CCRRA System - захоп, Праверце, Агляд, запіс, Закон
Вось пяць простых крокаў у стварэнні просты фінансавай захавальнасць запісу сістэмы: Захоп, праверка, запіс, агляд, закон.
Ва- першых, CAPTURE інфармацыю.
Калі яго няма, ён не існуе. Як пачаць свой бізнэс, атрымаць у звычку захапіўшы ўсё, таму ён становіцца аўтаматычным. «Захоп» з'яўляецца найбольш складаным і найбольш важнай часткай працэсу; гэта пытанне фарміравання звычкі збору інфармацыі. Сачыце за кожную суму, якую вы праводзіце для вашага бізнесу, і кожную суму вы бераце ў якасці продажу. Не хвалюйцеся, у гэты момант аб рабіць што-небудзь з інфармацыяй. Проста пераканайцеся, што ўсё, што вы захоп ўключае ў сябе (а) апісанні пункта (б) колькасць, і (в) даце.
Ва- другое, праверце , каб пераканацца , што інфармацыя з'яўляецца поўнай і правільнай.
Кожныя два тыдні, правесці гадзіну праходзіць праз усе, і праверыць яго. Праверце, каб убачыць, што ўся інфармацыя ў вас ёсць гатовы да запісу.
Пераканайцеся, што вы ўключылі дату і суму, і досыць падрабязна пра тое, што выдатак быў за што вы можаце запісаць яго дакладна. Напрыклад, заўвага для «паперы, $ 3,55, 7/12» можа не быць дастаткова інфармацыі. Якой была папера для? Ці была гэтая газета вы купілі для офіса? Ці ж вы купляеце пачак паперы для кампутара?
Ўстаноўка пэўнага часу для прызначэння з самім сабой у канцы альтэрнатыўных тыдняў (любой іншай пятніцу, да прыкладу), каб праверыць усе. Не чакайце занадта доўга; чым даўжэй вы чакаеце, каб зрабіць гэта, тым цяжэй будзе памятаць і збіраць інфармацыю.
В- трэцяе, запісы інфармацыі , каб захаваць яго.
Запіс азначае, што ўвод фінансавай інфармацыі ў карысную форму. Пасля таго, як усё праверана, перавярніце яго да бухгалтара для запісу, або запісаць яго самастойна. Рабіце гэта штомесяц. Ўвод інфармацыі ў электроннай табліцы або праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку. Вы таксама можаце выявіць, што ў Інтэрнэце праграмнае забеспячэнне працуе для вас, так што вы і ваш бухгалтар можа і ўбачыць інфармацыю і абмеркаваць яе. Проста пераканайцеся, што вы атрымаеце ўсе, запісанае кожны месяц, так што вы можаце праглядзець яго.
В- чацвёртае, абагульняць і азнаёміцца з інфармацыяй.
Пасля таго, як ваша фінансавая інфармацыя была запісаная кожны месяц, раздрукуйце чатыры дакладу:
- баланс
- справаздачу аб даходах (р & л)
- дэбіторская запазычанасць старэнне справаздачы , і
- крэдыторская запазычанасць справаздачу.
Для кожнага справаздачы, ўключае ў сябе параўнанне з той жа інфармацыяй справаздачы з мінулым месяцам. Звярніце асаблівую ўвагу на канкрэтную інфармацыю ў гэтых справаздачах.
І, нарэшце, ACT, на аснове Што вы ведаеце.
У большасці выпадкаў, «ACT» можа азначаць нічога не рабіць, калі ўсё выглядае добра.
У іншых выпадках, гэта можа азначаць, што робіць змяненне. Стварыць «триггерные кропкі», дзе інфармацыя прымушае вас дзейнічаць. Вось некаторыя прапанаваныя триггерные кропкі:
- Баланс актываў і пасіваў. Калі вы бачыце абавязацельствы павялічваюцца кожны месяц на працягу трох месяцаў (што, верагодна, азначаюць актывы і / або выдаткі таксама павялічваюцца), скараціць выдаткі.
- Аб прыбытках і стратах. Калі вы бачыце, што пэўны расход павялічваецца як працэнт ад продажаў, спытаеце сябе, чаму ён расце. Калі павелічэнне неабходна, вы можаце скараціць выдаткі на іншыя выдаткі, каб падтрымліваць свой узровень прыбытку.
- Дэбіторская запазычанасць Старэнне. Будзьце настойлівымі пры пераходзе пасля павольных плацельшчыкаў. Чым даўжэй вы дазваляеце даўгі застаюцца неаплачанымі, тым менш верагоднасць таго, што вы будзеце атрымліваць грошы. Налада сістэмы калекцый, як я казаў вышэй, каб пераканацца, што вы заплацілі хутка і што павольныя плацельшчыкі не засталося лічыць, што вы не хочаце, каб вашыя грошы.
- Крэдыторская запазычанасць. Звярніце, што вы можаце так жа хутка, як гэта магчыма. Паспрабуйце заплаціць рана, каб атрымаць скідкі. Калі вы не можаце аплаціць усе свае рахункі, плаціць тым, што прымусіць вас ўзяць на сябе штрафы, або якія будуць уплываць на ваш крэдытны рэйтынг. Нават калі хтосьці нясе адказнасць за аплату рахункаў, вы чалавек, які нясе поўную адказнасць за тое, каб вашы дзелавыя даўгі аплачаны.
Нават калі вы не знаёмыя з фінансавымі сістэмамі, вы павінны быць у стане ўсталяваць гэты ў рух і захаваць гэта працуе. Лабавое самая складаная частка збору інфармацыі. Пасля таго, як вы сфармавалі "калекцыю звычку,» вы знойдзеце ўсё астатняе прыйдзе разам з ім.
Памятаеце, CCRRA - Захоп фінансавай інфармацыі для вашага бізнесу, Праверце гэта кожны тыдзень, запіс і прагляд інфармацыі ў месяцы, а затым дзейнічаць па меры неабходнасці , каб захаваць сваё фінансавае становішча плаўна. Калі прытрымлівацца гэтай простай сістэме пяці крокаў, вы будзеце мінімізаваць «смецце» і праблемы, якія прыходзяць з ёй, і вы будзеце максымізаваць сваё фінансавае становішча.
Добра арганізаваная фінансавая сістэма будзе трымаць свой бізнес фінансава жыццяздольнай на працягу многіх гадоў, каб прыбыць.