Вядзенне бухгалтэрыі ў бізнес фірмы з'яўляецца асновай сістэмы бухгалтарскага ўліку фірмы. Бухгалтары адказваюць за запіс і класіфікацыі бухгалтарскіх аперацый па бізнес-фірмы і метады, звязаныя з запісам гэтых аперацый.
Калі вы ўладальнік малога бізнэсу, вы павінны альбо стварыць сваю ўласную сістэму ўліку або вы павінны наняць кагосьці, каб усталяваць яго для вас. Калі вы самазанятасці і гэта адзін чалавек бізнес, вы будзеце рабіць гэта самастойна. Калі вы наймаеце персанал і чакаеце шмат росту, вы можаце наняць кантролер для апрацоўкі вашага фінансавага кіравання і бухгалтарскага ўліку. Калі ваш бізнэс будзе расці, але вы чакаеце, павольны рост, вы можаце проста наняць бухгалтара або бухгалтара, каб справіцца з сістэмай бухгалтарскага ўліку.
Што рабіць ці бухгалтар?
Дзе бухгалтар запіс і класіфікуе фінансавыя аперацыі кампаніі, бухгалтар прымае наступныя крокі і аналізы, агляды, справаздачы, і інтэрпрэтуе фінансавую інфармацыю для кампаніі.
Ці што кантролер?
Кантролер на самай справе галоўны бухгалтар кампаніі. Ён / яна адказвае за стварэнне і падтрыманне сістэмы бухгалтарскага ўліку кампаніі. Кантролер адказвае за фінансавы і кіроўчы ўлік; іншымі словамі, адказваючы на дадзеных бухгалтарскага ўліку фірмы ў адпаведнай і адказным чынам. Кантролер звычайна наймалі як бізнес становіцца ўсё больш.
Бухгалтэрыя З і без кампутарнай праграмы
Гэты падручнік па бухуліку вучыць асноўную бухгалтэрыю без выкарыстання кампутарнай праграмы. Чаму вы павінны ведаць, што, паколькі існуе так шмат кампутарных праграм, там вы можаце выкарыстоўваць? Вы калі-небудзь чулі прымаўку, «Смецце, смецце з?» Вы павінны разумець асноўную бухгалтэрыю за тое, што вы ўваходзіце ў кампутарную праграму для таго, каб увайсці ў правільную інфармацыю. Пазней кіраўніцтва будзе мець справу з выкарыстаннем кампутарнай праграмы для апрацоўкі бухгалтэрыі для вашай арганізацыі бізнесу.
01 - Калі вы карыстаецеся адзінарнай або двайны бухгалтэрыяй?
Калі ваша кампанія любога памеру і складанасці, вы хочаце стварыць падвойную запіс. Два запісы, па меншай меры, зробленыя для кожнай здзелкі. Дэбет робіцца на адзін рахунак і крэдыт вырабляецца ў іншую справаздачнасць. Гэта ключ да ўліку двайны запісу .
02 - Вы павінны выкарыстоўваць наяўныя або ўліку па метадзе налічэнняў?
Адным з першых рашэнняў , якія вы павінны зрабіць пры наладзе сістэмы бухгалтарскага ўліку , ці з'яўляецца ці не выкарыстоўваць сістэму ўліку грашовых сродкаў або налічэнняў . Калі вы працуеце невялікі, адзін чалавек-бізнэс з дому ці нават больш кансалтынгавай практыкі ад адной асобы паўнамоцтваў , вы можаце прытрымлівацца з улікам грашовым . Калі выкарыстоўваць касавы метад уліку, запісы транзакцыі, калі грошы фактычна змяняе рукі. Грашовыя сродкі могуць быць што заўгодна, ад фактычных грошай электроннага пераводу грашовых сродкаў. Часам фірмы пачынаюць свой бізнэс, выкарыстоўваючы касавы метад уліку і перайсці да налічэння ўліку, як яны растуць.
Калі вы збіраецеся прапанаваць свае кліент крэдыту, або калі вы збіраецеся прасіць крэдыт ад пастаўшчыкоў, то вы павінны выкарыстоўваць налічэння сістэмы бухгалтарскага ўліку. Выкарыстоўваючы метад налічэння, вы запісваеце пакупкі ці продажу адразу ж, нават калі грашовыя сродкі не змяняюць рукі да больш позняга часу, напрыклад, у выпадку крэдыторскай запазычанасці або дэбіторская запазычанасць.
03 - Асновы - Разуменне актываў, абавязацельствы і ўласны капітал
Перад тым, як наладзіць сістэму бухгалтарскага ўліку, вы павінны разумець асноўныя рахункі фірмы ў - актывы , абавязацельствы і акцыянерны капітал . Актывы з'яўляюцца тымі рэчамі , кампанія валодае такімі , як яе запасамі і дэбіторская запазычанасць. Абавязацельствы з'яўляюцца тыя рэчы , кампанія завінавацілася , напрыклад, што яны абавязаны сваім пастаўшчыкам (крэдыторская запазычанасць), банкаўскіх і бізнес - крэдыты, іпатэчныя крэдыты, а таксама любой іншай запазычанасці па кнігах. Справядлівасць з'яўляецца ўласнасцю ўладальніка бізнесу і любыя інвестары ў фірме.
