Плюсы і мінусы Cutting аплатных пасад Спецыялістаў
Выкарыстанне добраахвотнікаў для выканання задач або работ, якія маглі б быць зробленыя шляхам аплачванага персанала (часта званай замяшчальнай праца) павінна быць толькі часткай агульнай стратэгіі па скарачэнні выдаткаў у цяжкія часы. Вось некалькі саветаў для рабіць гэта правільна:
Ня зьбірайце нікога прэч з мэтай замяшчэння добраахвотніка для аплатных супрацоўнікаў. Такое дзеянне абавязкова выкліча іншыя аплатныя супрацоўнік баяцца за свае пазіцыі і абурацца і супраціўляцца працай з добраахвотнікамі, баючыся, што яны маглі б заняць свае працоўныя месцы. Аднак, калі ёсць натуральнае змяншэнне або агульная рэарганізацыя, выкарыстоўваць гэтую магчымасць , каб пераасэнсаваць тое, як ваша арганізацыя створана, і як вы можаце змяніць канфігурацыю працоўных месцаў , так што некаторыя абавязкі могуць быць зроблены добраахвотнікамі .
Напрыклад, вы толькі што спрыялі вашай прыёмнай да адміністрацыйнай пасады памочніка, якая працуе з дырэктарам па развіцці. Гэта пакідае працу Прыёмнай адкрытым. Можа Ці гэта становішча быць запоўненыя добраахвотнікамі ? Адна з арганізацый, я наведаў нядаўна абмяжоўваюць гадзіны, адкрытыя для грамадскасці да пяці ў дзень (10a.m.-3p.m.) і выкарыстоўваюць добраахвотнік для рэгістратуры. Існуе іншы добраахвотнік кожны дзень. Гэта добраахвотнік адказвае на тэлефонныя званкі, сустракае наведвальнікаў, і выконвае асартымент добра вызначаных і дакументаваных канторскіх абавязкаў.
У рэшце рэшт, добраахвотнік выкарыстоўвае форму, каб падсумаваць важныя рэчы, якія адбыліся ў той дзень, і любыя праблемы, якія, магчыма, павінны быць дазволена добраахвотнікам на наступны дзень.
Гэтая арганізацыя большасць памылак распрацавана, і добраахвотнікі задаволеныя і лаяльныя. Ёсць у цяперашні час досыць навучаных валанцёраў, каб мець некалькі дадатковых добраахвотнікаў у офісе, які клапаціцца пра іншых офісных задач, дапамагаючы ў арганізацыі яшчэ больш.
Не проста выкарыстоўваць добраахвотнікаў для большасці стандартных задач
Многія добраахвотнікі шчаслівыя рабіць канцылярскую працу або атрымаць рассылання з дзвярэй або пабягушках, але кожны раз, калі ёсць задача, што вашыя супрацоўнікі сапраўды хацелі б зрабіць, але няма часу, думаць аб выкарыстанні добраахвотніка. Добраахвотнік можа быць каардынатарам добраахвотнікаў, дапамагаць пісаць гранты або даследчыя гранты рэсурсы, адказнасць за рассылку, навучаць іншыя добраахвотнік або нават супрацоўнік, планаваць і ажыццяўляць спецыяльныя мерапрыемствы, ці мноства іншых рэчаў. Думайце творча і шукаць добраахвотнікаў, якія маюць асаблівыя таленты і вопыт.
Разгледзім Пошук і выкарыстанне «Дасведчаныя» добраахвотнікаў
Дасведчаныя валанцёры, як правіла, спецыялісты ў тых галінах, якія некамерцыйнае не з'яўляецца, такіх як фінансы, чалавечыя рэсурсы, або маркетынг. Яны часта з'яўляюцца супрацоўнікамі карпарацый, часткай свайго працадаўцы карпаратыўнай сацыяльнай адказнасці праграмы. Яны атрымліваюць час ад сваіх карпарацый марнаваць час на працу з некамерцыйнымі арганізацыямі. Падчас гэтага спаду ёсць і вопытныя добраахвотнікі ў розных працоўных месцах, якія маглі б быць вельмі зацікаўлены ў захаванні сваіх навыкаў рэзкіх і дадаючы да іх рэзюмэ.
