Ёсць зменныя, якія варта ўлічваць пры выбары. Яны ўключаюць у сябе мэта вашага мерапрыемствы, бюджэт вы працуеце з, прычынай, па якой наём звонку, і даступныя кандыдат на працу, і, на шчасце, ёсць некаторыя выдатныя рэсурсы кампанія можа выкарыстаць, каб выбраць лепшы планавальнік падзей або вытворца дапамагчы стварыць сваё мерапрыемства кампаніі.
Выкарыстоўвайце наступнае кіраўніцтва, каб дапамагчы вам вызначыць, ці з'яўляецца ці не трэба планавальнік падзей для вашага наступнага падзеі кампаніі, і калі вы, як выбраць лепшы кандыдат на працу.
Вызначыце Ваша падзея Мэта і патрэба Планоўшчык падзей
Большасць людзей думаюць , што наём знешні планавальнік падзей або правізіі пачынаецца з вызначэння бюджэту мерапрыемствы , але праўда ў тым , што гэта больш важна , каб пачаць з вызначэння , чаму вы хочаце правесці мерапрыемства у першую чаргу. Перад тым, як выйсці на знешні або ўнутраны рэсурс, які дапаможа вам спланаваць гэтую падзею, вы хочаце быць у стане падзяліць важныя мэты мерапрыемства. Адказаць на вашыя важныя пытанні аб тым, хто, што, дзе, калі, чаму і як-то будзе дастаткова часу, каб унесці змены пазней.
Пасля таго, як вы вызначылі свае мэты, некалькі выразных ідэй пачнуць з'яўляцца аб тым, што тэма і паведамленне , якое вы хочаце перадаць у вашым выпадку, але самае галоўнае, вы хочаце , каб вызначыць , якія віды дзейнасці і паслугі , вам неабходна знешні рэсурс для апрацоўкі ад вашага імя.
Вы хочаце, каб вызначыць, які бюджэт ў вас ёсць для планавальніка і калі яны дапамогуць выбраць месца, пабудаваць меню і зрабіць рэкамендацыі па страў і напояў, крыніца дынамікаў і забаваў, быць на месцы за дзень-вытворчых патрэб, і / або садзейнічаць стварэнню важных дакументаў сувязі, як запрашэння і спіс гасцей.
Калі вы плануеце мерапрыемства ў адзіночку і да гэтага часу ёсць якія-небудзь з гэтых патрэбаў нездаволенымі, хутчэй за ўсё, вы хочаце, каб наняць планавальнік падзей, каб кіраваць гэтымі задачамі і абавязкамі.
Выкарыстанне мясцовых крыніц, каб знайсці кваліфікаваны Планоўшчык падзей
Часта людзі думаюць, што з вуснаў у вусны лепшы спосаб наняць планавальнік падзей для іх юбілеі, сняданак дзелавых сустрэч, у выхадныя дні адступлення або іншы тып падзеі, і ў той час як гэта, безумоўна, дапамагае, гэта, верагодна, не самы эфектыўны падыход.
Калі вы спрабуеце знайсці лепшы планавальнік падзей для вашага справы, то лепш даследаваць каго - то , хто з'яўляецца дасведчаным і трымае трывалую рэпутацыю ў супольнасці спецыялістаў па планаванні мерапрыемстваў. Пагалоска дае магчымасць лёгка продажу планавальнік хоча знайсці новыя кліент, але роўныя рэпутацыі з'яўляюцца вельмі эфектыўнымі.
Незалежна ад таго, ці з'яўляецца гэта грамадскае мерапрыемства або карпаратыўнае сход, наогул кажучы, правілы найму планавальнік падзей або правізіі застаюцца тымі ж: вы хочаце, каб наняць каго-небудзь, хто мае досвед у стварэнні вашага тыпу падзеі.
Разгледзім кіраўніка прафесійных членскіх груп або праверыць з нацыянальнай або мясцовай арганізацыі канферэнц-спецыялістаў, Міжнароднага Спецыяльныя Падзеі Грамадства, Нацыянальная асацыяцыя грамадскага харчавання кіраўнікоў.
Гэта таксама ставіцца, каб даведацца, хто публікуе артыкулы ў сваёй галіне.
