Як вы рэагуеце на электронную пошту ад кліента, размешчаныя тысячы міль, хто хоча купіць ваш прадукт? Для таго, каб атрымаць мяч пракаткі кожнай аперацыі экспартных продажаў павінна ўтрымліваць інфармацыю, якая адносіцца да апісання прадукту, цэны, колькасці і транспарціроўкі, але ў межах гэтых межаў ляжыць мноства іншых дэталяў, якія могуць пайсці не так. Неабходнасць дакладных інструкцый па тэрмінаў, якія выкарыстоўваюцца ў ходзе перамоваў дагавораў куплі-продажу не можа быць падкрэслена дастаткова.
Давайце паглядзім на шэсць асноўных кампанентаў на экспарт продажу. Гэта не можа быць усё, што вам трэба звярнуць увагу, але яны з'яўляюцца добрай адпраўной кропкай.
1. Запыт
Кліент адпраўляе ліст з просьбай прадаставіць інфармацыю аб канкрэтным прадукце вы робіце. Хаця вы можаце мець тэндэнцыю звузіць сваю прапанову так, каб не заблытаць кліент, пашыраючы сваю прапанову дае свайму кліенту больш магчымасцяў, што прыводзіць да большай верагоднасці прыняцця.
2. Прапанова (прапанова)
Пасля таго, як вы ўдакладніць, які прадукт варыянты даступныя для кліента, дэталізацыя адтуль. Больш лепш , чым тут менш , таму што кліенты ў цяперашні час могуць дазволіць сабе раскоша даведацца амаль усё, што трэба ведаць пра прадукт , дзякуючы Інтэрнэту . Дзяржава ўсё характэрныя асаблівасці прадукту: колер, памер, цана, рэчавы склад, фота, гарантыя прадукту, калі такія маюцца, і ўсё астатняе, што мае дачыненне да запыту кліента.
Абавязкова адрозніваць, што адрознівае ваш прадукт асобна ад іншых, таксама. Гэта тое, што ўсе даследаванні ў свеце не можа выявіць, калі кліент робіць сваю хатнюю працу.
Заўвага: Будзьце асцярожныя пры адпраўцы фатаграфіі, таму што калі вы ў канчатковым выніку грузіць прадукт, які не выглядае дакладна, як у фатаграфіі, вы можаце несці адказнасць.
Пакупнік можа заявіць, што ён чакаў, што быў паказаны на фатаграфіі, незалежна ад таго, што было апісана ў сказе.
3. Прыняцце
Адтуль, кліент ў стане выбраць тое, што адпавядае патрэбам кліентаў у сваім рынку. Таму пераканайцеся, што на сённяшні дзень кожная прапанова старонкі і заяўляюць, што «справа падлягае папярэдняй сцвярджэнні ў штаб-кватэры.» У чым прычына гэтага? Кліент можа не мець пачуццё тэрміновасці і вяртаецца да вас праз год з яго прыняццем на аснове зыходнага прапановы. Да таго часу, прадукт можа быць спынены або быць ацэнены вышэй. Гэта дае вам шанец зрабіць новую прапанову, грунтуючыся на бягучых умовах.
4. Инкотермс
Калі вы імпарцёр, экспарцёр, брокер, кансультант, юрыст, банкір, пераносчык, страхоўшчык або пачатковец прадпрымальнік міжнароднага гандлю, вы павінны азнаёміцца з Инкотермсом правіламі, якія лічацца неабходнымі для выкарыстання ў кантрактах на продаж тавараў у міжнародным маштабе . Гэта асабліва важна, што вы майстар Инкотермс для атрымання проформы рахункаў - гл раздзел цытаты ніжэй.
Імпарцёры і экспарцёры павінны загадзя дамовіцца аб іх адпаведных ролях і ўмовах і вызначэннях продажу.
Пакупнік і прадавец павінен ведаць, дзе рызыка пачынаецца і заканчваецца, хто за што адказвае (напрыклад, выдаткаў і дакументацыі), хто чым валодае і ў якой геаграфічнай кропцы.
Напрыклад, каб вызначыць вызначэнне FOB (свабодна на борце), CIF (кошт, страхаванне і фрахт), C & F (кошт і фрахт) і як яна ўплывае на дамову куплі - продажу, наведайце: Инкотермс: Умовы Міжнародныя грузавыя перавозкі
5. Цытата
Нават калі вы думаеце, што, калі ваш кліент прыме вашу прапанову, вы будзеце гатовыя да адпраўкі, гэта не так. Вы ўсё яшчэ павінны выдаваць то , што называецца проформы . Накладной маюць усе знаёмыя кампаненты звычайнага ўнутранага рахункі - апісанне прадукту, дэталізаваны пералік збораў і ўмовы продажу. См тут то , што проформы і як яго рыхтуюць .
Пасля таго, як ваш кліент сцвярджае проформы, ён будзе ваш фактычны рахунак-фактура для замовы.
Кліент таксама будзе выкарыстоўваць проформы, каб атрымаць неабходныя сродкі, альбо імпартныя ліцэнзіі. Ваш кліент павінен паведаміць прыняцце ў кароткіх пісьмовых або два прапановах, напрыклад, наступнае (звычайна па электроннай пошце), з подпісам: «Мы прымаем вашыя проформы рахункаў No. 1234 супраць нашай ПА No. ABCD.» Вы тады адказаць: «Прызнаць і пацвердзіць свой PO No. ABCD супраць нашага проформы рахункі No. 1234.»
Вось і ўсё. У вас ёсць законныя продажу. Перад тым, як выпусціць заказ, хоць, вы і ваш кліент павінен абмеркаваць умовы аплаты.
6. Аплата
Усе ведаюць, як важна для збору плацяжоў па здзелках за мяжой. Тое ж самае робіць своечасовыя плацяжы замежным пастаўшчыкам. Існуе каталог сакрэтаў па гандлёваму фінансаванню міжнароднага што толькі тыя, у акопах ведаюць пра. Наведайце, Кіраўніцтва інсайдэра да плацяжоў і атрымліваць грошы на заморскіх здзелкі , каб атрымаць у курсе.
Цяпер усё, што вам трэба зрабіць, гэта вярнуцца да вашай Инкотермс і проформы, вырабляць тавары і адправіць іх.