Знайдзіце, запіс, і абараніць свой бізнес Лічбавы кантэнт
Гэта 21-е стагоддзе, і ўсе лічбавыя, то ёсць онлайн. У вашым бізнэсе, у вас ёсць лічбавыя актывы, якія, магчыма, вы не думалі пра. Гэтыя актывы, як і ўсе вашы бізнэс - актывы , з'яўляюцца каштоўнымі і павінны быць абаронены.
Якія лічбавыя актывы?
Ваш бізнэс мае актывы - каштоўныя рэчы. Гэтыя актывы ўключаюць у сябе ўсе , пачынаючы ад грашовых сродкаў і дэбіторскай запазычанасці , за кошт бізнес - абсталявання і транспартных сродкаў, для зямлі і будынкаў.
Ваш бухгалтар, верагодна, ўключаны кошт і бягучы кошт вашых актываў на вашым балансе, але, магчыма, яны забыліся лічбавыя актывы.
Лічбавыя актывы з'яўляюцца актывамі, якія існуюць у Інтэрнэце. Некаторыя з вашых лічбавых актываў могуць існаваць на ўласных серверах, або яны могуць быць «у воблаку». Лічбавыя актывы ўключаюць у сябе:
- Бізнес фатаграфіі , якія вы стварылі. Яны маглі б быць фатаграфіі вашага бізнесу або бізнес-працэсаў. Гэта актывы, таму што яны могуць быць прададзеныя.
- Бізнес вэб - сайты або блогі. Змест мае значэнне, а «знешні выгляд» сайта можа быць карысным, калі гандлёвую марку.
- Бізнес - працэсы (па табліцах, да прыкладу) , што вашыя супрацоўнікі распрацавалі і якія могуць быць прадубляваныя і прададзеныя.
- Прыкладання , якія стварылі свой бізнэс, альбо прадаць або для ўласнага выкарыстання.
- Адправіць спісы кантактаў і кліентаў або кліентаў спісы, уключаючы спісы рассылання бюлетэня, маюць значэнне , таму што яны могуць быць прададзеныя.
- Падпіска на інтэрнэт часопісы маюць значэнне для тэрміну падпіскі.
- Інтэлектуальная ўласнасць -copyrighted матэрыялы, гандлёвыя маркі або знакі абслугоўвання (лагатып Вашай кампаніі, напрыклад), патэнты. Гэтыя актывы могуць існаваць у папяровым выглядзе, але часцей за ўсё яны з'яўляюцца толькі лічбавымі.
- Прадукты ў інтэрнэт - краме, якія з'яўляюцца часткай вашага бізнесу інвентарызацыі. Яны павінны знаходзіцца пад вашым кантролем, нават калі яны захоўваюцца ў Інтэрнэце. Калі вы Amazon прадавец , напрыклад, прадукты могуць быць у сваім складзе, але вы атрымаеце продажу.
Чаму лічбавыя актывы важныя?
Як і ўсе каштоўныя рэчы , якія належаць вашаму бізнесу, лічбавыя актывы маюць вялікую карысць для вашага бізнесу.
- Вы можаце патрабаваць расходаў , звязаных з набыццём і выкарыстаннем актываў на вашай падатковай дэкларацыі. Кошт кароткатэрміновых актываў (пастаўкі, напрыклад) можа быць прынята ў якасці выдаткаў неадкладна, у той час як кошт доўгатэрміновых актываў (тыя, на працягу па меншай меры года) можа быць выдаткамі на працягу часу (альбо шляхам амартызацыі).
- Вы можаце прадаць многія з гэтых актываў або ліцэнзаваць іх , пакуль вы ўсё яшчэ валодаюць імі.
- Актывы з'яўляюцца каштоўнымі для інвестараў або хто - то купляе свой бізнэс. Сума хто можа заплаціць, каб купіць свой бізнэс залежыць у вялікай ступені ад кошту актываў бізнесу.
- Некаторыя лічбавыя актывы, як спісы кліентаў або спісаў падпісчыкаў бюлетэня, асабліва карысныя ў стварэнні дзелавой рэпутацыі. Велічыня гудвилла з пункту гледжання бухгалтарскага ўліку і ацэнкі заснавана на гэтых спісах.
- Абарона бухгалтарскага ўліку і супрацоўнікі запісаў у Інтэрнэце азначае , што яны даступныя для праверак . Не маючы бухгалтарскі ўлік азначае, што вы не можаце быць у стане даказаць выдаткі вылікаў. Не маючы запісы супрацоўнікаў можа азначаць, што вы схільныя рызыцы штрафаў і пені.
З чаго пачаць, каб абараніць мае лічбавыя актывы?
