Да шчасця для планавання падзей, існуе мноства інструментаў , даступныя для аказання дапамогі пры рэгістрацыі падзей . Выбар ўключае ў сябе простыя платформы, якія ўздзейнічаюць на асновах рэгістрацыі падзей і тыя, якія з'яўляюцца больш прасунутымі, прапаноўваючы шматфункцыянальныя прыкладання. Некаторыя плацяжы падзей падзеі рэгістрацыі праграма працэсу. Некаторыя з іх таксама забяспечваюць аўтаматычнае пакрыццё, калі рэгістрацыя будзе адменена. Іншыя пакеты ствараюць рэгістратар тэгаў імёнаў. Рэгістрацыя падзей інструментаў таксама можна ўключыць інтэграцыю з канферэнцыі або вэб - сайт кампаніі , а таксама падлучацца да іх сацыяльных медыя - платформаў .
На жаль, з такой колькасцю варыянтаў, працэс выбару рэгістрацыйнага інструмента падзей для вашага бізнесу можа быць пераважнай, каб не сказаць больш. Вось просты прытрымлівацца кіраўніцтва па выбары рэгістрацыі падзей інструменты, якія найлепшым чынам адпавядаюць вашай бізнес-планавання падзей.
Выбар падзей рэгістрацыі праграмнага забеспячэння: З чаго пачаць?
Пры выбары рэгістрацыі падзей інструментаў, лепш за ўсё пачаць з вызначэння вашых патрэбаў і жаданняў.
Прадумайце рэгістрацыйныя прыярытэты і планаванне вашага бізнесу падзеі. Задайце сабе наступныя пытанні:
- Вашыя патрэбы простыя і патрабуюць толькі апрацоўкі рэгістрацый і плацяжоў?
- Вы прапануеце некалькі сесій у рамках галоўнай падзеі, якія патрабуюць дадатковых рэгістрацый?
- Вам трэба кіраваць браніраваннем гасцініц або арганізаваць паездкі?
- Вы падтрымліваеце сайт канферэнцыі?
- Ці будзеш прадастаўленне бэйджы, каардынуючы аўдыёвізуальныя патрабаванні або правядзенне спецыяльных сесій высоўных?
- Вы кіруеце больш аднаго падзеі адначасова?
- Ці з'яўляецца ваша мерапрыемства штогадовага падзеі або аднаразовае падзея?
Адказы на гэтыя пытанні дапамогуць вам знайсці схему рэгістрацыі праграмнае забеспячэнне, якое найлепшым чынам адпавядае вашым патрэбам.
Рэгістрацыя падзей Інструменты
Што так шмат варыянтаў у рэгістрацыі падзей праграмнага забеспячэння, лёгка ўгразнуць ў паказных функцыях і найноўшых сродках незалежна ад таго, ці працуюць яны для вашага мерапрыемствы або калі яны нават будуць выкарыстоўвацца на ўсіх. Ня завабілі апошняй і самай лепшай. Замест гэтага складзіце спіс тых функцый, якія ў цяперашні час выкарыстоўваюць у вашым працэсе рэгістрацыі падзей і дадаць тыя, якія вы хацелі б уключыць, каб спрасціць працэс. Некаторыя функцыі, якія даступныя ўключаюць у сябе наступнае:
- Падзея Інтэрнэт Рэгістрацыя
- Падзея на месцы рэгістрацыі
- Слухач Group Рэгістрацыя
- Слухач Self Check-In
- Апрацоўка падзей Аплата
- Кіраванне Attendee і справаздачы
- Слухач Стварэнне і кіраванне Badge
- Рэгістрацыя для індывідуальных заняткаў
- распрацоўка формаў
- Hotel Management Room
- Упраўленне маркетынгу
- сацыяльныя медыя
- Агляды і падзеі Зваротная сувязь
Не ўсе рэгістрацыі падзей Інструменты Дарагія
Многія інструменты рэгістрацыі падзей прапануюць стандартныя функцыі па разумнай цане, якія добра падыходзяць пры кіраванні нескладанымі падзеямі.
