Рэдакцыйны Эфірныя падрабязна
Гэтак жа, як і любы бізнес-праект, першы крок заключаецца ў арганізацыі ўсёй інфармацыі, у вас ёсць і вызначыць найбольш тэрміновыя пытанні.
Перад тым, як прыступіць да выбару месца або найму спікера , вам неабходна ведаць асноўныя параметры вашага мерапрыемствы. Гэта амаль немагчыма казаць дэталі і выдаткі з трэцяй бокам да таго часу, пакуль больш спецыфікі згладжаныя. Вось ключавыя дэталі вы павінны вызначыць, перш чым звязацца з вонкавымі прадаўцамі.
дата
Усе круціцца вакол даты Вашага спецыяльнага мерапрыемствы. У ідэале, вы хочаце мець тры магчымых дат на ўвазе, так што вы можаце параўнаць цэны і наяўнасць па ўсіх напрамках. Паспрабуйце ўключыць розныя дні тыдня для максімальнай гнуткасці.
Часовыя рамкі
Нават адзін гадзіну розніца можа аказаць ўплыў на планаванні, так што вам трэба, каб атрымаць канкрэтную інфармацыю аб вашых чаканых часовых рамках. Напрыклад, пачынаючы з 10 гадзін раніцы замест 8 раніцы азначае, магчыма, не спатрэбіцца вылучыць бюджэт для сняданку.
колькасць наведванняў
Гэта адна дэталь, якая часта занадта шырока ацэньваецца для прадуктыўных перамоваў. Атрымаеце рэалістычнымі з вашымі прагнозамі наведвальнасці . Абмяркуйце загадзя, хто вы запросіце і пакласці вашыя прагнозы разам на табліцу. Удзельнікі і бюджэт напрамую ўзаемазвязаны, таму не выпадкова адгадаць пра колькасць людзей, якіх вы лічыце, будзе прысутнічаць.
секцыйныя пасяджэнні
Вам можа спатрэбіцца толькі адзін банкетная зала, калі Вы прымаеце вячэру, але поўнамаштабная канферэнцыя, верагодна, запатрабуе дадатковых памяшканняў камутацыйных і выставачнага прасторы. Яшчэ раз, вы не зможаце вымераць выдаткі, пакуль вы не вызначыце, колькі месца вам трэба. Для правядзення канферэнцый, лепшы падыход заключаецца ў планаванні макета маршруту ў вашай першай сустрэчы. Абмен ідэй і кавалачкі іх разам на паперы дапаможа накіраваць вас на працягу наступных планіровачных рашэнняў.
Бюджэт у параўнанні з Выдаткі
Гэта можа здацца непрактычныя працаваць на бюджэт, перш чым ведаць затраты месцы і харчавання, але працуе гэты спосаб забяспечвае арыенцір для вас, каб вымераць ўсе прапановы пастаўшчыкоў. Пачніце з вашымі крыніцамі даходу. Колькі вы павінны плаціць за наведванне? Вы тэлефануеце на спонсараў, каб дапамагчы кампенсаваць выдаткі? Што экспаненты плацяць ўдзельнічаць? Даходы, у канчатковым рахунку дыктаваць свой бюджэт, так што мае сэнс толькі ў тым, каб абараніць іх першымі.
маркетынг
Пасля таго, як вы вызначылі свае крыніцы даходаў, то наступны крок заключаецца ў вызначэнні вашага маркетынгавага плана . Што з'яўляецца лепшым спосабам для дасягнення і прыцягнуць вашыя генератары даходу? Можа быць, у вас ёсць спіс патэнцыйных удзельнікаў у якасці працадаўцы ці сяброўства ў асацыяцыі. Гэта, відавочна, будзе карысна, але як наконт спонсараў і ўдзельнікаў выставы?
Калі вы плануеце прыцягнуць больш за 20 экспанентаў, то вы павінны быць у стане дасягнуць іх. Мэтавая маркетынгавая кампанія каштуе грошай, і урэжацца ў вашы даходы.
Транспарт і пражыванне
Запуск мясцовай канферэнцыі, як правіла, выключае любыя заклапочанасці з нагоды транспарціроўкі. Тым не менш, вам усё роўна трэба звярнуцца жыллё для дакладчыкаў, удзельнікаў і спецыяльных гасцей. Некаторыя гатэлі падаюць зніжкі на канферэнц - зала , калі замовіць дастатковую колькасць ночёвок . Адзіны спосаб зарабіць на гэтым, ведаючы вашыя патрэбы жылля загадзя. Вяртайцеся праз вашыя дадзеныя аб наведвальнасці і праекта, колькі госці з-за межаў вобласці.
Зараз усё гэта, верагодна, гучыць, як шмат інфармацыі, каб сабраць фронт, і гэта. Але майце на ўвазе, што гэта дэталі, якія ўплываюць на ўсё астатняе ў працэсе планавання.
Вы маглі б быць першапачаткова прывязаны да больш «гламурным» задачах, як наведванне сайта і меню планаванне. Толькі памятайце, што іх час прыйдзе. Зараз, аднак, засяродзіць увагу на фактах, так што вы можаце зрабіць лепшыя рашэнні пазней.