Распрацоўка плана рахункаў для малога бізнэсу

Як стварыць невялікі бізнэс-план рахункаў

План рахункаў для малога бізнэсу план. Гэта індэкс ўсіх рахункаў, дзе кампанія падае прэч сваю фінансавую інфармацыю. План рахункаў ўяўляе сабой спіс імёнаў ўсіх рахункаў кампаніі і нумар, дзе ён запісвае свае фінансавыя аперацыі. Вы распрацоўваеце план рахункаў, перш чым вы можаце наладзіць свой гросбух.

Налада плану рахункаў

Калі вы пачынаеце новы бізнес , вы стварылі свой план рахункаў у якасці першага кроку ў стварэнні ўліковага сістэмы Вашай кампаніі.

Малы бізнес сапраўды не ўсе маюць адзін і той жа план рахункаў. Рахункі якiя ўключаюцца ў план рахункаў залежыць ад тыпу бізнесу. Напрыклад, калі ў вас ёсць сэрвісны бізнес, вы не маеце ўліковы запіс інвентарызацыі. Калі ў вас ёсць бізнес, які прадае прадукты, вы, тым не менш, неабходна зарэгістравацца інвентарызацыі.

Пры наладзе плану рахункаў, думаць пра будучыню. Не падумайце толькі аб рахунках, што трэба для вашага малога бізнесу ў цяперашні час. Падумайце аб рахунках можа спатрэбіцца 5 ці 10 гадоў ўніз па лініі і ўключаюць у вашай карце. Вы не можаце мець супрацоўнікаў у цяперашні час, але на працягу некалькіх гадоў, вы можаце дадаць супрацоўнікаў у свой бізнес такім чынам уключыць гэтыя рахункі ў цяперашні час, што можа спатрэбіцца ў будучыні. Вы, магчыма, прыйдзецца дадаць уліковыя запісы на ваш план рахункаў, як вы ідзяце наперад.

Вы павінны зрабіць сістэму нумарацыі для рахункаў. Калі вы збіраецеся выкарыстоўваць аўтаматызаваную сістэму ўліку, ваш план рахункаў павінен быць заснаваны на сістэме нумарацыі з чатырох лічбаў.

Блок нумароў, як правіла, прызначаецца кожнай з катэгорый, якія складаюць план рахункаў, а пустыя нумары засталося ў канцы для дадатковых уліковых запісаў, якія будуць дададзеныя ў будучыні.

У рамках справаздачнага цыклу, план рахункаў выкарыстоўваецца ў часопісе транзакцый. Ёсць пяць катэгорый па плане рахункаў .

Пяць катэгорый на План рахункаў

1. актывы
2. пасівы
3. Уласны капітал
4. даходаў
5. выдаткі

актывы

Вы хочаце арганізаваць свой план рахункаў , як і фармат кампаніі балансу . Asset Катэгорыя дзе вы сачыць за таго , што ваша кампанія валодае. Вы можаце хочаце, каб вашы актывы Катэгорыя пачаць з нумарам 1000. Гэта, як правіла, лік кампутарызаваны бухгалтарскіх праграм выкарыстання. Нумар кожны кошт актыву ў паслядоўнасці, такія як 1000, 1010, 1020, і гэтак далей, пачынаючы з бягучымі актывамі і перайсці да асноўных сродкаў.

Бягучыя актывы ўключаюць рахункі за наяўныя грашовыя сродкі, такія як наяўныя грошы ў вашай праверцы і ашчадных рахунках. Вы можаце мець кліентаў, якім вы разьзяўляеце крэдыт , так што вы будзеце мець патрэбу ў дэбіторскай запазычанасці рахункі . Калі вы прадаеце прадукцыю, вы будзеце мець патрэбу ў рахунку інвентарызацыі .

Пасля таго, як ваш кошт асноўных сродкаў, пакласці на рахунак назапашанай амартызацыі. Назапашаная амартызацыя заўсёды адмоўнае лік на балансе і напрамую звязана з вашымі асноўнымі сродкамі, так гэта тое, што вы абясцэньваюцца. Не пакідайце прастору для любых іншых рахункаў паміж асноўных сродкаў і назапашанай амартызацыі. Вы , магчыма, назапашанай амартызацыі ў працягу больш чым адной аб'екта асноўных сродкаў . Вы можаце амартызацыйныя вашыя будынка, транспартныя сродкі, вытворчае абсталяванне , і гэтак далей.

