Што Ваш падатковы бухгалтар павінен падрыхтаваць свой падатак на прыбытак
Для таго, каб зрабіць працу правільна, хоць, ваш падатковы бухгалтар або іншы падаходны падатак складальнікаў павінны мець усе неабходныя падатковыя дакументы пад рукой загадзя - пераважна арганізавана.
Вы хочаце , каб максымізаваць падатковыя вылікі і атрымаць ваша вяртанне пададзена да заканчэння тэрміну , каб пазбегнуць штрафаў .
Вось як падрыхтаваць падатковы ўлік для бухгалтара.
Агульны Бізнес Запісвае Вашу Падатковы Бухгалтар Патрэба
- Фінансавая справаздачнасць для бізнесу, у тым ліку справаздач аб прыбытках , балансаў і справаздач аб руху грашовых патокаў .
- Payroll інфармацыя (калі ў вас ёсць супрацоўнікі)
- Камерцыйныя выдаткі ( выдаткі на праезд , расходы на рэкламу , арэнду, камунальныя паслугі, канцылярскія прыналежнасці, абслугоўванне, тэлекамунікацыі, інтэрнэт выдаткі, сыравіна, транспартныя і г.д.),
- Аўтамабілебудаванне выдаткі інфармацыя - бізнэс выкарыстанне аўто, аперацыйныя выдаткі, плотогон аўтамабіль з бізнес пройдзеных кіламетраў і г.д.
- Актываў дапаўненні або выбыццё ў працягу года, такія як зямля, будынкі, транспартныя сродкі, машыны і г.д.
- Бізнес спажывецкай з дому дэталі (калі ваш дом з'яўляецца вашым асноўным месцам бізнесу , або выкарыстаць працоўная прастора ў вашым доме , каб зарабіць свой бізнэс прыбытак і выкарыстоўваць яго рэгулярна сустракацца з кліентамі, кліентамі або пацыентамі).
Ваш падатковы ўлік будзе таксама патрэбныя падатковыя справаздачы , такія як:
- Леташняе Апавяшчэнне аб ацэнцы
- Сумы, якія выплачваюцца ў растэрміноўку
- Копія падатковай дэкларацыі, пададзенай у мінулым годзе (калі вы новы кліент)
Іншыя запісы Ваш падатковы ўлік трэба будзе , будзе залежаць ад таго , ваш бізнес з'яўляецца індывідуальны прадпрымальнік або партнёрства , у гэтым выпадку вы будзеце падаўшы T1 (асабісты) падатковую дэкларацыю аб даходах, ці ўключаны кампаніі , у гэтым выпадку вы будзеце прасіць яго або яе падрыхтаваць T2 (карпаратыўны) .
Для вяртання T1, ваш падатковы ўлік неабходна будзе таксама ўсе неабходныя асабістыя дадзеныя квітанцыі і падатковых звязаных дакументаў, а таксама бізнес-тыя. Вось некаторыя з найбольш распаўсюджаных:
- T4 праслізгвае (калі ў вас ёсць працоўныя месцы, а таксама даход ад прадпрымальніцкай дзейнасці)
- T4A камісіі і самазанятасці
- Даход T5013 партнёрства
- T3 Прыбытак ад траст
- T5 Інвестыцыйны даход
- RRSP праслізгвае ўклад
- дабрачынныя ахвяраванні
- Медыцынскія і стаматалагічныя квітанцыі
- Інфармацыя па догляду за дзецьмі
Як зэканоміць грошы на зборы вашага падатковага бухгалтара
Бухгалтара плацяць за гадзіну, таму чым больш вы зрабіць сваю працу, тым больш яна будзе каштаваць. Вось некалькі саветаў, каб скараціць бухгалтарскі рахунак:
- Збярыце ўсе свае квітанцыі і інфармацыю і ён гатовы , калі вы сустракаеце ваш бухгалтар. У падатковае час бухгалтары занятыя і, як правіла, працуюць на некалькіх падатковых файлах адначасова, так што наяўнасць ўсёй неабходнай інфармацыі для завяршэння вашага вяртання ў адной сесіі скарачае свой час.
- Будзьце арганізаванымі , як гэта магчыма. Напрыклад, кліп гурта квітанцый разам па тыпу і паставіць пост-гэта да ведама аб тым, што катэгорыя знаходзіцца на вяршыні. Чым менш ваш бухгалтар павінен высветліць, тым менш часу яна будзе марнаваць на файл. Перадаўшы ваш бухгалтар вялікі скрынку або тэчку малокомплектных квітанцый, выдаткі і г.д. значна павялічаць вашы бухгалтарскія зборы.
- Абагульніць і падвядзенне запіс ўсюды , дзе гэта магчыма , і двойчы праверыць вынікі. Чэкі, рахункі, камерцыйныя выдаткі - усе павінны быць класіфікаваны і склалі. Сартаванне ўся ваша інфармацыя слізгае па тыпу. Маючы свой падатковы ўлік зрабіць арганізацыю і рахункі з'яўляецца дарагім спосабам пайсці.
- Калі ў вас ёсць некалькі прадпрыемстваў, памятайце , што вы павінны мець асобныя даходы і выдаткі бізнесу лічбы для кожнага бізнесу, так як даход бізнесу павінен быць пералічаны індывідуальным бізнэсам па форме T1. (Глядзі У мяне ёсць некалькі прадпрыемстваў. Як справіцца з гэтым на маёй падаходным падатку форме?)
- Пагаворыце з вашым бухгалтарам аб тым , як вы можаце лепш арганізаваць інфармацыю , каб зрабіць іх працу лягчэй
- Выкарыстоўвайце бухгалтар для падатковага кансультавання - бухгалтар можа даць падатковыя кансультацыі па планаванні , напрыклад, як павялічыць вашы крэдыты або вылікі або спосабы рэструктурызацыі вашага бізнесу - фінансы , каб знізіць падатковае ўздзеянне
І памятайце, маючы падатковага прафесіянала падрыхтаваць падатковую дэкларацыю аб даходах (ы) не абыходзіцца вам столькі, колькі вы думаеце, калі вы бачыце кошт - гэта законны бізнес-рахунак!
Выкарыстанне бухгалтарскага праграмнага забеспячэння і зэканоміць яшчэ больш на бухгалтарскіх пошлінах
Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне , прызначанае для малога бізнэсу можа спрасціць многія аспекты вядзення бізнесу , а таксама эканоміць на бухгалтарскіх зборах. З сённяшнімі хмарных бухгалтарскіх пакетаў, якія вы можаце мець усе вашыя бухгалтарскай інфармацыі ў адным месцы і даць ваш бухгалтар прамой анлайнавы доступ да яго ў падатковым час. А таксама адсочванне выдаткаў і даходаў, бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне можа зрабіць заработную плату, час і выстаўленне рахункаў, а таксама генераваць справаздачы аб даходах, справаздачу аб руху грашовых сродкаў, а таксама балансы па меры неабходнасці. См Лепшы Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне для малога бізнэсу .
Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб патэнцыйных бізнес падатковых вылікаў, такіх як максімізацыя вашых страт некапитальных і капітальных затраты льготы см 8 Падатковых стратэгій , каб максымізаваць свой бізнэс падатак на прыбытак Адлічэнне .
Глядзі таксама:
Лепшыя Canadian Падатковыя праграмы Праграмнае забеспячэнне
Канадскі падатак часта задаюць пытанні для малога бізнэсу
8 Падатковыя Стратэгіі па максімальнаму павелічэнню вашых падатковых даходаў Адлічэнні