Калі вы хочаце ведаць, хто мае рэпутацыю прадастаўлення паслуг або вопыту на пэўным рынку, зверыць з мясцовым і канферэнц-наведвальнікаў бюро, як многія мерапрыемствы па планаванні з'яўляюцца актыўнымі членамі, і яны таксама падтрымліваюць адносіны з мясцовымі гандлёвымі палатамі; іншы спосаб экспертаў крыніцы павінен выйсці на долю продажаў гатэля канферэнц-аддзел they'll з вамі, хто яны давяраюць.
Інтэрв'ю і абмеркаванне падзей патрэбаў з абітурыентамі
Большасць пляніроўнікі падзей будзе цікава пачуць аб вашым канкрэтным выпадку, але даць ім кароткую інфармацыю ў першым, і засяродзіцца трохі больш на іх вопыце ў пачатковым раўндзе інтэрв'ю, падчас якога вы павінны паменшыць колькасць кандыдатаў аж да тры моцных прэтэндэнтаў.
Затым вы павінны задаць кожны планавальнік падзей або іх фірмы, каб падзяліцца інфармацыяй пра свой бізнэс, досвед мінулых падзей, і як яны плануюць на выпадак непрадбачаных абставінаў, звяртаючы асаблівую ўвагу на манеру адказу заяўніка і любыя наступныя пытанні, якія ён або яна можа мець для вашай кампаніі, падзеі або яго мэты.
Добрыя пляніроўнікі будуць хадзіць вас праз абмеркаванне, каб даведацца пра агульных мэтах вашага мерапрыемствы, тэрмінах, бюджэце, коле гасцявога і асабістых перавагах. Добрыя пляніроўнікі будуць задаваць вам пытанні аб вашай арганізацыі і даведацца аб вашых мэтах і вашым канкрэтным падзейным шукаць гэтыя прыкметы падчас інтэрв'ю, каб знайсці кандыдат, якія вылучаюцца з астатнія.
Хоць гэта не заўсёды можна сустрэць кагосьці ў твар падчас першага раунда інтэрв'ю, асабліва калі ваша праграма з горада, гэта можа быць важным крокам у выбары планавальніка або вытворцы для вашага мерапрыемствы і кампаніі.
Тварам да твару сустрэчы даюць уяўленне за межамі ведаў або вопыту планавальніка ў ў яго адносіны з камандай у вашай кампаніі, якая будзе дапамагаць ствараць гэтую падзею-вы будзеце жадаць, каб выбраць кандыдата, які не толькі мае вялікі паслужны спіс вырабляць якасныя падзеі, але і той, хто атрымлівае разам з вашай камандай.
Звужэнне Функцыі і робіць выбар
Гэта не дастаткова добра , каб ісці на свой інстынкт кішкі, парады вашых сяброў ці нават калегаў і супрацоўнікаў, або пры асабістай сустрэчы ў адзіночку, гэта ваша мерапрыемства, і ваша імя і ваша рэпутацыя будзе асацыявацца з ім-вы будзеце трэба правяраць спасылкі вашых кандыдатаў, таксама. Не забудзьцеся спытаць імёны кліентаў кандыдатаў працавалі раней, але і паглыбіцца ў гісторыю кожнага планавальніка, каб знайсці падзея, якія ён або яна не можа быць згадана, вы можаце выявіць, што ён ці яна праваліла некалькі падзей з канкрэтным кліентам, Бескарысным «т зрабіць яго ці яе рэзюмэ.
Пасля таго, як вы пераканаліся, што кандыдат добра jives з вашай кампаніяй, дэманструе вопыт у гэтай галіне, і мае даволі добрае ўяўленне пра падзею вы хочаце зрабіць з ім ці з ёй, прыйшоў час, каб звузіць свой выбар на адной і слухаць яго ці яе ідэі пра падзею. Зыходзячы з вашых мэтаў і ідэй, добры планавальнік падзей прадставяць вам план, які дапаможа дасягнуць вашай тэма, калі гэта прыватны вечар і вячэра для інтымнай групы людзей, планавальнік павінен прыйсці да вас з ідэямі, якія ўключаюць у сябе шматлікія з дэталі для вашай праграмы.
