P2P злучае закупкі да аплаты тавараў
Купля плаціць працэс, вядомы таксама як працэс P2P, звязвае працэсы закупак і ўсёй ланцужкі паставак у кампаніі ў працэсе паступлення, і, нарэшце, на аплату выдадзенага пастаўшчыку.
У апошнія гады кампаніі ўважліва глядзеў на іх куплю для аплаты працэсаў з мэтай:
- Скарачэнне агульных ланцужкі паставак і выдаткі на іх
- Вызваліць патрэбныя наяўныя грошы
- Паляпшэнне эксплуатацыйных характарыстык
- Зрабіць палепшаныя фінансавыя рашэнні
У дадатак да зніжэння агульных ланцужкі паставак і выдаткі на іх, паляпшаючы куплю для аплаты працэсу можна дадаць бачнасць, што дазваляе кіраўніцтву магчымасць мець лепшую сувязь з прадаўцом аб тым, дзе элементы знаходзяцца ў працэсе дастаўкі і аплаты пастаўшчыку.
Элементы куплі плаціць працэсу
Ёсць шмат элементаў у працэс P2P, кожны з якіх гуляе важную ролю ў агульным працэсе. Працэс пачынаецца з крыніц пунктаў і заканчваецца аплаты абранага пастаўшчыка.
Sourcing
Працэс P2P пачынаецца з аддзелам закупак папрасілі па даследаваннях і распрацоўках або вытворчага аддзела, каб знайсці пастаўшчыка для спецыяльнага тавару ці паслугі. R & D аддзел можа быць праведзена спецыфікацыяй, на працягу якога пастаўшчык павінен выканаць.
У некаторых выпадках тавар можа быць стандартным запас тавар, які неабходны для вытворчага працэсу, і гэта можа запатрабаваць толькі аддзел закупак, каб знайсці лепшую дэталь якасці па лепшай цане.
У залежнасці ад тавару або паслуг патрабуюцца, аддзел закупак можа выдаць запыт цэн (абвестка) або можа выбраць прыдатныя пастаўшчык, заснаваныя на папярэдніх адносінах.
кантракты
Калі пакупніцкая аддзел абраў прыдатны пастаўшчыка або пастаўшчыкоў, будзе працэс заключэння кантрактаў , дзе прадаўцы і аддзел закупак будзе весці перамовы кантракту на падставе цэны, умовы аплаты і тэрміны пастаўкі.
купля
Пасля падпісання кантрактаў паміж кампаніяй і прадаўцом, заказы могуць быць паднятыя і адпраўленыя пастаўшчыку. Для таго, каб палепшыць час дастаўкі дэталяў, кампанія можа адправіць заказ на пастаўку ў электронным выглядзе, а не адпраўкі або адпраўкі факсаў.
Адпраўляючы электронны заказ на куплю, інфармацыя можа быць уведзена непасрэдна ў кампутарную сістэму пастаўшчыка. Для таго, каб гарантаваць, што ёсць бачнасць, прадавец павінен прадаставіць інфармацыю аб ходзе кампаніі, такія як абноўленыя тэрміны пастаўкі і дакументы, такія як перадавыя дастаўкі паведамлення (ASN).
паступленне
Пасля адгрузкі дэталяў ад пастаўшчыка, наступны крок для тых пунктаў , якія прыбываюць на кліенце . Дэталі будуць правераны, каб забяспечыць колькасць такой жа, як заказ на пастаўку, а таксама правяраць дэталі на прадмет пашкоджанняў і якасці.
Калі ёсць якія-небудзь праблемы з дэталямі, якія атрыманы, кліент паведаміць пастаўшчыку, так што небудзь элементы могуць быць вернутыя або скідкі арганізаваны.
инвойсирование
Пастаўшчык можа выставіць рахунак кліента ў любы час пасля таго, як дэталі будуць пагружаныя. З дапамогай электроннага выстаўлення рахункаў рашэння, працэс P2P можа быць спрошчаны, што інфармацыя ўводзіцца ў рахунку кліента да аплаты сістэмы.
Калі дэталі будуць атрыманы, супастаўляецца рахункі і куплі замовы, апрацоўка рахункаў можа пачацца.
Апрацоўка рахункі - фактуры
У працэсе P2P, апрацоўка рахункаў-фактур павінны быць зроблены так, каб любыя скідкі, прапанаваныя пастаўшчыком атрыманы. У выніку перамоваў дамовы, прадавец можа прапанаваць зніжкі на аплату, які вырабляецца заказчыкам да плацяжу.
Напрыклад, прадавец можа прапанаваць пяць працэнтаў зніжкі пры аплаце менш чым праз дзесяць дзён пасля атрымання дэталяў.
аналітыка
У рамках працэсу P2P, кампанія павінна мець поўную жыццяздольнасць да яго куплі выдаткаваць. Пастаянны маніторынг расходаў будуць вызначаны вобласці, якія могуць быць прычынай для турботы, такіх як вытворцы росту коштаў, або ізгояў выдаткаў.
Працэс P2P, які ўключае ў сябе лепшыя практыкі можа зэканоміць грошы кампаніі.
Гэта павінна ўключаць у сябе абмежаванні на тое, што можна набыць за межы стандартнага працэсу P2P.
Падаючы нестандартныя пакупкі, то выпадкі непатрэбных выдаткаў павышаецца і паліцэйскіх гэтыя пакупкі могуць марнаваць рэсурсы, якія можна было б выратаваць, калі правільны працэс P2P быў выкарыстаны.
Больш падрабязна пра Целле для P2P.
Гэты артыкул была абноўлена Гэры У. Марыён, лагістыкі і Supply Chain Expert для балансу.