Улічваючы, што Густ Чыкага першым пачаў у 1980 годзе, пляніроўнікі для густу маюць шырокі вопыт работы з планаваннем фестываль супольнасці ежы. Мэрыя спецыяльных падзей кіруе праграмай і кантралюе планаванне і выкананне. Яго каманда кіравання прапануе наступныя парады для тых, хто можа стварыць падобны фэст у першы раз або пашырэнне элементаў праграмавання для існуючага фестывалю.
01 - Фестываль Агульныя парады менеджэраў
Генеральны дырэктар з'яўляецца чалавекам, які кіруе рознымі фестывальнымі элементамі. Мэры Słowik, генеральны дырэктар Густу Чыкага, прапануе наступныя прапановы:
- Вызначце сваю аўдыторыю і вызначыць, ці жадаюць яны свята.
- Калі падобная праграма ўжо існуе, каб пазбегнуць дублявання.
- Ўзмацненне бай-ін, дзе вы хочаце правесці мерапрыемства.
- Змяняць праграмаванне для агульнага падзеі аўдыторыі.
- Пераканайцеся, што прастора можа змясціць натоўпу.
- Пераканайцеся, што пастаўшчыкі могуць апрацоўваць аб'ёмы Attendee.
- Стварыць бюджэт і атрымаць прапановы ад вядомых фірмаў.
- Калі гэта ваш першы раз, плануючы мерапрыемства, наймаць пастаўшчык фестывалю.
02 - Фестываль аперацыі Мэнэджары Саветы
Менеджэр аперацый курыруе падрыхтоўку пляцоўкі, стадыі і вытворчасці, падтрымка мерапрыемстваў і бяспекі. Джон Грузавік, менеджэр аперацый для Густу Чыкага за апошнія 19 гадоў, паведамляе наступнае:
- Фэсты патрабуюць працы з людзьмі, так што будзьце гатовыя заставацца дынамічным і вадкасці.
- Больш, што вы атрымаеце добрае абсталяванне па добрай цане.
- Пераканайцеся, што вы арендуете структурна прадаваную пастаноўку і падбрукуй.
- Атрымаць прапановы і праверыць гісторыю ўсіх вытворцаў, у тым ліку спасылкі.
- Трымаеце высокія стандарты і пераканацца, што ўсё застаецца пад кантролем.
- Сустрэцца з пастаўшчыкамі штодня на працягу праграмы для кіравання працай экіпажаў.
- Будзь верны свайму слову і прадаўцоў, выканаўцаў і ежы людзі будуць вяртацца і працаваць з вамі.
03 - Фестываль Саветы па кіраванні Спонсарства
Менеджэр спонсарства з'яўляецца чалавекам, які працуе, каб атрымаць маркетынгавыя даляры, каб падтрымаць мерапрыемства. Крысцін Джейкоб, менеджэр спонсарскі для густу, прапануе наступныя рэкамендацыі:
- Даследаванні супастаўных падзей у іншым месцы і паўтарыць свае поспехі.
- Мэтавыя спонсары прапаноўваць грашовыя сродкі, тавары і кошт рэкламы.
- Стварыць які ўяўляе катэгорыю фундатара.
- Стварэнне буйных спонсарскіх катэгорый (напрыклад, аўто, фінансавая, напоі, сродкі масавай інфармацыі і г.д.).
- Стварыць спонсара катэгорыі для кожнай з абласцей праграмавання.
- Не дапускаць спонсар блукаць на месцы падчас мерапрыемства.
- Вызначэнне патрабаванняў спонсара рана, такія як электрычнасць, вада і г.д., і паведамляе каманду аперацый, каб вызначыць лепшыя месцы.
04 - Фестываль Канцэрт / Talent Саветы па кіраванні
Менеджэр талент чалавека, які вядзе перамовы, каб прынесці выканаўцаў на фестываль. Jenenne Браўн Мозли, менеджэр талент Густ Чыкага, прапануе наступныя парады:
- Ведайце свой бюджэт: вялікія мастакі імя можа ад $ 500000 і $ 1 млн на працягу 60-90 хвілін.
- Ня перарасход на аднаго мастака для шматразовага падзеі дня.
- Праца ў цесным кантакце з медыя-спонсарам (амі), каб дапамагчы кампенсаваць выдаткі.
- Перамовы з мастакамі, якія, магчыма, ужо ў раёне вашага мерапрыемствы.
- Хай талент ведаць, калі вы прапануеце свой канцэрт у якасці бясплатнага шоў (можа паменшыць плату).
- Партнёр са спонсарамі такіх як авіякампаніі і гатэлі, каб кампенсаваць выдаткі мастака.
- Забяспечваюць вялікая імя для адкрыцця, сярэдняга і апошнія дні.
05 - Рады фестываляў Упраўлення маркетынгу
Менеджэр па маркетынгу з'яўляецца чалавекам, які кіруе ўсімі камунікацыямі, звязаныя з фэстам. Сіндзі Gatziolis, менеджэр па маркетынгу Густ, прапануе наступнае:
- Медыя-партнёры дапамогуць вам знізіць патрэбнасць у рэкламных выдатках.
- Ўключаць фестываль у існуючую рэкламу, сувязі з грамадскасцю і маркетынгавых кампаній.
- Event брашуры друк графікі вытворчасці дапамогуць тэрмінах планавання фестывалю язды.
- Стварэнне асобных прэс-рэлізаў на кожным вытворчым элеменце для фестывалю.