Што вам трэба ведаць аб MFP Асаблівасці
Шматфункцыянальныя прынтэры (МФУ) сталі неверагодна папулярныя сярод малога і хатняга бізнэсу і не дзіўна; МФУ можа зэканоміць прастору, знізіць затраты на электраэнергію і павысіць прадукцыйнасць за кошт інтэграцыі традыцыйных офісных абавязкаў друку, адпраўкі факсаў, сканавання і капіяванні ў адным прыладзе. MFPs (таксама вядомы як усё-у-адным) працягваюць зніжацца ў цане, паляпшаючы асабліва.
Ці патрэбна Ваш бізнэс Шматфункцыянальны прынтэр ?
МФУ, па сутнасці, прынтэр з даданнем сканавання / капіявання і магчымасці факсімільнай сувязі.
Як правіла, вытворца друкаркі будзе прадаваць як асноўнай прынтэр і адзін усё-у-заснаваны на той жа друкаванай машыны. Нават калі ў вас няма сталага трэба факс, сканаванне або капіраванне, які мае MFP дае вам магчымасць зрабіць гэта, калі гэта патрабуецца.
Калі ваш бізнэс не мае неабходнасць сканавання / капіявання і адпраўкі па факсе, «прынтэр толькі» блок з'яўляецца менш дарагім для пакупкі і можа быць прасцей працаваць як MFPs звычайна пастаўляюцца з аўтападачы лістоў (павелічэнне памеру і вагі), больш складанага кантролю панэлі і дадатковае праграмнае забеспячэнне для перадачы факсаў, сканіраванне і г.д.
Выбар тыпу друкаркі
Калі друк з'яўляецца асноўным плануемае выкарыстанне МФУ, то важна, каб адпавядаць вашым патрэбам з магчымасцямі друкаркі. Больш дарагія мадэлі, як правіла, разлічаны на больш высокай хуткасці друку і больш інтэнсіўнага выкарыстання.
На шчасце, ёсць шырокі выбар даступных шматфункцыянальных прылад, якія заснаваныя на абодвух струйных і лазерных друкаваных машын.
Ёсць нават MFPs, якія пераўзыходзяць у колеры фотадруку.
Ці з'яўляецца факс Патрабуецца?
Некаторыя прылады MFP больш не ўключаюць факс-мадэмы, якія выдатна падыходзіць для прадпрыемстваў, якія не маюць ніякай неабходнасці абмену факсаў з кліентамі або пастаўшчыкамі. Адпраўка факсаў па-ранейшаму зручна для адпраўкі / атрымання дакументаў, якія патрабуюць подпісы, але стварэнне ўласнай службы факса патрабуецца падлучэнне да тэлефоннай лініі.
Звычайная тэлефонная лінія можа выкарыстоўвацца сумесна з факсам, калі звязванне тэлефоннай лініі падчас адпраўкі / прыёму факсаў не з'яўляецца праблемай. У адваротным выпадку, асобны тэлефон неабходны.
Калі вам патрэбна магчымасць факса, але не хочуць клопатаў і выдаткаў стварэння ўласнага факса, Ёсць некалькі анлайн-сэрвісаў, якія дазваляюць адпраўляць і атрымліваць факсы па электроннай пошце, вэб, ці смартфон.
сканаванне
Большасць MFPs прыходзяць з нізкім і сярэднім дазволам сканавання блока , прызначанага для сканавання дакументаў. Калі вам трэба з высокім дазволам сканавання фатаграфій або іншых сродкаў масавай інфармацыі, як слайдаў ці негатываў вы хочаце небудзь асобны аўтаномны сканер або МФУ, які спецыялізуецца на фота сканавання / друку, такія як лінія Canon Pixma з МФП.
Аўтаматычная падача дакументаў
Калі вы збіраецеся па факсе, сканавання або капіявання вялікіх дакументаў, пераканайцеся, што MFP Вы выбіраеце, прылада аўтаматычнай падачы дакументаў (АПД) з дастатковай прапускной здольнасцю ліста. Як правіла, менш дарагая МФА мае меншы 20-30 лісты ADFS, тады як больш дарагія мадэлі могуць змясціць 50 лістоў ці больш.
Аўтаматычная двухбаковы друк (2-іншая друк / сканаванне / капіраванне / факс)
Вельмі верагодна, што ў нейкі момант вы хочаце сканавання, факса або друку двухбаковых дакументаў. Калі МФУ не мае аўтаматычнага дуплекса, і вы хочаце друкаваць на абодвух баках аркуша, вам трэба будзе надрукаваць няцотныя старонкі дакумента, узяць раздрукаваныя лісты, перавярніце іх, вярнуць іх да ўваходных латок для паперы і друку цотныя старонкі.
Гэта цяжка і схільна памылак, таму разгледзім аўтаматычны дуплекснай вельмі пажаданую функцыю, асабліва не лічачы ўжо не дарагі варыянт, што ён будзе выкарыстоўвацца.
сувязь
Калі справа даходзіць да падлучэння да МФУ, тым больш варыянтаў, тым лепш. Акрамя стандартнага раздыма USB, калі вы хочаце падлучыць МФУ да сеткі вам спатрэбіцца правадной порт (Ethernet) або бесправадной (Wi-Fi) магчымасць (для друку з мабільных прылад).
Большасць MFPs, якія маюць падтрымку падлучэння Wi-Fi бесправадной прамысловасць стандартныя пратаколы, такія як Apple, AirPrint, Google Cloud Print, або NFC (што дазваляе дотык NFC з падтрымкай смартфона або планшэта да MFP і ён падключаецца аўтаматычна).