Рэгістрацыя з'яўляецца першай кропкай кантакту з вашымі гасцямі, і працэс гладкай рэгістрацыі захоўвае ўзроўні хвалявання высока і задае тон для вялікай падзеі. З іншага боку, неарганізаваны і адымае шмат часу вопыт можа пакінуць натоўп бурчанне ўсяго шляху, пакуль ваша мерапрыемства не стартуе. З так шмат верхам на стале рэгістрацыі, вы вызначана хочаце, каб атрымаць гэта права ў першы раз. Выконвайце за гэтым пералік неабходна пераканацца, што вы атрымаеце на добры старт.
Больш, тым лепш
Простая матэматыка кажа нам, што вялікія натоўпу запатрабуюць больш працоўнай сілы, калі вы хочаце, каб пазбегнуць доўгіх ліній. Я рэкамендую суправаджаць адзін на кожныя сто чалавек, і адзін паплавок для кожных двух соцень гасцей. Наколькі неабходны стол , выкажам здагадку , два дзяжурных за сталом восем футаў і дадаць дадатковую табліцу для гэтага разліку паставак і працоўнай прасторы.
Заставайцеся на сувязі
Вы не хочаце працаваць па залах у пошуках для электрычнай разеткі або інтэрнэт-злучэнне, так што не забудзьцеся атрымаць гэтыя лініі праходзяць да стала загадзя. Вы таксама хочаце, каб прынесці ноўтбук, нават калі вы не плануеце выкарыстоўваць яго. Інтэрнэт доступ можа спатрэбіцца, калі вам трэба праверыць электронную пошту або дапамагчы якія страцілі гасцям знайсці свой шлях да і ад месца сустрэчы. І апошняе, але не ў апошнюю чаргу, праверыць сітуацыю асвятлення. Калі калідор цьмяна гараць, то вы можаце дадаць некалькі настольных лямпаў, каб дапамагчы прачытаць свае спісы.
Не забывайце канцылярскія тавары
Кожны планавальнік павінен мець снасть скрыню , напоўнены офісныя прадметы першай неабходнасці , як стужкі, нажніцы і асартымент маркераў.
Іншыя вядомыя элементы для вашага спісу ўпакоўкі ўключаюць пустыя nametags, нумары табліцы і зарэзерваваныя знакі выкарыстаць па меры неабходнасці. Так, ваша месца будзе мець доступ да большасці з гэтых рэчаў, але час і расчараванні вы зэканоміце, размяшчаючы іх побач з вамі неацэнным.
паскорыць адказы
Адна з самых вялікіх разбуральнікаў на ваш «рытм рэгістрацыі» будзе шквал простых пытанняў, якія паступаюць ад абодвух валанцёраў і ўдзельнікаў.
Вы можаце прадухіліць гэтыя запыты ад запаволення рэгістрацыі лініі шляху стварэння табліцы даведкі. Вы будзеце здзіўлены тым, наколькі больш эфектыўна праверыць у табліцы можа працаваць, калі ў вас ёсць спецыяльны чалавек, адказваючы на пытанні, як «дзе ванная?»
Stay Open
Вельмі важна, каб па крайняй меры адзін чалавек за сталом рэгістрацыі на працягу ўсяго мерапрыемства. Вы не хочаце, параўнальна невялікая праблема, як снежны ком ў нешта большае, таму што ні адзін не быў даступны, каб дапамагчы. Звычайна гэта адбываецца, калі госці вымушаныя шукаць у іншым месцы, калі ваша каманда не можа быць знойдзена. Ён прымае толькі адзін дрэнна прымеркаваны перапынак ваннай пакоі адправіць нецярплівы Attendee па кірунку да кухні, каб запытаць салата без лука!
Трымай сваіх сяброў Зачыніць
Ёсць некалькі кантактных нумароў вы хочаце атрымаць задоўга да падзеі пінае. Першы мабільны нумар вашага каардынатара месца правядзення. Там не будзе часу, каб абшукваць будынак, калі папяровыя ручнікі выбегчы ў ваннай пакоі, так што гэты лік з'яўляецца абсалютным абавязковым. Яшчэ адзін добры нумар, каб мець для пытанняў, звязаных з харчаваннем, што мэнэджара харчавання. І, нарэшце, пацвердзіць лепшыя нумары экстраных службаў для паліцыі і пажарных падраздзяленняў. Некаторыя гатэлі маюць свае ўласныя супрацоўнік службы бяспекі, якія часта з'яўляюцца лепшай кропкай кантакту ў гэтых сітуацыях.
Табліцы рэгістрацыі павінны даць больш , чым проста прывітання знак і імя тэга. З пункту гледжання госця, яны ўяўляюць цэнтр абслугоўвання кліентаў для Вашага мерапрыемствы. Але для таго, каб жыць да гэтага чакання, вы павінны быць гатовыя. У рэшце рэшт, калі госці не могуць прайсці міма рэгістрацыі, то астатняя частка вашых намаганняў па планаванні застануцца незаўважанымі.