У дадатак да падатковага планавання, снежань таксама час для выканання задач на канец года заработнай платы і падрыхтавацца да новага года заработнай платы. Вось некалькі напамінкаў, якія дапамогуць вам закрыць вашу заработную плату за гэты год і атрымаць гатовыя да наступным годзе падаткаў на заработнай плаце
Супрацоўнік W-4 Форма - работніка Падаходны дапаможнік сертыфікат
Супрацоўнікі могуць запоўніць W-4 форму ў любы час, і ў канцы каляндарнага года , гэта добры час , каб нагадаць ім перагледзець свае W-4 , каб пераканацца , што інфармацыя з'яўляецца дакладнай і сума , якую яны хочуць заслоненыя ад федэральных падаткаў на прыбытак , з'яўляецца дакладнай ,
Калі ваш стан патрабуе падаходнага падатку, работнікі павінны таксама праверыць форму сваёй дзяржавы ўтрымання падаходнага падатку для змены і ўтрыманых сум. Нагадваем, што супрацоўнікі могуць змяніць свае W-4 формы так часта, як яны хочуць, на працягу ўсяго года, але толькі не больш чым адзін раз для якой-небудзь адной зарплаты, вядома.
Non-супрацоўнік W-9 Форма - Запыт на ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка і сертыфікацыі
W-9 формы з падобная на форму W-2, але гэта для не-супрацоўнікаў. W-9 форма выкарыстоўваецца для праверкі адрасы і ідэнтыфікацыйны падатковы нумар чалавека. Падатак ідэнтыфікацыйны нумар з'яўляецца больш важнай інфармацыі, таму што IRS выкарыстоўвае гэта, каб адпавядаць 1099s, пададзеных падаткаплацельшчыкамі з 1099s, пададзеных працадаўцамі.
Замовіць W-2 формаў і 1099-MISC формаў
Калі вы адпраўляеце свае W-2 формы (на канец года падатак зводную для супрацоўнікаў) і 1099-MISC формы (на канец года падатак зводную для незалежных падрадчыкаў), цяпер настаў час, каб замовіць формы для гэтага падатковага года.
Калі ў вас ёсць службы заработнай платы, праверце, каб пераканацца, што ў іх ёсць тое, што ім трэба падрыхтаваць гэтыя формы ў студзені. Памятаеце, што W-2 формы і 1099-MISC формы павінны быць прадстаўлены фізічным асобам да канца студзеня.
Вы можаце атрымаць W-2 формы з крамаў канцтавараў, або ад IRS. Вы не можаце выкарыстоўваць W-2 формы вы загружаеце з Інтэрнэту, таму што чырвоныя чарніла на Copy A з'яўляюцца адмысловымі і не могуць быць скапіяваныя.
Вы павінны выкарыстоўваць афіцыйную форму.
Больш падрабязна пра W-2 і 1099s
Праверце імёны супрацоўнікаў і нумары сацыяльнага забеспячэння (Пла)
Перад тым, як падрыхтаваць W-2 формы, звярніцеся да Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння, каб пераканацца, імёны супрацоўнікаў і сацыяльнае забеспячэнне нумар супадае і з'яўляюцца дакладнымі. См Бізнес паслугі Інтэрнэт раздзел ССА для атрымання дадатковай інфармацыі.
Праверце інфармацыю , якія не з'яўляюцца супрацоўнікамі перад адпраўкай 1099-MISC формы.
Перад тым, як адправіць, не які з'яўляецца супрацоўнікам, як падрадчык або бізнес, які вы заплацілі, вы павінны праверыць падатковы нумар ID для гэтага чалавека. Як было адзначана вышэй, вам неабходна адправіць форму W-9, каб атрымаць адрас і падатковы ідэнтыфікацыйны нумар.
Іншы канец года Payroll Падатковыя задачы
- Будзьце ўпэўненыя , заработнай платы работнікам, адлюстроўваюцца ў правільным годзе. Выкарыстоўваючы уліковы канцэпцыю канструктыўнага атрымання ў якасці даты , калі чалавек мае неабмежаваны доступ да грашовых сродкаў , з'яўляецца тое , што мае значэнне. Такім чынам, так што пакласці зарплату ў правільны год, выкарыстоўваючы дату зарплаты. Калі вы плаціце работнікам зарплату за апошні тыдзень у снежні, але зарплаты датавана ў студзені, што даход залічваецца студзеня. Выключэнне, калі па нейкай прычыне вы папярэдне плаціць заробак ў снежні, для наёмных работнікаў, за зарплату яны належаць за студзень. Больш падрабязна аб сінхранізацыі зарплаты супрацоўнікаў на канец года, а таксама іншыя пытанні , у канцы года даходы і часовыя затраты.
- Вызначце , як вы будзеце мець справу з заробкамі работнікаў, якія не былі абнаявіць ў працягу доўгага часу. Вы павінны прыкласці шчырыя намаганні, каб знайсці работнік (выкарыстанне сертыфікаваных лістоў, так што вы можаце паказаць, што ліст быў здадзеным). Калі вы не можаце знайсці супрацоўніка, вы абавязаны па законе штата перавярнуцца ня-абнаявіць зарплаты ў вашым аддзеле дзяржаўнага даходу. Яны будуць працягваць працаваць, каб знайсці чалавека. Вы таксама павінны ўлічваць абавязацельства фонду заработнай платы для ААН-абнаявіць зарплаты ў сістэме бухгалтарскага ўліку. Як гэта апрацоўваецца, залежыць ад верагоднасці таго, што працаўнік будзе абнаявіць чэк.
- Вызначэнне падаткаабкладальнай сумы для работнікаў W-2s для пэўных пераваг, у тым ліку працэнты для асабістага выкарыстання транспартных сродкаў кампаніі і сотавыя тэлефоны ўладальнікаў і работнікаў і працадаўцаў , аплачаныя выдаткі на адукацыю , якiя могуць абкладацца падаткам. Праверце з вашым падатковым кансультантам па патрабаванням да справаздачнасці для тых выгодаў.