Што такое рахунак-фактура проформы?
Накладной лічацца папярэдняй кансультацыяй дакументам і служаць у якасці кіраўніцтва да дзеяння на тое, што чаканні на экспарт продажы.
Ён таксама стварае аснову для перамоўнага працэсу. Існуе падрабязнае тлумачэнне гэтага пытання ў кнізе «Экспарт: Поўнае кіраўніцтва па продажы за мяжой прыбыткова.»
Навошта выкарыстоўваць папярэдні рахунак?
Накладной дапамагае падцягнуць экспартныя продажу. Вось некалькі спосабаў, у якіх праформай з'яўляецца карыснай:
- Мінімізацыя памылак.
- Служыць у якасці юрыдычнага, абавязвае пагаднення.
- Контуры ўсёй неабходнай інфармацыі, якая адносіцца да экспартнага угодзе.
- З'яўляецца шырока распаўсюджанай формай структуры продажаў дакумента ў індустрыі экспарту.
- Дазваляе банкі ўсталяваць спосаб аплаты ад імя імпарцёра.
Дапусцім, вы хочаце, каб ваш кліент на зямельную каціроўку для адгрузкі расчоскі да іх порце прыбыцця, у гэтым выпадку, CNF (кошт і фрахт) Ратэрдам. Вось як вы рыхтуеце рахунку.
Як падрыхтаваць папярэдні кошт
прыклад:
рахунак-праформай
ЗША Widgets ў Ратэрдам праз акіян - Разлік Прызямліўся Кошт за шт
У вас ёсць 100 выпадкаў расчоскі, спакаваныя 12 адзінак у выпадку. Кожны выпадак па цане $ 120, або $ 12 за адзінку. Агульны кошт заказу складае $ 12000.
- Цана продажу : $ 12 000 - FOB фабрыка дзвярэй у ЗША
- Ўнутраны транспарт: $ 700
- Марскія перавозкі: $ 1500
- Пошліна: $ 300
- CAF: $ 1250.
- Дакументацыя: $ 125
Усяго Прызямліўся Кошт (або Total CNF Rotterdam)
Цана продажу ваша цана купіць прадукт ад вытворцы, а таксама разметка.
Дадайце гэтую лічбу да агульнай сумы выдаткаў на дастаўку і падзяліць гэтую суму на колькасць выпадкаў. Гэта атрымлівае вас вашу зямельную цану для кожнага канкрэтнага выпадку. Падзяліць гэтую лічбу на колькасць адзінак у выпадку. Гэта атрымлівае вас ваш прызямліліся цана за адзінку. Перад словам «кошт-фактура,» тып «проформы.»
Цяпер вы завяршылі сваю каціроўку і стварылі проформы. Не забудзьцеся пазначыць дакладны перыяд часу , у працягу якога Ваша цытата з'яўляецца сапраўднай, і дадайце экспедытара ( лагістаў у каціроўцы спасылкавага нумары).
Ці ёсць розніца паміж каціроўкай цэн і праформай? Існуе вельмі мала розніцы паміж імі. Праформай служыць у якасці каціроўкі ў якасці формы рахункі-фактуры. у той час як праформай з'яўляецца сапраўды такі ж, як і рахункі-фактуры, для сцвярджэння «проформы рахункі-фактуры» у верхняй частцы, акрамя цытаты складзены хутчэй як дзелавое пісьмо або падрабязнае ліст, якое апісвае узгодненае прапанову, якое, як правіла, у пісьмовай форме ,.
Пасля таго, як ваш кліент сцвярджае проформы, яна стане вашымі фактычнымі рахункамі - фактурай для замовы. Кліент таксама будзе выкарыстоўваць проформы, каб атрымаць неабходныя сродкі, альбо імпартныя ліцэнзіі. Ваш кліент павінен паведаміць прыняцце ў кароткіх пісьмовых або два прапановах, такія як наступны (звычайна па электроннай пошце ці па факсе), з подпісам: «Мы прымаем вашыя проформы рахункаў No.
. 1234 супраць нашай ПА No. ABCD »Вы тады адказаць:" Прызнаць і пацвердзіць свае PO No. ABCD супраць нашага проформы рахункі No. 1234. "
Вось і ўсё. У вас ёсць продажу. Вы знаходзіцеся ў бізнэсе! З гэтага моманту, ніякіх дадатковых змен не павінны быць зроблены здзелкі вамі ці вашым кліентам да заканчэння тэрміну прыдатнасці паказаны на проформы. Перад тым, як выпусціць заказ, хоць, вы і ваш кліент павінен абмеркаваць умовы аплаты. Ёсць шмат фактараў , якія варта ўлічваць пры выбары метаду аплаты экспарту . Абавязкова вывучыць іх усё да завяршэння транзакцыі.