Форма W-9 з'яўляецца падатковым дакументам , які павінен быць падпісаны незалежнымі падрадчыкамі, каб забяспечыць падаткаплацельшчыку ідэнтыфікацыйны нумар (нумар сацыяльнага страхавання або працадаўцы ID). Калі працадаўца не мае падаткаплацельшчыка ID, або калі падаткаплатнік ID няверны, незалежны падрадчык павінен мець падаткі федэральнага даходу заслоненыя (гэта называецца «рэзервовымі ўтрымання»). Вось некаторыя з найбольш важных момантаў з яго артыкула, з маімі каментарамі.
Форма W-9 ўяўляе сабой стандартны падатковы дакумент часта выкарыстоўваецца ў бізнэсе і фінансавых аперацыях. Такім чынам, сам па сабе з'яўляецца W-9 форма не стварае шмат праблем. Тым не менш, ёсць некалькі простых пытанняў, каб быць у курсе.
Пераканайцеся, што вы ведаеце чалавека або бізнес просіць вас запоўніць форму W-9
Паколькі форма W-9 просіць ваша імя, адрас і нумар сацыяльнага страхавання або ідэнтыфікацыйны нумар супрацоўніка, вы павінны праяўляць асцярожнасць пры выдаваць гэтую інфармацыю. Пераканайцеся, што вы ведаеце, хто просіць вас запоўніць форму, і чаму, і як будзе выкарыстоўвацца ваша падатковая інфармацыя.
Пераканайцеся, што вы завяршылі свой бізнэс інфармацыю правільна
W-9 форма патрабуе, каб уключыць інфармацыю аб вашым тыпе бізнесу.
IRS спрасціла форму W-9 (некалькі). Для завяршэння новага W-9 формы , выканайце наступныя дзеянні:
- Пераканайцеся, што вы ўводзіце свой ідэнтыфікатар падаткаплацельшчыка правільна і што вы ўводзіце правільны Ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка. Гэта галоўная мэта формы, каб праверыць гэтую інфармацыю. Пытанні прыходзяць, калі ваш бізнес з'яўляецца LLC. LLC аднамандатных файлы федэральных падатковых дэкларацый у якасці індывідуальнага прадпрымальніка, а таксама LLC файлаў з некалькімі членамі ў якасці партнёрства. Гэтая артыкул утрымлівае больш падрабязную інфармацыю пра якую падаткаплацельшчык ID выкарыстоўваць.
- Вам будзе прапанавана, калі вы схільныя дадатковым ўтрыманню. Большасць людзей не з'яўляюцца, але калі ў вас ёсць пытанні ,, гэтую артыкулы пра рэзервовых ўтрымання .
- Вам будзе прапанавана, калі вы падлягаюць прадстаўленні ў замежныя актывы. Калі ў вас ёсць актывы ў чужой краіне, гэты падзел не будзе ставіцца да вас.
Пераканайцеся, што для перадачы W-9 надзейна
W-9 змяшчае канфідэнцыйную інфармацыю, якая павінна быць прыватным і бяспечным. Не даслаць запоўненую W-9 у якасці незабяспечанага або незашыфраваным ўкладання электроннай пошты. Замест таго, каб выкарыстоўваць бяспечныя метады перадачы, такія як дастаўка нарачным, па пошце ці шыфраваных файлаў укладанняў у паведамленнях электроннай пошты да чалавека, які прасіў яго. (Працадаўцы незалежных падрадчыкаў не перадаюць W-9 формаў, яны захоўваюцца ў файле занятасць.)
Атрыманне W-9, калі вы чакалі W-4 замест
Калі вы пачынаеце новую працу і ваш новы працадаўца ўручае вам W-9, каб запоўніць, спытаць, калі ваша новая праца ў якасці самазанятага падрадчыка або ў якасці работніка. Супрацоўнікі запоўніць форму W-4, каб усталяваць свой узровень утрымання падатку.
Самазанятасці асобы (незалежныя падрадчыкі) не маюць падатку на прыбытак або падаткі сацыяльнага забеспячэння / Medicare ўтрымала. Вы і ваш працадаўца можа абмеркаваць пытанне аб сваім статусе, але гэта IRS, што ў канчатковым рахунку вырашае, ці з'яўляецца работнік з'яўляецца супрацоўнікам або незалежным падрадчыкам (самазанятасці).
Калі вы не ўпэўненыя ў сваім статусе, даведацца больш пра розніцу паміж супрацоўнікамі і незалежнымі падрадчыкамі .
Будзьце ў курсе правілаў утрыманых рэзервовага капіявання
IRS хоча, каб пераканацца, што ўсе падаткаплацельшчыкі паведамляюць усе крыніцы даходу. Такім чынам, яны ўвялі правілы, каб пераканацца, што ўсе W-9 формы мае правільны і поўны нумар падаткаплацельшчыка ID. Калі ўявіць W-9 без сапраўднага падаткаплацельшчыка ID, або калі ваш ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка з'яўляецца несапраўднай, ваш працадаўца будзе абавязаны ўтрымліваць федэральныя падаткі на прыбытак ад вашых плацяжоў. Гэтае становішча называецца « рэзервовае капіраванне утрыманняў .»