Кіраванне адпачынак Закрыццё: Паведамляць супрацоўнікаў, кліентаў і пастаўшчыкоў
Пераканайцеся, што вы паведаміце асноўныя зацікаўленыя бакі ў кампаніі, па меншай меры ад двух да чатырох тыдняў раней за тэрмін. Супрацоўнікі могуць быць паведамлена / нагадалі, выкарыстоўваючы ўстаўку ў іх зарплаце. Кліенты могуць атрымліваць паведамленні на свой вэб - сайт і з дапамогай вашага аўтаматызаванага аператара паведамлення на вашай тэлефоннай сістэмы. Прадаўцы (асабліва з паўтаральнымі тэрмінамі пастаўкі) можа быць апавешчаныя па электроннай пошце ці звычайнай пошце.
Апавяшчаць бяспекі персаналу / Паслугі
Адправіць напамінкі для вашых супрацоўнікаў службы бяспекі або службаў бяспекі з паведамленнем іх пра даты закрыцця. Пераканайцеся, што ваш спіс аварыйнага кантакту ў курсе ключавых лічбаў супрацоўніка тэлефона.
Змена Automated Attendant прывітанне
Запішыцеся аўтасакратара прывітанне на вашай тэлефоннай сістэмы , каб адлюстраваць , што офіс зачынены. Пераканайцеся, што вы таксама паказваецца, калі офіс будзе адкрыты. Калі вы падасце аварыйна - выратавальныя службы (г.зн. нагрэў і астуджэнне, вадаправод і г.д.) абавязкова паведаміце пра гэта тэлефануюць , як дабрацца да аўтаадказніка або мабільнага тэлефон падчас прыпынку.
апавяшчаць аўтаадказчык
Калі вы карыстаецеся аўтаадказчык, не забудзьцеся паведаміць іх аб датах, што офіс будзе зачынены, і пераканайцеся, што ваш спіс кантактаў да даты з работнікам нумары тэлефонаў, якія будуць па выкліку.
Змена галасавой пошты прывітання і стварыць аўтаадказ паведамленні электроннай пошты
Калі тэлефонная сістэма дазваляе знешнія выклікі тэлефанаваць непасрэдна парты вашых супрацоўнікаў, то вам неабходна пераканацца , што яны выкарыстоўваюць часовы ці "па-за офісам" галасавое прывітанне , якое дазваляе абаненту ведаць , што яны не знаходзяцца ў офісе.
Вашы супрацоўнікі павінны таксама дазволіць выклікаламу абаненту ведаць, калі яны вернуцца, і што рабіць, калі яны маюць патрэбу ў неадкладнай дапамогі, калі офіс зачынены на свята. Акрамя таго, пераканайцеся , што для стварэння Па-за офіс электроннай пошты аўтаадказніка .
паменшыць Тэрмастат
Захаваць некаторую энергію і грошы, усталяваўшы назад (або перапраграмавання) ваш офіс тэрмастата падчас прыпынку.
Серверы рэзервовага капіявання
Калі ў вас ёсць крытычна важныя кампутарная, пераканайцеся, што рэзервовы цыкл працуе належным чынам да і пасля закрыцця. Знізіць ўздзеянне стыхійных бедстваў шляху планавання рэзервовага капіявання выязнога для ранняга пікапа, а не чакаць, пакуль пасля адключэння свята скончыцца.
выключыць Аргтэхніка
- настольныя лямпы
- капіры
- калькулятары
- падвесныя лямпы
- здрабняльнікі
Выключэнне Кампутары & перыферыя
- кампутар
- манітор
- сканер
- прынтэр
ня выключайце
- факсімільныя апараты
- Phone System
- серверныя кампутары
- Награвальны / Свяцільні для трапічных акварыўмаў