожны дзень . Калі вы робіце, і лічыце, што гэта прыводзіць да нудзе, гэта можа быць час, каб пашырыць свае гарызонты і расцягнуць сябе толькі крыху больш. Але для большасці з нас, заўсёды будуць некалькі пунктаў, якія засталіся кожны дзень, што мы не атрымалі завяршэнне. Адзіны раз, калі гэта небяспечна, калі гэты пункт перажытка з'яўляецца высокім прыярытэтам пункта з апошнім тэрмінам прыкладаецца. Для таго, каб пазбегнуць гэтага не адбылося, спатрэбіцца час, каб высветліць, якія вашы прыярытэты, а затым планаваць час, каб зрабіць найбольш важныя задачы, калі вы найбольш прадуктыўныя.
5. Адсочваць час
Час адсочвання з вылучаным часам інструментам адсочвання можа быць выдатным спосабам , каб кіраваць час, нават калі вам не трэба адсочваць час , выдаткаванае на кліенце або аплачваную працы. Адсочванне часу праз борт можа дапамагчы вам павялічыць прадукцыйнасць у двух магутных спосабаў. Па-першае, адсочванне часу можа трымаць вас сканцэнтраваны на задачы, вы працуеце на права на той момант. У рэшце рэшт, няма лепшага нагадванні канцэнтрацыі, чым цікаюць гадзіны.
Па-другое, адсочванне часу можа даць вам карціну, дзе менавіта ваш час траціцца, з дня ў дзень, на працягу доўгага часу. Гэта можа быць павучальнай і можа даць каштоўную інфармацыю аб тым, як вы хочаце правесці час, як вы на самой справе марнаваць, і якія змены вам, магчыма, прыйдзецца зрабіць, каб змяніць баланс.
6. Вызначыць, што Дэлегаванне
Калі ў вас ёсць больш на вашай талерцы , чым вы можаце справіцца самастойна, гэта час , каб дэлегаваць .
Добры спосаб пачаць з дэлегацыяй складаецца ў вызначэнні, якія задачы з'яўляюцца істотнымі, але не абавязкова важна для вас, каб зрабіць самастойна. Тады, гэта пытанне знайсці патрэбныя работнік або субпадрадчыка і стварыць каманду, пабудаваную на даверы, павазе і агульных мэтах. Гэта не заўсёды лёгка, але як толькі ў вас ёсць каманда падтрымкі на месцы і можа эфектыўна дэлегаваць, ваша прадукцыйнасць і патэнцыял будзе імкліва расці.
7. Пераходзім адзін дзень за адзін раз
Вы, вядома, можаце планаваць сваю тыдзень, месяц і нават год у некаторых адносінах, так што вы маеце ўяўленне пра тое, што вы будзеце працаваць і калі, але калі справа даходзіць да рэалізацыі ў рэальным жыцці, пачніце з сённяшняга дня. Мала таго, што вы не ведаеце дакладна, што заўтра ў краме для вас, але з упорам на тут і цяпер можа дапамагчы вам заставацца ў гэтым і займаецца. Вазьміце ўрокі, вынятыя з кожнага дня, асабліва, як яны ставяцца да прадукцыйнасці і кіраванні часам, і прымяняць іх на заўтра. Вы нават можаце ў канчатковым выніку наперадзе, дзе вы хочаце быць, калі вы рухаецеся па з дня ў дзень.