Нават ва ўмовах усё большай эканомікі, у шмат разоў Камандзіровачныя выдаткі ўспрымаюцца як занадта высокія для гэтых тыпаў падзей і многіх прафесіяналаў проста адмовіцца ісці без.
Нягледзячы на змену, большасць кампаній і арганізацый па-ранейшаму бачыць значны ўплыў сустрэч. Ва ўмовах сучаснай эканомікі, правядзенне паспяховых сустрэч можа азначаць увагу на правядзенне мясцовых і цэнтралізаваных сустрэч, якія дазваляюць атрымаць больш нізкія выдаткі на паездкі, але што больш важна, гэта будзе азначаць, выкарыстоўваючы гэтыя дзесяць саветаў для павелічэння наведвальнасці пасяджэнняў.
Зрабіць Напамін выклікаў
Пасля таго, як першапачатковыя адпраўкі запрашэнняў, зрабіць напамін і сачыць за тэлефонныя званкі, як многія з запрошаных як можна і пашырыць асабістае запрашэнне і рэкамендаваць ім прысутнічаць на мерапрыемстве. Гістарычна склалася так, тэлефон наступны значна павялічвае наведвальнасць дзелавых сустрэч. Абавязкова парайцеся пра будучую падзею ў іншых бізнес-мерапрыемстваў. З вуснаў у вусны ўсё яшчэ можа быць выдатным спосабам, каб стварыць шум, які падводзіць нас да наступнага наканечніка.
распаўсюджванне Словы
Распаўсюджвайце навіны аб вашым падзеі ў любым месцы і ўсюды, у тым ліку і мясцовых выданнях, нацыянальных публікацый, членаў публікацый, прафесійных выданняў, персанальныя інфармацыйныя бюлетэні, і любы іншы інструмент камунікацыі даступныя.
Абавязкова, каб думаць пра тое, што інструменты дасягнення вашай мэтавай аўдыторыі.
Прасоўванне ў Інтэрнэце (Вэб-сайт кампаніі, сацыяльныя медыя, & Email)
Даць звесткі пра падзею на вашым вэб-сайце кампаніі. Садзейнічанне падзея ў сваім блогу, і штомесячны электронны бюлетэнь. Паведамленне звесткі пра падзеі на сацыяльнай медыя , дзе ваша мэтавая аўдыторыя актыўная , як LinkedIn , Facebook і Twitter.
Заахвочвайце членаў вашай арганізацыі, каб зрабіць тое ж самае. Папытаеце іх падзяліцца спасылкай падзей з іх сувязямі, сябрамі і паслядоўнікамі. Калі вы ўдзельнічаеце ў адпаведных інтэрнэт-супольнасцяў, такіх як галіновых форумаў, прасоўваць ваша мерапрыемства ў рамках гэтых супольнасцяў.
Ўключаць Запрашэнні Усюды
Іншы спосаб атрымаць слова для патэнцыйных гасцей пракрасьціся запрашэннямі далучыцца да вас у вашых мерапрыемствах ва ўсе метады дзелавога зносін. Дадайце радок у ваш адрас электроннай подпісы з спасылкай на ваш сайт карыстацкага падзеі або запрашэнне. Калі ў вас ёсць галасавое паведамленне або паведамленне анлайну утрыманняў, не забудзьцеся ўключыць сваю надыходзячую інфармацыю пра падзеі ў вашым запісаным паведамленні.
Выкарыстанне вашай сацыяльнай сеткі і іх сеткі
Сацыяльныя сеткі аб расце групе людзей, якія вы лічыце сяброў, кліентаў, дзелавых партнёраў і прафесійных знаёмых. Атрыманне наведвальнасць, якую вы шукаеце лягчэй, калі вашы ўдзельнікі заахвочаны прынесці гасцявую або дзелавыя адносіны. І не думайце, што людзі ў вашай ўласнай сеткі ўжо ведаюць пра гэтую падзею. Ён ніколі не пашкодзіць, каб працягнуць руку і нагадаць ім.
Уключыце спікер Гасцявая Хто нічыя
Мэта сустрэчы, тэма, тэма, і запрошаныя лектары павінны быць актуальнымі, свежыя, і весела.
Адзін паспяховы спосаб павялічыць наведвальнасць бізнес-падзей, каб прынесці ў папулярных запрошаных выступоўцаў, асабліва калі яны працуюць у адной і той жа галіны або сумежныя галіны. Вы павінны таксама разгледзець пытанне, які мае Вядучы, які будзе інтэрактыўным і цікавым.
Выбраць Размяшчэнне Great Event
Выберыце новае падзея і цікавае месца правядзення мерапрыемства. Ці будзе вялікая нічыя абраны горад ці само месца, людзі, хутчэй за ўсё, прыняць удзел у мерапрыемстве, якое зручна і дае магчымасць атрымаць асалоду ад выдатнай атмасферай. Пераканайцеся, што падзея знаходзіцца ў зручным месцы для вашых наведвальнікаў і разгледзець іншыя выгоды, як паркоўка або на грамадскім транспарце да месца правядзення.
атрымаць Крэатыў
Мэта складаецца ў тым, каб зрабіць гэта падзея унікальным. Прапанова новых відаў дзейнасці; выкарыстоўваць новы інтэрактыўны фармат падчас прэзентацыі; прыкласці намаганні, каб быць арыгінальным.
Будзьце ўважлівыя да парадку дня. Не выкарыстоўваць традыцыйныя прызы ў канцы, калі ўдзельнікі гатовы сысці. Разгледзім у тым ліку сесіі пра інавацыі, што зьдзяйсьняе удзельнікаў шляхам планавання вашай наступнай канферэнцыі / мерапрыемствы. Сеанс, што гэта весела і пазнавальна будзе мець станоўчы ўплыў на наведвальнасць у будучых падзей. Зрабіце мазгавую атаку і прыняць ідэі назад да планавання камітэту мерапрыемствы ў наступным годзе.
Адправіць Зваротная сувязь Апытанні
Калі ўключыць вас мазгавы штурм ці не, максымізаваць поспех у будучыні, паслаўшы абследавання зваротнай сувязі пасля таго, як падзея. Заўсёды пытайцеся для будучых прапаноў тэмы і нават канструктыўная крытыка, як атрымаць гэтую зваротную сувязь вельмі карысная для планавання будучых сустрэч і мерапрыемстваў.
Напрыклад, некаторыя людзі аддаюць перавагу семінары раніцай, а іншыя аддаюць перавагу праграму ў другой палове дня. Некаторыя, як аўторкі і іншыя, як чацвяргі. У вашым апытанні зваротнай сувязі, даведацца, што вашыя слухачы любяць і хацелі б бачыць на гэтым мерапрыемстве. Наступны з'яўляецца ключом да поспеху маркетынгу.
Слухайце і Deliver
Гэта заўсёды важна прыслухоўвацца да патрэбаў вашых ўдзельнікаў і наведвальнікаў, але калі вы спытаеце для зваротнай сувязі, абавязкова, каб паказаць, што вы слухаеце. Як кажа старая прымаўка, у нас ёсць два вуха і адзін рот, так што мы павінны слухаць удвая больш, чым мы гаворым. Заўсёды майце на ўвазе, што прысутнасць на вашым мерапрыемстве можа быць звязана з якасцю папярэдніх падзей, якія прымаюць у сябе. Пабудаваць рэпутацыю для праслухоўвання патрэбаў вашых гасцей, і хоча і дастаўку гэтых абяцанняў.