У 4 Кардынальных правілах Надзвычайны прэзентацыі PowerPoint

Паколькі бізнес-прэзентацыя прызначана для інфармавання, матываваць і стварыць заклік да дзеяння, PowerPoint шырока выкарыстоўваецца ў дзелавых сустрэчах у якасці дапаможнага сродку да тэмы. Нягледзячы на ​​распаўсюд і прастату гэтай візуальнай дапамогі, час ад часу злоўжыванне тэхналогіі PowerPoint заканчвае адыходзячы ад першапачатковага намеру сустрэчы.

Вы можаце стварыць і паставіць магутную прэзентацыю PowerPoint, калі вы разумееце, чатыры кардынальных правілы ўзрушаючых прэзентацый PowerPoint.

1. Не прыкінуцца Аўтар Чытанне з вашай кнігі

Першым парушыў кардынальнае правіла эфектыўных прэзентацый PowerPoint забывае пра намер праграмнага забеспячэння. PowerPoint ня праграмны дакумент слова ці сродак для скіду дадзеных на аўдыторыі. Калі выразаць і ўставіць тэкст з пісьмовага дакумента ў прэзентацыю PowerPoint, гэта беспамылковы спосаб адштурхнуць Ваш audience.The вялікі памылкі Вядучых зрабіць бярэ на сябе ролю пісьменніка, як яны ідуць, каб прачытаць змесціва ў слайдах. Майце на ўвазе, што ты «вядучы" не аратарам і ваша праца складаецца ў тым, каб нічога сабе аўдыторыю, злучаючыся з імі, як вы будзеце накіроўваць іх па слайдах.

2. Просты заўсёды лепш

Прастата ў сэрцы кожнага добрага бізнес-прэзентацыі. Людзі не хочуць, яны не могуць паглынаць, шмат інфармацыі на адным пасяджэнні. Разгледзім неабмежаваную знешні выгляд хатняй старонкі Google або чыстай і просты дызайн IPad.

Абодва стварылі гарачыя прыхільнікаў.

Для перамяшчэння людзей з бізнес - прэзентацыі , ваш PowerPoint павінен выклікаць эмоцыі з дапамогай простых, але магутных паведамленняў і малюнкаў. Менш заўсёды больш пры дастаўцы бізнес-прэзентацыі першасортнай.

3. Фотаздымкі больш слоў

Старая прымаўка «малюнак варта тысячы слоў» скарачэнняў сэрца эфектыўных прэзентацый PowerPoint.

25 лепшых прэзентацый PowerPoint Hubspot ўсё гэта маюць больш графікі і менш слоў. Акрамя таго, кожны з прэзентацый выкарыстоўваюцца захапляльныя арыгінальныя выявы, не сумна радавое кліпартаў. Памятаеце, што нават калі PowerPoint прэзентацыя ўтрымлівае такія дадзеныя, як факты і статыстычныя дадзеныя, людзі бачаць прэзентацыі, яны не чытаюць іх.

4. Уключэнне Нечаканы

Для таго, каб стварыць запамінальную прэзентацыю , вы павінны выйсці за рамкі чаканых. Актывізаваць спрэчкі або складаныя перакананні вашай аўдыторыі адзін метад для абуджэння іх і трымаць іх занятымі.

Чып і Дэн Heath з'яўляюцца аўтарамі бэстсэлера «Зроблена на палачцы: Чаму некаторыя ідэі Памерці і іншыя выжываюць.» Калі прыслухацца да іх парад, вы будзеце падымаць свае прэзентацыі на больш высокі ўзровень, у той час як прыцягненне вашай аўдыторыі.

Калі мы хочам, каб матываваць людзей, каб звярнуць увагу, мы павінны захапіць уладу вялікіх сюрпрызаў. Перапынак шаблоны, ствараць таямніцу, ствараць унікальныя гісторыі, і знайсці прабелы ў ведах. Нечаканае роўна ўвагу.

Як пазбегнуць сумнага

Не кожны з'яўляецца прыроджаным аратарам. Нават самыя дасканалыя дзелавыя людзі могуць адчуваць страх перад сцэнай, звяртаючыся да аўдыторыі. У гэтых выпадках, як правіла, вядучы чытаць па паперцы і не робяць глядзельную кантакт з аўдыторыяй.

Гэта рэцэпт для катастрофы. Для вау вашай аўдыторыі, не выкарыстоўваць PowerPoint ў якасці заўвагі страты. Выдаткуйце час, каб азнаёміцца ​​з вашай тэмай і Touchstone кропак, якія складаюць вашу прэзентацыю.