Што рабіць, калі вы лічыце сябе супер арганізаваны і вы ўжо выкарыстоўваць кантрольны спіс пры планаванні падзеі, але сустракаюцца сітуацыі, калі вы зразумелі (занадта позна), што вы не ў стане, як правіла, некаторыя важныя дэталі. Дзе вы пайсці не так?
Кожная падзея патрабуе кантрольнага спісу планавання падзей распрацавана з канкрэтным падзеяй у выглядзе, і з улікам індывідуальных спецыфікацый падзей. Такім чынам, кожная падзея плануе пералік адрозніваецца. Тым не менш, ёсць пяць пунктаў, якія вы павінны мець на вашым планавання падзей кантрольнага спісу, незалежна, калі вы плануеце невялікую вечарыну з нагоды дня нараджэння ці вялікі карпаратыўнай функцыі.
Рэгістрацыя дагавораў Падзей
Гэта можа здацца відавочным, але пераканайцеся, што вы рэгіструеце - і атрымліваць падпісаныя копіі наўзамен - усе кантракты, якія неабходныя для Вашага мерапрыемствы. Гэта ўключае ў сябе кантракты падзей з кліентам, месца, вытворцы, гасцініцы, забавы і г.д. Фірма поціск рукі з'яўляецца добрым спосабам для вядзення бізнесу, але не так, каб забяспечыць прыём на працу любых вытворцаў, а не спосаб фіксацыі працаваць для кліента ,
Атрымаць усё ў пісьмовай форме і не рабіць якія-небудзь прац ці марнаваць ні капейкі на планаванне падзеі, пакуль усе дакументы не былі падпісаныя і дастаўлены. Калі вы планавальнік падзей, які мае патрэбу ў кантракце падзей для службы падзеі, націсніце тут.
Пацвярджэнне даты і часу падзеі
Вы па калена ў стадыі планавання для гэтай падзеі.
Як можа хто-небудзь, магчыма, атрымаць дату няправільна? Прадаўцы часта маюць іншая справа прыходзячы ст. Кліенты могуць дамовіцца аб даце і часу правядзення мерапрыемства, а затым проста забудзьцеся паведаміць вас пра змены ў планах. Перад тым, як пачаць планаваць сваё мерапрыемства, двойчы праверце дату і час пачатку і заканчэння і атрымаць іх у пісьмовым выглядзе, так ўсё на той жа старонцы.
Пракат Дадатковай дапамогі
Не варта недаацэньваць важнасць наяўнасці дадатковай дапамогі ў дзень мерапрыемства. Існуе заўсёды нешта, што мае патрэбу ў тэндэнцыю і большасць пляніроўнікі падзей ужо занадта заняты выкананнем падзеі, каб прысвяціць сваю ўвагу да сітуацый, якія ўзнікаюць. Наём дадатковую дапамогу з'яўляецца важным крокам, які часта прапускае з-пад увагі, пакуль гэта не магчыма, занадта позна, каб наняць лепшых супрацоўнікаў для правядзення працы пад рукой. Не згаджайцеся на аб'едкі, калі гаворка ідзе аб найманні персаналу для правядзення мерапрыемстваў. Змесціце гэты пункт на кантрольным спісе падзей і забяспечыць лепшы навучаны персанал з вопытам працы вам трэба, што адпавядае вашаму бюджэце падзеі.
Правядзенне сайта прахадных
Нішто не параўнаецца з прадстаўляючы нешта ў розуме зусім як перажывае гэта з першых рук. Правядзенне прахадных сайта падзей з вашым кліентам і пастаўшчыкамі з'яўляецца важным крокам у працэсе планавання падзей.
Гэта дае магчымасць падымаць пытанні, вырашаць праблемы і прыйсці да пагаднення па пакоі ўстаноўка, афармленне, размяшчэнне рэгістрацыі і агульнага патоку падзей. Часта, нават калі мы думаем, што мы дакладна мець зносіны, наша бачанне чагосьці рэзка кантрастуе з тым, што хто-то яшчэ Envisioning на аснове нашага апісання. Вазьміце прахадныя фізічнага прасторы на стадыі планавання, так што няма ніякіх сюрпрызаў на дзень спаборніцтваў.
Ўключыць напамінкі для Follow-Up
У ідэальным свеце, кажучы каму-то калі-то было б дастаткова, каб забяспечыць працу атрымлівае зроблена. На жаль, рэальны свет працы не працуе такім чынам ці, прынамсі, не бізнэс планавання падзей. З такім вялікай колькасцю дэталяў для кіравання і некалькі гульцоў, якія ўдзельнічаюць на розных этапах мерапрыемствы, гэта лёгка нешта заблудзіцца.
Такім чынам, пры распрацоўцы вашага падзеі кантрольнага спісу планавання, каб трымаць вас арганізаваны і па раскладзе, ўключаюць у сябе напамінкі для некаторых працягаў. няма, напрыклад, калі вы гаварылі з правізіяй пра ідэі меню, ўключыць пункт аб вашым падзеі планавання кантрольнага спісе, які чытае, «Дабейцеся правізіі па прапанаваным меню» і «Расклад дэгустацыі з правізіяй.» У выпадку планавання, няма такая рэч, як пацверджанне нешта занадта шмат разоў.