Тым не менш, яны таксама могуць азначаць катастрофу нават для вопытных прад'яўніка, калі вы зробіце якія-небудзь з гэтых важных Powerpoint памылак. Ключ да поспеху , каб пераканацца, слайд - шоу з'яўляецца наглядным дапаможнікам , а не візуальнае адцягненне.
Для дасягнення найлепшых вынікаў, пазбегнуць гэтых агульных «сем смяротных грахоў» з Powerpoint прэзентацыі.
1. Слізгальныя пераходы і гукавыя эфекты.
Яны становяцца ў цэнтры ўвагі, што, у сваю чаргу, адцягвае аўдыторыю. Што яшчэ горш, калі прэзентацыя утрымлівае некалькі эфектаў і пераходаў, працуе на кампутары, значна больш павольна, чым той, ён быў створаны, то вынік будзе млявым, амаль камічны прайгравання. Такія хітрыкі рэдка палепшыць паведамленне, якое вы спрабуеце мець зносіны. Калі вы не ўяўляеце ў фантастычнай канвенцыі навукі, пакінуць з лазернага навядзення тэксту!
Пакіньце выцвітання модуляў, згасанне, сурвэткі, шторы, растварае, шахматныя дошкі, парэзаў, вокладкі і расколы галівудскіх кінематаграфістаў. Нават «будуе» (радкі тэксту, якія з'яўляюцца кожны раз пры пстрычцы мышы) могуць быць якія адцягваюць. Засяродзьцеся на ваша паведамленне, а не тэхналогіі.
2. Стандартны Clipart.
Смерць экрана бабы! Powerpoint цяпер так шырока выкарыстоўваецца кліпартаў уключанага з ёй стала «візуальным клішэ.» Гэта паказвае адсутнасць творчасці і стомленую прыхільнасць да стандартнай форме.
Па-першае, пераканайцеся, што вам трэба графікі для павышэння вашага паведамлення. Калі вы робіце, выкарыстоўвайце свае ўласныя адсканаваныя фатаграфіі або больш якасную графіку ад такіх кампаній, як PhotoDisc.
Здымкі экрана можна дадаць рэалізму пры прадстаўленні інфармацыі аб вэб-сайце або ў кампутарнай праграме. Два папулярных праграм захопу экрана з'яўляюцца SnagIt (www.techsmith.com) для АС Windows і Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh.
Абодва даступныя як ўмоўна-бясплатныя.
3. Прадстаўленне шаблонаў.
Іншы візуальны клішэ. Шаблоны прымушаюць вас адпавядаць вашым арыгінальным ідэям ў расфасаваных цвіль чужы. Шаблоны часта ўтрымліваюць адцягваючыя фоны і дрэнныя спалучэння кветак. Вазьміце добрую кнігу на вэб-графікі і ўжываць тыя ж прынцыпы да слайдамі. Стварыце свой уласны адметны выгляд або выкарыстаць свой лагатып ў куце экрана.
4. Тэкст-Heavy Слайды.
Прагназуемыя слайды з'яўляюцца добрай асяроддзем для малюючы ідэю графічна або з аглядам. Яны дрэнная асяроддзе для дэталяў і чытання. Пазбягайце абзацы, цытаты і нават цэлыя прапановы.
Абмяжуйце свае слайды да пяці радкоў тэксту і выкарыстанне слоў і фраз, каб зрабіць вашыя акуляры. Гледачы змогуць пераварыць і захаваць ключавыя моманты больш лёгка. Не выкарыстоўвайце слайды ў якасці заўваг будуць размаўляць ці проста праецыююць контуры вашай прэзентацыі.
5. «Me» Paradigm.
Вядучыя часта сканаваць табліцы або графікі непасрэдна з існуючых друкаваных матэрыялаў карпаратыўнага і ўключыць яго ў свае слайд-шоў прэзентацый. Вынікі амаль заўсёды неаптымальнай. Друк визуалы звычайна азначае, варта разглядаць з 8-12 цаляў, а не разглядаць з некалькіх футаў. Як правіла, яны занадта малыя, занадта дэталізаваны і занадта Тэкстава для эфектыўнага візуальнага прадстаўлення.
Тое ж самае дакладна і для памеру шрыфта; 12 пункт шрыфт дастаткова, калі тэкст знаходзіцца перад вамі. У слайд-шоў, мэта на працягу як мінімум 40 кропкавага шрыфта. Памятаеце аўдыторыю і перамясціць круг ад «я» да «мы». Пераканайцеся, што ўсе элементы любога канкрэтнага слайда дастаткова вялікія, каб быць лёгка бачыць. Памер сапраўды мае значэнне.
6. Чытанне.
Вуснае выступленне павінна засяродзіцца на інтэрактыўнай гаварыць і слухаць, не чытае размаўлялым або аўдыторыі. Патрабаванні вуснай і пісьмовай мовы істотна адрозніваюцца. Размоўная мова карацей, менш фармальны і больш прамой. Чытанне тэксту губіць прэзентацыю. Звязаны з гэтым пункт мае дачыненне да раздатачным матэрыялам для аўдыторыі.
Адна з вашых мэтаў як вядучая павінна захапіць і ўтрымліваць увагу аўдыторыі. Калі вы распаўсюджваеце матэрыялы перад вашай прэзентацыі, ваша аўдыторыя будзе чытаць раздатачны матэрыял, а не слухаць вас. Часта часткі эфектыўнай прэзентацыі залежыць ад стварэння невядомасць, каб прыцягнуць аўдыторыю.
Калі гледачы могуць прачытаць усе, што вы збіраецеся сказаць, што элемент губляецца.
7. Вера ў тэхналогіі.
Вы ніколі не ведаеце, калі няспраўнасць абсталявання або несумяшчальныя інтэрфейсы прымусіць вас даць прэзентацыю на іншым кампутары. Будзьце гатовыя, маючы рэзервовую копію вашай прэзентацыі на CD-ROM.
А яшчэ лепш карта памяці кампактнай ўспышкі з адаптарам для слота PCMCIA ў вашым ноўтбуку. З яго дапамогай, вы можаце ўносіць змены ў апошнюю хвіліну. Гэта таксама добрая ідэя, каб падрыхтаваць некалькі каляровых празрыстыя плёнкі з вашых ключавых слайдаў.
У горшым выпадку, ні адна з тэхналогій не працуе, і ў вас няма візуальных, каб прадставіць. Вы ўсё яшчэ павінны быць у стане даць выдатную прэзентацыю, калі вы засяродзіцца на паведамленне. Заўсёды азнаёміцца з прэзентацыяй, практыкаваць яго і быць гатовыя прыцягнуць аўдыторыю, незалежна ад тэхналогіі, якая даступная. Гэта амаль страчанае мастацтва.
Д - р Джозэф Соммервилль заслужыў званне «Прэзентацыя Эксперт» за дапамогу прафесіяналаў дызайну, распрацоўкі і ўкаранення больш эфектыўных прэзентацый. Ён з'яўляецца галоўным Піка характарыстык сувязі, Х'юстан фірмы якая працуе па ўсім свеце , каб дапамагчы спецыялістам развіць навыкі ў галіне стратэгічнага зносін.