пасівы

Абавязацельствы Катэгорыя дзе вы сачыць за даўгавыя абавязацельствы Вашай кампаніі або тое , што ваша кампанія абавязаная або можаце быць абавязаны ў будучыні. Вы можаце пачаць нумарацыю ў раздзеле пасіваў з 2000 Гэтак жа , як з катэгорыяй актываў, вы хочаце прытрымлівацца традыцыйнай форме балансу ў распрацоўцы раздзела абавязацельстваў плана рахункаў. Вы будзеце мець бягучыя пасівы секцыю і секцыю доўгатэрміновых абавязацельстваў.

У раздзеле бягучых абавязацельстваў будзе ўключаць у сябе кароткатэрміновыя даўгавыя рахункі, як рахункі да аплаце, рахункі, дзе вы будзеце запісваць тое, што вы абавязаны сваім пастаўшчыкам. Яна таксама будзе ўключаць у свае назапашвальныя рахункі . Налічэнне рахункі ўключаюць то , што вы павінны зрабіць у падаткі на заработную плату і падаткі з продажаў. Вы таксама будзеце мець рахункі за налічаную заработную плату. Вы таксама можаце мець бягучы кошт абавязацельстваў па крэдытных картах запазычанасці і кароткатэрміновых крэдытаў , якія падлягаюць выплаце.

У будучыні вы можаце панесці некаторыя доўгатэрміновыя даўгавыя абавязацельствы, такія як іпатэка. Вы павінны ўключыць прастору ў плане рахункаў для іншых даўгавых доўгатэрміновых рахункаў.

Уласны капітал

Долевыя рахункі аб уладальніку ўключаюць вашыя інвестыцыі ў бізнэс. У выпадку , калі вы вырашылі ўзяць на іншых інвестарах , дзе - то ўздоўж лініі, вы павінны ўключаць у сябе рахункі для звычайных акцый і, магчыма, прывілеяваных акцый . Вы хочаце зарэгістравацца для неразмеркаванага прыбытку для любой прыбытку вы арэ назад у кампанію. Звычайна пачынаюць долевыя рахункі ўладальніка з 3000.

паступлення

Даход ад продажаў з'яўляюцца першымі рахункамі на плане рахункаў , звязаныя з прыбыткамі і стратамі . Выручка ад рэалізацыі з'яўляецца асноўнай крыніцай даходу для вашага бізнесу. Як правіла, гэты раздзел плана рахункаў пачынаецца з 4000. Разам з улікам выручкі ад продажаў, вы можаце ўключыць уліковы запіс для гандлёвых скідак і зваротаў продажаў і скідак. Вы таксама можаце ўключыць уліковы запіс для адсоткавага даходу для любога даходу вы зарабляеце на вашу кампанію інвестыцыях .

Выдаткі продажаў або кошт тавараў, прададзеных, як правіла, наступны тып рахунку, каб разгледзець. Нават прадпрыемствы сферы абслугоўвання павінны ўлічваць выдаткі на продажы. Вы таксама ўключаны рахункі для зніжкі ад пастаўшчыкоў , выдаткі на дастаўку, а таксама выдаткі на розныя продажу.

выдаткі

Да апошняй катэгорыі пералічаныя на графіцы рахункаў расходная катэгорыя , якая звычайна мае нумар 5000. Зручны спосаб пералічыць выдаткі на план рахункаў, каб паглядзець на ўнутранай падатковай службы падатковай форме Schedule C і рухацца па шляху выдаткі пералічаныя на што форма. Гэта робіць яго лёгкім для вас і вашага бухгалтара, калі прыходзіць час падатку. Распрацоўка ўліковага запісу для кожнага з выдаткаў, пералічаных у Дадатку C плюс любыя іншыя выдаткі, характэрныя для вашай фірмы. Пакіньце некалькі пустых рахункаў даступныя ў выпадку, калі вы маеце патрэбу ў іх у будучыні. Прызначаюць лік у дыяпазоне 5000-5999 сябар.

Калі вы атрымалі гэта далёка, вы распрацавалі план рахункаў як у балансе і справаздачы аб даходах . Цяпер вы гатовыя выкарыстоўваць гэтую інфармацыю для распрацоўкі бухгалтарскіх часопісаў і агульнай бухгалтарскай кнігі для вашага бізнесу.