Дэбет і крэдыты складаюць аснову сістэмы ўліку двайны запісу. Без разумення таго, як яны працуюць, становіцца вельмі цяжка рабіць якія-небудзь запісы ў Галоўнай кнізе кампаніі.
Бухгалтары і бухгалтары выкарыстоўваюць дэбет і крэдыт, каб збалансаваць кожную запісаную запіс для балансу і справаздачу аб даходах рахункаў кампаніі. ўлік двайны запісы, дэбет і крэдыт за ўсё гальштук ў бухгалтарскім раўнанне, актывы = Абавязацельствы + Уласны капітал.
01 - дэбет і крэдыт: Чаму яны важныя?
Дэбет і крэдыт з'яўляюцца складанымі для разумення, таму што яны не вельмі інтуітыўна. Дэбет заўсёды адлюстроўваюцца ў левай частцы Т-рахунку і крэдыты заўсёды адлюстроўваюцца справа.
Калі вы разумееце, гэты першы крок, вы прарабілі доўгі шлях да разумення Дэбет і крэдыту. Задача становіцца ведаць, калі дэбет або крэдыт рахункі.
02 - Як запісаць дэбет і крэдытаў, часопіс запісаў
У рэчаіснасці, бухгалтарскія аперацыі рэгіструюцца шляхам уводу дадзеных бухгалтарскага часопіса. Гэтак жа, як і ўсё астатняе ў галіне бухгалтарскага ўліку, ёсць канкрэтны спосаб зрабіць запіс у часопісе ўліку пры запісе Дэбет і крэдыту.
Дэбет рэгіструюцца на першым радку ўводу, на адным узроўні з левага краю. Крэдыты рэгіструюцца на другой лініі і водступам направа пару прастор.
03 - Як запісаць дэбет і крэдыт для рахункаў актываў
Дэбет запісваюцца на левай баку Т-рахунку і крэдыты запісваюцца справа. Запомніце правілы, дэбіт павелічэнне рахункаў актываў, у той час як крэдыты памяншаюцца на рахунках актываў.
У агульнай бухгалтарскай кнізе, павелічэнне актываў, адбіваюцца як дэбет, а гэта азначае, што яны запісаны на левай баку кнігі. Паніжае у актывах адлюстроўваюцца ў выглядзе крэдытаў і рэгіструюцца на правай баку кнігі.
Давайце предположу, што кампанія купляе вялікая колькасць інвентара для шасцярні уверх для святочных продажаў. Інвентарызацыя з'яўляецца бягучых актывам , і кампанія плаціць за інвентарызацыю з наяўнымі грашыма. Кампанія набыла $ 10000 запасаў. Запіс у часопісе будзе выглядаць наступным чынам:
Inventory $ 10000
Наяўны $ 10000
Інвентарызацыя павялічылася, так што дэбет і наяўныя грошы зменшыліся, таму яна патрабуе прыходна запісы.
Калі кампанія вырашыла прадаць будынак за $ 250 000, і ён атрымаў грошы за маёмасць, запіс часопіса будзе выглядаць наступным чынам:
Наяўны $ за 250 000
Асноўныя сродкі $ за 250 000
Грашовыя сродкі, маёмасць, павялічваецца так, што будзе спісана. Асноўныя сродкі будуць залічаны, таму што яны зменшыліся.
04 - Запіс дэбет і крэдыт адказнасць і Уладальнік Рахункі Equity
долевыя рахункі Кіраўніцтва сядзяць на правай баку балансу, такія як звычайныя акцыі і неразмеркаваны прыбытак. Яны апрацоўваюцца сапраўды гэтак жа, як і рахункі адказнасці, калі гаворка ідзе пра запісы часопіса.
Дэбет гэта памяншэнне рахункаў адказнасці. Крэдыты павялічваецца на рахунках адказнасці. Вось правіла для рахункаў адказнасці:
Павелічэнне абавязацельстваў, рэгіструюцца ў якасці крэдытаў. Яны адлюстроўваюцца на правай баку кнігі. Памяншаецца пасіваў, рэгіструюцца ў дэбет і адбіваюцца на левай баку кнігі.
Давайце выкажам здагадку, што кампанія абавязаная аднаму з сваіх пастаўшчыкоў $ 1000 і гэты законапраект у цяперашні час з-за. Якія кампаніі абавязаныя іх пастаўшчыкі , як правіла , крэдыторская запазычанасць і абавязацельствы на балансе. Вось як запіс часопіса будзе выглядаць:
Крэдыторская запазычанасць $ 1000
Наяўны $ 1000
Вы б спісвае крэдыторскую запазычанасць, таму што вы аплацілі кошт, таму кошт памяншаецца. Грашовыя сродкі залічваюцца грашовыя сродкі, так як гэта рахунак актыву, які знізіўся, паколькі грашовыя сродкі былі выкарыстаныя для аплаты рахунку.
