Як Новы тэрмін Ці ўплывае W-2 Выпраўленні
Змена крайняга тэрміну падачы для W-2 і W-3 формы запатрабуе вашага бізнесу, каб зрабіць змены ў вашых працэдур.
Апошні тэрмін падачы W-2 і W-3 формы з Адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння (SSA) была зменена. Для 2017 года формы, падача крайні тэрмін 31 студзеня 2018.
Апошні тэрмін падачы формаў з SSA цяпер такі ж, як крайні тэрмін для прадастаўлення W-2 формы для супрацоўнікаў.
Калі вы хочаце, каб даць супрацоўнікам час, каб атрымаць формы і для змены павінны быць зроблены, вам трэба будзе прадаставіць W-2 формы для супрацоўнікаў раней у студзені. Гэта значна прасцей зрабіць карэкціроўкі перад падачай з SSA.
Знайсці больш падрабязную інфармацыю аб новай крайнім тэрміне падачы ў гэтым артыкуле пра 2018 годе штогадовых тэрмінаў падатку на заработнай платы справаздачы , за 2017 г. падатку на заработнай плату.
Як Дэдлайн Змена Ці ўплывае W-2 Форма памылкі
У мінулым, вы мелі на месяц, каб даць W-2 формы для супрацоўнікаў і пераканацца, што яны мелі рацыю перад адпраўкай іх у Упраўленне сацыяльнага забеспячэння. З двух тэрмінаў зараз тое ж самае, вы можаце даць W-2s работнікам у пачатку студзеня месяца, так што памылкі могуць быць выпраўленыя.
У адваротным выпадку, вам трэба будзе прытрымлівацца гэтай працэдуры для выпраўлення памылак у W-2 і W-3.
Карэкцыя W-2 і W-3 з з выкарыстаннем W-2C і W-3C
Калі вы апублікавалі няправільнае заяву W-2 да супрацоўніка, альбо да , альбо пасля таго, як вы падалі форму суправаджальнай W-3 з Упраўленнем сацыяльнага забеспячэння, вы павінны запоўніць W-2с і W-3c форму.
Ва- першых, агляд W-2 Форма патрабаванні
Вы павінны падрыхтаваць і распаўсюдзіць W-2 для кожнага супрацоўніка, паказваючы яго / яе заработнай платы і утрыманняў за год, да канца студзеня наступнага года. Да канца студзеня, вы павінны падрыхтаваць форму суправаджальнай W-3 і адправіць яго разам з усімі W-2 формы, у SSA.
Дакладны тэрмін мяняецца кожны год з-за святаў і выхадных. Вось абноўленая артыкул з указаннем дакладных тэрмінаў бягучага падатковага года.
Памылкі ў імя супрацоўніка, ССН
Калі раней паведамлялася імя або нумар сацыяльнага страхавання работніка правільна і ў гэтым годзе назва / Пла з'яўляецца памылковым, завяршыць W-2с толькі праз поле ўводу. Ці не запаўняйце пронумерованные скрынкі з заработнай платай і утрыманнем інфармацыі. Калі гэта першы раз, калі вы няправільна паведамілі імя / нумар сацыяльнага страхавання, проста паўторна зрабіць арыгінальны W-2 і перадаць яго работніку. Калі вы адправілі форму ў SSA разам з W-3, вы павінны будзеце зрабіць W-2с і W-3с.
Адсутнічае імя або нумар сацыяльнага страхавання
Калі памылка якое адсутнічае імя супрацоўніка або SSN, вы не можаце выкарыстоўваць W-2с, каб дадаць гэтую інфармацыю. Інструкцыі для формаў W-2C і стан W-3C, што вы павінны звязацца з SSA непасрэдна на 1-800-772-6270.
Памылка ў колькасці па форме W-2
Калі вы зрабілі памылку ў колькасці, альбо для ўтрымання або прыбытку, запоўніць W-2с цалкам, паказваючы арыгінальныя і скарэкціраваныя сумы. Вы можаце таксама падаць 941c , калі вы няправільна паведамілі заработную плату і / або ўтрыманне на величинуХах 941 - Штоквартальнае падатковае заяве працадаўцы .
дадатковыя заўвагі
- Калі вы заплацілі зарплату работніку па памылцы, гэтая заработная плата па-ранейшаму абкладаецца падаткам на работніка.
- Не выкарыстоўвайце W-2с паведаміць плату.
- Вы павінны выкарыстоўваць асобны W-3c для кожнага тыпу W-2с (гэта тое ж самае, як калі б вы падаеце розныя тыпы W-2).
Прачытайце ўважліва інструкцыю
Гэты артыкул уяўляе сабой агульны агляд гэтых заяў па заработнай плаце і падатковым; ён не прызначаны, каб быць вычарпальным. Перад тым, як завяршыць W-2с або W-3c, прачытайце інструкцыю (у дакументах) старанна.
Напамін пра несвоечасовай падачы
Будзьце ўпэўненыя , каб атрымаць вашыя W-2 з вашых супрацоўнікаў да тэрміна і вашыя W-3 перадаецца ССА своечасова , каб пазбегнуць штрафаў за пратэрміноўку размеркавання і падачы.