Пры выкарыстанні камандзіровачных для паездак супрацоўнікаў, усё, што вы плаціце супрацоўнікам за сутачныя стаўкі абкладаецца падаткам работніку.
Як сутачныя стаўкі вызначаюцца
У ЗША Упраўленне службаў агульнага прызначэння (GSA) устанаўлівае сутачныя стаўкі для кожнага амерыканскага горада і дзяржавы, а таксама для замежных паездак.
Нормы сутачных мяняюцца кожны год, як правіла , на 1 кастрычніка. Міністэрства абароны і іншых федэральных агенцтваў выкарыстоўваюць сутачныя прэйскурант GSA. Вы можаце праверыць бягучыя тарыфы на сутачныя, перайшоўшы на гэтую вэб-старонку адміністравання агульных службаў: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Нормы сутачных важныя для працадаўцаў, каб прытрымлівацца, таму што пакрыццё расходаў работнікам звыш дапушчальнага на стаўкі сутачных абкладаюцца работнікам як прыбытак. Працадаўцы павінны быць падсправаздачнага план кампенсацыі выдаткаў работніка ў мэтах захавання правілаў IRS ў дачыненні да сутачных расходаў.
Як чытаць сутачныя прэйскурант
GSA Per Diem Rate Table (CONUS ставіцца да кантынентальнай частцы ЗША, OCONUS ставіцца да за межамі кантынентальнай частцы ЗША) Гэтая інфармацыя ў першую чаргу для супрацоўнікаў ураду ЗША, але ён можа быць выкарыстаны прыватнымі працадаўцамі , якія хочуць выкарыстоўваць сутачныя.
Табліца сутачных ў цяперашні час для пошуку.
Вы можаце ажыццяўляць пошук па дзяржаве і гораду або паштовы індэкс. Вы ўбачыце разбіўку стаўка жылля па месяцах і сутачныя на харчаванне і дробных выдаткі на праве. Некалькі месяцаў могуць быць рознымі. Звярніце ўвагу на тое, што гэта «максімальная хуткасць памяшкання ў месяц, уключаючы падаткі.» Цэны, выплачаныя звыш устаноўленага максімуму падатковы работнікаў як прыбытак.
Абавязкова выкарыстоўвайце правільную табліцу; CONUS для кантынентальнай частцы ЗША і OCONUS за межамі кантынентальнай частцы ЗША Вы не можаце выкарыстоўваць сутачныя для міжнародных паездак.
За Diem Кошты і падаткі
IRS кажа, што сутачныя кампенсацыі не з'яўляюцца падаткам, нават калі яны перавышаюць фактычныя выдаткі, але не тады, калі яны перавышаюць федэральныя стаўкі. Напрыклад, калі працаўнік знаходзіцца ў Тампе на канферэнцыі ў траўні 2016 года, што працаўнік можа звярнуцца ў сутачныя ў памеры $ 106, плюс $ 54 за харчаванне і дробныя выдаткі.
Калі вы хочаце выкарыстоўваць камандзіровачныя для супрацоўнікаў, вы павінны выкарыстоўваць іх на працягу ўсяго каляндарнага года, але вы можаце пакрыць фактычныя выдаткі або выкарыстоўваць з харчаваннем і для пэўных месцаў.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць толькі з харчаваннем і калі вы аплачваеце пражыванне наўпрост, забяспечыць пражыванне ў натуральнай форме, пакрыць фактычныя выдаткі на пражыванне. Вы можаце таксама выкарыстоўваць сутачныя на харчаванне і дробныя выдаткі для дзённых паездак, дзе няма ні аднаго жылога памяшкання выдаткі.
Падрабязней, абмежаванні і кваліфікацыі ад IRS
Як звычайна з IRS, ёсць яшчэ шмат дэталяў, якія трэба ведаць пра тое, калі вы хочаце выкарыстоўваць сутачныя для паездак супрацоўнікаў. Даведайцеся больш пра сутачныя стаўкі ў IRS Публікацыя 463: падарожжа, забавы, падарункі і аўтамабільныя выдаткі.