W-4 Форма павінна быць запоўненая усімі супрацоўнікамі, якія працуюць у ЗША, так што працадаўца ведае, колькі ўтрымаць з зарплаты работніка для федэральных падаткаў на прыбытак. Работнік павінен пазначыць:
- сямейнае становішча
- Колькасць дапамог і
- Дадатковы вылік сумы.
UPDATE: Закон аб рэформе новага падатку (2017) і яго ўплыў на W-4 формаў
Закон рэформы 2017 падатковых ўнёс сур'ёзныя змены, якія будуць уплываць на супрацоўнік ўтрымання.
Многія з вашых супрацоўнікаў могуць захацець змяніць сваю форму W-4, каб не плаціць занадта шмат утрыманняў. IRS выпусціла новую 2018 W-4 формы , якая ў цяперашні час у планаваным стане , і ён не павінен выкарыстоўвацца да таго часу, пакуль не будзе завершаны.
Як новы W-4 форма была зменена?
Некаторыя змены адзначаны на новае 2018 года W-4 формаў з'яўляюцца:
- На старонцы разлікаў, сумы былі змененыя на пункт B, F і G.
- На працоўным аркушы Табліца 1 і 2 былі зменены з улікам новых федэральнага падатку на прыбытак графікаў ўтрымання.
Калі неабходна W-4 будзе завершаны ў пракаце? Калі новы W-4 ўступае ў сілу?
Работнік павінен запоўніць форму на пракат перад правядзеннем першай зарплаты. IRS кажа, працадаўцы абавязаныя рэалізаваць новы W-4 у пачатку першага перыяду налічэння заработнай платы, які сканчаецца або пасля 30-га дня з моманту вы (працадаўца) атрымаў яго.
Вось прыклад. Джозі дае новы W-4 на 10 лістапада; яны выплачваюцца 15-га і 30-га чысла кожнага месяца.
Вы павінны рэалізаваць не пазней як 15 снежня заработнай платы. Вядома, вы можаце быць у стане ажыццявіць гэта раней, але гэта не абавязкова.
Калі работнік хоча ўнесці змены ў W-4 для бонуса ці іншага змянення заработнай платы аднаразовай, вы павінны даць ім дастаткова ўвагі , каб яны маглі планаваць змены W-4 , каб дзейнічаць з такой жа заработнай платай , як бонус.
Як часта работнік можа змяніць W-4? Як доўга з'яўляецца W-4 эфектыўна?
Супрацоўнікі могуць змяніць сумы на форме W-4 у любы час і так часта, як яны хочуць. Патрабаванне рэалізацыі часовай шкалы вышэй, павінны ісці за зменамі, а таксама новых супрацоўнікаў.
Там няма абмежаванняў па часе, як доўга W-4 застаецца ў сіле; яно застаецца ў сіле да той пары, працаўнік не мяняе яго. Пры спыненні дзеяння W-4 працягвае дзейнічаць для ўтрымання падаткаў FICA для плацяжоў , зробленых пасля даты скасавання.
Найбольш ток W-4 павінен быць падпісаны работнікам і захоўваецца ў тэчцы заработнай платы работніка для праверкі сумы федэральнага ўтрымання падаходнага падатку.
Ці магу я прыняць W-4 формы па тэлефоне або па электроннай пошце?
Не, вы не можаце прымаць інфармацыю ад супрацоўніка аб новым або змененым выглядзе W-4 па тэлефоне ці электроннай пошце. Адзіны спосаб змены могуць быць зробленыя ў Запоўніўшы і падпісаўшы сам W-4 формы асабіста або па пошце.
Вы можаце быць у стане прыняць W-4 інфармацыі ў электронным выглядзе, з дапамогай электронных сістэм, якія адпавядаюць правілам IRS.
Штаты ЗША і W-4 Формы
У многіх штатах ЗША выкарыстоўваюць свае ўласныя варыяцыі формы W-4 для запісу дзяржаўных сум ўтрымання. А некаторыя дзяржавы не дапускаюць электронны захоп W-4 інфармацыі. Праверце з аддзелам вашай дзяржавы даходаў для атрымання дадатковай інфармацыі.
Праблемы з W-4 формаў
W-4 форма можа быць несапраўдным па некалькіх прычынах, у тым ліку , што не хапае неабходнай інфармацыі, адсутнічае подпіс, або калі форма была зменена, або калі Калі вы лічыце, што W-4 не з'яўляецца сапраўдным, вы павінны працягваць ўтрымаць на аснове папярэдняга W-4. Калі інвалід форма W-4 з'яўляецца першым адзін, то IRS кажа, што вы павінны ўтрымліваць на сінгле з нулём дапаможнікаў.
Супрацоўнікі не могуць утрымліваць плоскі працэнт або суму ў далярах. Яны павінны выкарыстоўваць W-4 і IRS табліцы і метады ўтрыманне.
ВАЖНА: Вы не можаце даваць парады новым супрацоўнікам пры запаўненні формы.
Калі работнік адчувае цяжкасці з запаўненнем формы W-4, вы можаце накіраваць чалавека да гэтай артыкуле IRS аб Разлік Вашай ўтрымання дапаможнік.
Назад да новых форм і Hire рэгістрацый