балансаванне Кнігі
Для таго, каб збалансаваць свае кнігі, вы павінны трымаць старанна адсочваць гэтыя пункты і быць упэўненым, што аперацыі, якія маюць справу з актываў, абавязацельстваў і ўласнага капіталу, адбіваюцца правільна і ў патрэбным месцы. Існуе ключавая формула вы можаце выкарыстоўваць, каб пераканацца, што вашы кнігі заўсёды балансаваць. Гэтая формула называецца Балансавы раўнанне :
Актывы = Абавязацельствы + Капітал
Балансавы раўнанне азначае , што ўсе бізнес мае (актывы) ўраўнаважваецца супраць прэтэнзій у дачыненні да бізнесу (абавязацельстваў і акцыянернага капіталу). Абавязацельствы прэтэнзія, заснаваная на тым, што вы павінны зрабіць пастаўшчык і крэдытор. Уладальнікі бізнесу маюць прэтэнзіі да пакінутых актываў (уласны капітал).
Першапачатковыя бухгалтэрыі Умовы, якія адносяцца да бухгалтарскаму раўнанні
Давайце больш уважліва паглядзім на актывы, абавязацельствы і капітал, так што вы будзеце мець поўнае разуменне таго, што ўключае ў сябе кожны з іх.
- Актывы: Калі вы паглядзіце вы паглядзіце на фармаце баланс , вы ўбачыце актыў, абавязацельства і долевыя рахунку. Рахункі актываў, як правіла, пачынаюць з грашовым лікам і таварных улікам каштоўных папер. Затым інвентарызацыі дэбіторскай запазычанасці, а таксама асноўныя сродкі, такія як зямля, будынкі і асноўных сродкаў пералічаныя. Гэта матэрыяльныя актывы. Вы можаце на самой справе дакрануцца да іх. Фірмы таксама нематэрыяльныя актывы, такія як гудвилл кліента.
- Абавязацельствы: Рахункі адказнасці на балансе , ўключаюць як бягучыя , так і доўгатэрміновыя абавязацельствы. Кароткатэрміновыя абавязацельствы, як правіла, крэдыторская запазычанасць і налічэння. Крэдыторская запазычанасць, як правіла, тое, што бізнес абавязаны сваім пастаўшчыкам, крэдытных картах і банкаўскіх крэдытах. Налічэння будзе складацца з належных падаткаў, уключаючы падатак з продажаў, належныя і федэральных, дзяржаўных, сацыяльнага забеспячэння і Medicare падатак на работнікаў, якія, як правіла, выплачваюцца штоквартальна.
- Сродкі: Рахункі справядлівасці ўключаюць ўсе прэтэнзіі уладальнікаў супраць кампаніі. Відавочна, што ўладальнік бізнэсу мае інвестыцыі, і гэта можа быць толькі інвестыцыі ў фірме. Калі фірма ўзяла на сябе іншыя інвестыцыі, што лічыцца тут.
Заява Basics прыбытку - - 04 Даходы, выдаткі, выдаткі
Калі паглядзець на балансе за крок 4 вы даведаецеся аб актывах, абавязаннях і капітале. Калі перайсці да прыбыткам і страт , вы даведаецеся аб даходах, расходах і выдатках.
Даход ўвесь даход бізнес атрымлівае ў продажы сваіх тавараў або паслуг. Выдаткі, званыя таксама кошт прададзеных тавараў, гэта ўсё грошы, бізнес марнуе на куплю або вытворчасць тавараў або паслуг, якія яна прадае сваім кліентам. Пакупкі рахункі дарожак тавараў, набытыя. Выдаткі ўсе грошы, якія трацяцца, каб запусціць кампанію, канкрэтна не звязаных з прадуктам або паслугі прадаюцца. Прыклад уліку выдаткаў з'яўляецца заработная плата.
Бухгалтар адказвае за вызначэнне рахункаў, у якіх транзакцыі павінны быць запісаныя. Напрыклад, калі бізнес робіць грашовы продажу кліенту, і ваш бізнес выкарыстоўвае двайную бухгалтэрыю, вы б запісаць грашовыя сродкі, атрыманыя ў кошт актыву называецца Наяўны і продаж будзе запісаная на рахунак выручкі пад назвай Sales. Вось яшчэ адзін прыклад бухгалтэрыі для продажу наяўнай. Гэта адзін кідае ў іншай зменнай - тое, што бухгалтар павінен рабіць, калі падатак з продажаў ўдзельнічае.