Калі гэтая кампанія вырашыла набыць $ 15000 ў інвентары ад пастаўшчыка і зрабіць гэта ў крэдыт (крэдыторская запазычанасць), то запіс у часопісе будзе выглядаць наступным чынам:
Inventory $ 15000
Крэдыторская запазычанасць $ 15 000
Вы б спісваць інвентар, таму што гэта кошт актыву, які павялічвае ў гэтым пагадненні і крэдыторскай запазычанасці крэдытуецца на рахунак адказнасці, што павышае, паколькі інвентар быў набыты ў крэдыт.
Давайце паглядзім на запісы часопіса для справядлівасці рахункі ўладальніка. Скажам, бізнэс мае два ўладальніка і адзін уладальнік хоча інвеставаць дадатковыя $ 50000 ў бізнэсе. Вось выніковая запіс часопіса:
Наяўны $ 50000
Сродкі ўладальніка $ 50000
Наяўны павялічваецца, калі вы робіце інвестыцыі. Гэта кошт актыву, таму павелічэнне паказваецца як дэбет і павелічэнне ўласнага капіталу рахунку паказвае ўладальніка ў якасці крэдыту.
05 - Як запісаць дэбет і крэдыт для рахунку расходаў
Расходныя рахункі кіруюць гамай ад рэкламных выдаткаў на заработную плату падаткі канцтавараў. Гэта важна, каб вы даведаецеся, як запісаць правільныя запісы часопіса для іх, таму што вы будзеце мець так шмат.
Дэбет з'яўляюцца павелічэнне выдаткаў рахункаў. Крэдыты гэта памяншэнне выдаткаў рахункаў. Павелічэнне выдаткаў улічваюцца як дэбет на правай баку кнігі. Паніжае у выдаткі адлюстроўваюцца ў выглядзе крэдытаў і адбіваюцца на левай баку кнігі.
Вось прыклад бізнес-аперацыі, якая прадугледжвае кошт расходаў і ў выніку здзелкі часопіса. Давайце выкажам здагадку, што кампанія павінна назапасіцца канцтавараў. Ён купляе $ 750 канцтавараў з выкарыстаннем наяўных грошай. Вось выніковая запіс часопіса:
Тавары для офіса $ 750
Наяўны $ 750
«Тавары для офіса» з'яўляецца кошт расходаў ў справаздачы аб прыбытках і стратах, так што вы б дэбет яго за $ 750. Наяўны кошт актываў. Вы крэдытуе кошт актыву, у гэтым выпадку, наяўныя грошы, калі вы выкарыстоўваеце яго, каб купіць нешта.
06 - Як запісаць дэбет і крэдыт для даходаў або рахункаў даходаў
Кампанія можа таксама інвестыцыйны даход. Буйныя кампаніі часам інвеставаць у іншых кампаніях. Дробныя фірмы інвеставаць лішак грашовых сродкаў у ліквідных каштоўных паперах, якія з'яўляюцца кароткатэрміновымі інвестыцыямі.
Дэбет гэта памяншэнне рахункаў даходаў. Крэдыты павялічваецца на рахунках даходаў. Павелічэнне даходу або даходу, адбіваюцца як крэдыт на левай баку кнігі. Паніжае ў даходах або даходах рахункаў адлюстроўваюцца як дэбет на правай баку кнігі.
Давайце паглядзім на запісы часопіса ўзору для здзелкі даходаў. Малы бізнес мае $ 5000 у наяўных продажаў на дадзены дзень. Вось як гэтыя продажы, даход для фірмы, будуць запісаныя:
Наяўны $ 5000
Прыбытак ад продажаў $ 5000
Вы б размясціць даход ад продажаў у крэдыт. Павелічэнне рахункаў даходаў, продажу грашовых сродкаў, адлюстроўваюцца ў якасці крэдытаў. Грашовыя сродкі, рахункі актываў, спісваюцца на тую ж суму. Кошт актыву спісваецца, калі адбываецца павелічэнне, напрыклад, як у дадзеным выпадку.
Гэтыя крокі ахопліваюць асноўныя правілы запісу Дэбет і крэдыту на пяць рахункаў , якія з'яўляюцца часткай пашыранага ўліку ўраўненні .