На дадзены момант, планавальнік падзей павінен прадставіць вам ідэі, якія прымусяць вас адчуць, што яны зрабілі свой бюджэт і ў два разы яго кошт. Гэта павінна быць відавочна, у тым, як яны раскінулі свае бачання для Вашага мерапрыемствы.
Параўноўваючы свой бюджэт на Planner мерапрыемствы
Зыходзячы з вашых мэтаў мерапрыемства, можна стварыць агульнае ўяўленне аб тым, колькі гэта будзе каштаваць для розных элементаў вашай праграмы, якія будуць вар'іравацца ў залежнасці ад тыпу падзеі вы хостынгам і тое, што ён уключае ў сябе. Многія людзі, якія арганізуюць мерапрыемства ў першы раз, як правіла, трапляюць у пастку жадання планаваць падзея шампанскага на бюджэт піва, таму многія людзі звяртаюцца да іх планавальнік падзей па дапамогу.
Ідэальны кандыдат будзе прымаць якой бюджэт вы прад іх і ператварыць яго ў нешта чароўнае, але гэтыя ідэі будуць прыходзіць па цане, і гэта важна для вас, каб спытаць планавальнік раскрыць усе яго ці яе расходаў і патэнцыйных крыніц, як гэтыя зборы будуць разгледжаны і ўключаны ў агульную budget- збораў планавальнік падзей будзе адрознівацца ад планавальнік планавальнік або кампаніі падзея для кампаніі падзея.
У залежнасці ад характару вашага мерапрыемствы, вам будзе прапанавана даць дэпазіты, дакументы і кантракты на планавальнік падзей і месцаў правядзення мерапрыемстваў і паслуг , якія яны прапануюць. Гэта зусім прымальны спосаб апрацоўкі бізнес, але самы лепшы савет у гэты момант звярнуцца за прафесійным саветам і ніколі не падпіша дамову, які не быў разгледжаны да юрыста, асабліва пры працы з прыватнымі асобамі, якія не могуць мець адны і тыя ж рэсурсы буйной фірмы.
Заставайцеся з вашым Planner і быць гатовымі да агню і паўторны наём
Самыя дрэнныя гісторыі, якія здараюцца, звязаныя з планаваннем падзей, як правіла, з'яўляецца вынікам адсутнасці наступнай дзейнасці. Планаванне мерапрыемстваў патрабуе эфектыўнай каардынацыі матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння і адкладаючы іх на іншы чалавек можа мець непрыемныя наступствы, калі планавальнік падзей вы нанялі не цалкам адпавядаць мэтам вашай кампаніі і мэты мерапрыемства.
Па гэтай прычыне, вы, як менеджэр па найму павінен працаваць у цесным супрацоўніцтве з праекціроўшчыкам або вытворцам, каб гарантаваць, што кожны элемент вытворчасці праходзіць без сучка і задзірынкі, ад пераканаўшыся, што месцы і пастаўшчыкі гатовыя да гэтай падзеі для забеспячэння выплаты былі зробленыя кожны пастаўшчыка да і пасля. Гэта не азначае, што большасць пляніроўнікі падзей не выконваць свае абяцаныя паслугі; гэта проста азначае, што вы павінны пераканацца ў тым, што лагістыка была пацверджана.
Калі ўсё пойдзе па плане, вы будзеце мець паспяховае мерапрыемства і выдатны рэсурс планавальніка падзей для будучыні, але калі працэс планавання не працуе гладка паслугі, узгоднены ў пісьмовай форме, то вельмі важна, каб разгледзець, ці з'яўляецца праект добра ўзгадняецца з планавальнікам.
Нягледзячы на тое, што гэта разумна, каб быць цярплівымі і працаваць праз матэрыяльна-тэхнічнае забеспячэнне, а таксама любыя магчымыя непаразуменні па шляху, калі вы не атрымліваеце паслугі, якія вы хочаце, то вы павінны быць гатовыя мець сур'ёзныя дыскусіі. Калі вы павінны, быць гатовым да стрэлу дрэнны планавальнік і мае опцыю рэзервовага капіявання ў любы час.