Знайдзіце і спіс. Пачніце рабіць поўны спіс усіх гэтых актываў.
Выкарыстанне спісу вышэй, у якасці адпраўной кропкі, але быць творчым. Падумайце пра што, што ў вас ёсць у Інтэрнэце або на сваім бізнэсе сервер, які можа быць каштоўным. Вы шукаеце рэчы, якія з'яўляюцца ўласнасцю (што ваш бізнес мае), то, што ніхто іншы не можа і хоча купіць - або прыняць. Разгледзім гэтыя лічбавыя актывы ў якасці магчымых прадметаў для продажу. Што б вы хочаце ці лічыце каштоўным, калі вы куплялі гэтую кампанію?
Ўсталяванне уласнасці і каштоўнасці. Паглядзіце на лічбавых актываў, якія вы пералічылі. Хто валодае імі? Перад тым, як можна абараніць гэтыя актывы, павінны быць устаноўлены канкрэтныя правы уласнасці. Напрыклад, вы можаце даказаць, што ваша кампанія валодае супрацоўнікамі электроннай пошты ці спісы адрасоў электроннай пошты? Пракансультуйцеся з адвакатам, каб пісаць палітыкі, якія ўстанаўліваюць права ўласнасці.
Хоць гэта можа быць цяжка ўсталяваць пэўнае значэнне для некаторых лічбавых актываў вашай кампаніі, гэта добрая ідэя, каб мець нейкі сэнс гэтага значэння раней, чым пазней.
Так, кошт гэтых лічбавых актываў можа захаваць змены, як вы дадаць кліентаў у свой спіс або старонак вашага вэб - сайта або абнаўляць дадзеныя працэсы, але базавую значэнне можа быць устаноўлена шляхам ацэнкі . Знайсці бізнес - ацэншчык , які можа даць вам ацэнку ў цяперашні час. Гэта нашмат прасцей , каб ацаніць тое , што існуе , а не тое , што быў скрадзены або знішчаны ў бедствы , як паводкі ці пажару.
Калі ў вас ёсць прадукты , якія вы прадаеце праз інтэрнэт - прадавец , як Amazon або eBay, прачытайце пагадненне , каб пераканацца , што вы захоўваеце права ўласнасці.
Стварэнне Protective пагадненняў. Абараніце свае лічбавыя актывы на аснове пагадненняў з тымі, хто мог іх выкрасці. Разгледзьце наяўнасць супрацоўнікаў, кліентаў і кансультантаў падпісваюць пагаднення аб невыдаванні. Гэтыя пагадненні паставіць іншыя ў вядомасць, што крадзеж лічбавых актываў можа прывесці да судовага разбору.
Зарэгістраваць уласнасці. Многія лічбавыя актывы могуць быць зарэгістраваныя, каб распавесці свету аб вашай уласнасці. Бізнес фатаграфіі, працэсы і змест вэб - сайтаў і блогаў могуць быць абаронены аўтарскім правам . Лічбавыя актывы , такія як лагатыпы і канструкцый могуць быць гандлёвай маркай. І не забывайце , патэнты на працэсы.
План на будучыню. Што адбываецца з лічбавымі актывамі вашай кампаніі, калі нешта здарыцца з вамі? Уключыце вашыя лічбавыя актывы ў пагадненнях вашай кампаніі. Напрыклад, лічбавыя актывы , якія належаць партнёрства павінны быць улічаныя ў пагадненні аб партнёрстве , нароўні з іншымі актывамі. Калі ў вас ёсць невялікі аднаго чалавека або сямейнага бізнесу, ўключаюць гэтыя актывы ў вашых планах пераемнасці.
Рэзервовае капіяванне! Вельмі важна знайсці сістэму рэзервовага капіявання для абароны ўсіх вашых лічбавых актываў. Маючы рэзервовую копію рэзервовай копіі не вар'ят; LifeWire прапануе сістэму двайны рэзервовага капіявання, з дапамогай некалькіх вонкавых цвёрдых дыскаў. Вы таксама можаце як рэзервовае капіраванне жорсткага дыска і рэзервовае капіраванне, каб зрабіць двайны ўпэўненыя.
Нарэшце, Утварэнне пратаколаў для абароны лічбавых актываў
Зараз, калі вы стварылі сваё кіраванне лічбавых актываў сістэмы, дакументаваць яго. Настройка канкрэтных бягучых задач для рэзервовага капіявання і тэрміны для аглядаў і абнаўленняў.
Большая частка вашага бізнесу ў Інтэрнэце; трымаць яго напяваючы разам добра, абараняючы гэтыя інтэрнэт-лічбавыя актывы