Дасведчаныя валанцёры не могуць замяніць персанал, але яны могуць замяніць дарагі аўтсорсінг і знешнія кансультант.
Яны могуць дапамагчы вам рэарганізаваць, правесці арганізацыйны аўдыт, распрацаваць гэтыя дадзеныя неабходныя, каб дапамагчы радзе зрабіць арганізацыйныя рашэнні, знайсці спосабы, каб зэканоміць грошы на асноўных паслугах або дапамогі увазе персаналу на тое, што з'яўляецца найбольш важным у сваёй працы.
Даследаванні паказалі, што некамерцыйныя арганізацыі не выкарыстоўваюць кваліфікаваныя добраахвотнік (таксама званыя пра баа працай) так часта, як яны павінны. Задавайце свае мясцовыя карпаратыўныя фонды, калі яны ёсць кваліфікаваная валанцёрская праграма, або падаць заяўку на атрыманне бязвыплатнай субсідыі праз Taproot фонд.
Карпарацыя нацыянальная і дзяржаўная служба мае інструментар, каб дапамагчы некамерцыйным арганізацыям атрымаць гатовыя да выкарыстання добраахвотнікаў навыкаў на аснове. Вы таксама можаце размясціць свае адтуліны для добраахвотнікаў з прафесійнымі навыкамі ў Catchafire, сэрвіс онлайн-адпаведнасці.
Ня Терпеть каставыя сістэму ў вашым офісе
Я бачыў офісы, дзе платныя менеджэры пайшлі на абед штодня, як правіла, разам, у той час як канторскі персанал і добраахвотнікі елі яйка салата сэндвічы ў пакоі адпачынку, тым часам, утрымліваючы форт, пакуль менеджэры не вярнуліся.
Які спосаб зрабіць канторскіх служачых і добраахвотнікаў адчуваць сябе грамадзянамі другога гатунку. Знайсці спосабы быць уключана і зрабіць усё адчуваюць, што яны маюць жыццёва важнае значэнне для чагосьці вельмі важнага.
Закон Хутка Калі валанцёры праяўляюць цікавасць
Добраахвотнікі маюць шмат магчымасцяў у многіх арганізацыях. Закон хутка, калі яны праяўляюць цікавасць да вашай, ці яны будуць ісці кудысьці яшчэ. Яна з'яўляецца агульнай для патэнцыйных добраахвотнікаў атрымаць дрэнную праверку на прадмет некамерцыйных арганізацый. Альбо менеджэр добраахвотнік глухія да таго, што кажа добраахвотнік аб яго ці яе колькасць часу даступныя (адчуваючы сябе пабітым як частыя прычыны для добраахвотніка палёту, пачуццё недастаткова); або добраахвотнік атрымлівае павярхоўнае інтэрв'ю, якое не раскрывае здольнасць і вопыт, якія могуць быць падказкамі ў вырашэнні добраахвотніка ва ўзнагароджанні сітуацыі.
Непрадузята аб тым, якія Праца добраахвотнікаў Вы можаце запоўніць
Так, вы можаце атрымаць спіс асноўных роляў, якія вы заўсёды магазінаў для, але калі ваша інтэрв'ю паказвае іншыя магчымасці, не быць звязаным прэцэдэнтам і правіламі. Не саромейцеся, каб стварыць працу добраахвотніка, які адпавядае гэтаму канкрэтнаму чалавеку, яго таленты і інтарэсы. Вы можаце быць у стане палегчыць платную супрацоўніку некаторай задачы і перанесці яго на добраахвотнік. Гэта павінна дазволіць аплачаным персаналу часу марнаваць час на іншых неадкладныя абавязках. Ён ніколі не павінен, аднак, падвяргаць платныя чалавек персанал да магчымай страты працы.
Сутнасць заключаецца ў тым, што ні да каго не на карысць скарачэння расходаў, наўмысна скарачэнне персаналу і замяняючы іх добраахвотнікамі, але можа быць творчымі спосабамі дазваляюць добраахвотнікам запоўніць некалькі роляў, калі вы робіце гэта з розумам.