Гэтыя праграмы ўключаюць у сябе асноўныя рэгістрацыйныя формы, якія могуць быць звязаныя з вашым сайтам. Яны могуць збіраць інфармацыю аб рэгістрацыі, у тым ліку інфармацыі аб крэдытнай карце, каб зарэгістраваць і апрацоўваць плацяжы па крэдытных картах. Акрамя таго, спісы рэгістрацыі Удзельніка можа быць складзеныя або экспартаваныя. У залежнасці ад тыпу падзей, якія вы плануеце і частоты падзей, гэтыя простыя інструменты могуць быць добрым выбарам, падаючы менавіта тое, што вам трэба, не будучы ўгразлі з усімі відамі дадатковых функцый, якія бескарысныя для вас.
Шматгранныя Рэгістрацыя інструментаў падзей Прапановы дадатковых магчымасцяў
Калі ваша праца планавання падзей мае Плануюць буйныя канферэнцыі, то рэгістрацыя падзей інструментаў, якія прапануюць дадатковыя функцыянальныя магчымасці за межамі асновы можа быць толькі тое, што вам трэба. Рашэнні ўключаюць у сябе тыя, што рэгістрацыя падзей працэсу і аб'яднаць гэтую функцыю з магчымасцю адсочваць і паведамляць розныя дэталі большага, больш складанага падзеі.
Калі ўдзельнікі мерапрыемства будуць рэгістраваць для ўдзелу ў канферэнцыі, а затым падпісаўшыся на спецыяльныя семінары ў рамках дадзенай сесіі, ёсць інструменты, каб уключыць гэтую функцыю.
Некаторы праграмнае забеспячэнне дазволіць апрацоўку некалькіх удзельнікаў ад адной арганізацыі з адной крыніцай аплаты, а таксама прапануе розныя структуры цэнаўтварэння, заснаваныя на групавых зніжках або ранніх рэгістрацыйных зборах. Калі вам трэба карыстацкія справаздачы, а затым шукаць рэгістрацыйны пакет падзей, які будзе аўтаматычна генераваць справаздачы па складанні спісаў наведвальнасці на аснове асобных семінараў або іншых параметраў, якія вы выбіраеце. Канферэнцыі , як правіла , патрабуюць друкаваных nametags так пакласці , што на вашым «павінен мець» спіс , так што яны могуць быць створаны аўтаматычна , як частка працэсу рэгістрацыі падзей і шукаць налады , каб адлюстраваць, зарэгістраваны Ці наведвальнік на ўсёй канферэнцыі, частку тыдня ці толькі ў пэўны дзень.
Інструменты для Інтэгравання Рэгістрацыі
Для тых падзей планіроўшчыкаў правядзення шматлікіх мерапрыемстваў, якія аб'ядноўваюць рэгістрацыйныя дадзеныя ў існуючую базу дадзеных можа быць важнай функцыяй для вашай арганізацыі. Разгледзім сучасныя метады для дадання рэгістрацый у вашу базу дадзеных і вызначыць вобласці паляпшэння. Важна прадумаць рознымі спосабамі гэтая інфармацыя можа быць інтэграваная з існуючай інфармацыяй, такія, як асоб, якія добраахвотна ці ахвяраваны. Большасць рэгістрацыі падзей прыкладання прадастаўляюць магчымасць ўручную экспартаваць дадзеныя. Аднак гэты метад патрабуе вялікіх выдаткаў часу, паколькі гэта патрабуе ўручную імпартаваць інфармацыю ў базе дадзеных зноў. Даследаваць пакеты, якія могуць задаволіць не толькі вашыя патрабаванні рэгістрацыі падзей і, але і падтрымліваць вашыя патрэбы ў галіне кіравання устаноўчымі.
Вазьміце тэст-драйв, перш чым купіць
Пасля таго, як вы звузілі свой выбар рэгістрацыі падзей праграмнага забеспячэння, вызначыць, калі яны прапануюць бясплатны пробны перыяд. Гэта дасць вам магчымасць не толькі праверыць магчымасці, але каб убачыць, калі яна мае функцыі вам патрабуецца, і калі ён добра падыходзіць для вашага мерапрыемствы. Гэта таксама магчымасць выпрабаваць іх узровень абслугоўвання кліентаў, адказваючы на вашыя пытанні або працаваць, каб вырашыць праблему, якую Вы маеце.