У любым выпадку, калі гэта адбудзецца, вы павінны ўнесці змены ў першапачатковую здзелку пасля таго, як ён быў запісаны, і вы можаце лёгка зрабіць гэта ў праграмным забеспячэнні бухгалтарскага ўліку QuickBooks, робячы запіс у часопісе.
Вы можаце зрабіць запісы часопіса ў QuickBooks, каб карэктаваць або выпраўляць транзакцыі і размяшчаць запісы, якія не могуць быць выкананы іншымі спосабамі, напрыклад, карэкціроўкі прыбытку або страты.
Працэс запісу часопіса досыць просты, але вы можаце толькі зрабіць запіс у часопісе для аднаго кліента або пастаўшчыка ў той час. Калі вы хочаце, каб выправіць множны кліент або пастаўшчык балансаў такім чынам, вы павінны будзеце размяшчаць асобныя запісы. У гэты час, QuickBooks ня выпусціла насыпны варыянт ўваходу, хоць QuickBooks 2017 года робіць ўвесці некаторыя эканоміі часу параметры ўводу дадзеных.
Што такое часопіс запіс?
Агульная запіс часопіса з'яўляецца бухгалтарскай аперацыяй , якая ўводзіцца, або размяшчацца непасрэдна ў агульную бухгалтарскую кнігу . Галоўная кніга кампаніі дзейнічае як яго асноўная група рахункаў выкарыстоўваецца для запісу балансу і справаздача аб прыбытку здзелкі.
Напрыклад, вы можаце ўвялі штомесячны рахунак за камунальныя паслугі $ 100 у вашу кампаніі страхаванне расходнага рахунку выпадкова. Вы можаце пакінуць рэгулявальную запіс часопіса, каб паменшыць або крэдыт на страхаванне выдаткаў рахункі на $ 100 і павелічэнне або дэбет рахункі карыснасці выдаткаў на $ 100, каб выправіць сваю памылку.
Усе вашыя рахункі будуць затым быць у правільным парадку, і вы не павінны змяніць суму, якая падлягае выплаце пастаўшчыка, таму што частка здзелкі была зроблена запіс.
Часопіс Запіс у канцы года дзейнасць
Ваш сертыфікаваны бухгалтар або бухгалтар можа спатрэбіцца зрабіць запісы часопіса , каб завяршыць у канцы года дзейнасці, такія як размяшчэнне падатковай карэкціроўкі вашых кніг, запіс выдаткі на амартызацыю або Рэкласіфікацыя даходаў і выдаткаў.
Ваш бухгалтарскі прафесіянал можа даць вам канкрэтную інфармацыю, калі вы хочаце апублікаваць часопіс запісу сябе ў канцы года, а таксама тлумачэнні, чаму звесткі былі неабходны для вашай канкрэтнай сітуацыі.
Як зрабіць агульны часопіс запісаў у QuickBooks
Вы можаце зрабіць агульныя запісы часопіса ў QuickBooks, вынікаючы гэтыя інструкцыі, крок за крокам:
- Перайсці да кампаніі> Make Агульнага часопіса запісы з меню ў верхняй частцы экрана.
- Зменіце значэнне ў поле Дата, у выпадку неабходнасці, у акне Make Агульны часопіс запісаў. QuickBooks будзе па змаўчанні да бягучай даце, так што калі вы хочаце апублікаваць запіс у папярэдні месяц ці год, не забудзьцеся змяніць яго так, каб ваша запіс атрымлівае запісваецца ў адпаведны перыяд фінансавага часу.
- Калі ласка, увядзіце нумар для запісу часопіса ў поле Entry No .. QuickBooks аўтаматычна перанумараваць наступны часопіс запісаў паслядоўна.
- Калі ласка, увядзіце агульная колькасць асабовага рахунку У слупку рахунку. Вы таксама можаце выбраць першую уліковы запіс з выпадальнага меню ў калонцы рахунку.
- Увядзіце дэбетавую або крэдытную суму на рахунак абранай вамі ў дэбетавых або крэдытных слупкоў. Дэбіт і крэдыты павінны быць роўныя, каб зрабіць запіс збалансавана і дазваляюць QuickBooks размяшчаць запісу.
- Увядзіце апісальную нататку ў Memo калонцы. Ён будзе адлюстроўвацца ў справаздачах, якія ўключаюць гэтую запіс у часопісе. Гэты крок не з'яўляецца абавязковым, але рэкамендуецца, так што вы будзеце памятаць пазней, чаму запіс быў зроблены.
- Паўтарыце крокі з 4 па 6, пакуль запісу не цалкам кампенсуюць адзін аднаго, і транзакцыя дасягае нулявога балансу. Ваша агульная ў Стоўбцах Дэбет павінна раўняцца агульнай ў Крэдытнай калонцы, і запіс часопіса будзе належным чынам збалансаваны.
- Націсніце кнопку Захаваць & зачыніць , каб захаваць запіс часопіса і зачыніць акно, або націсніце кнопку Захаваць & Стварыць , каб захаваць запіс часопіса і адкрыць новае акно.
Вы можаце зрабіць большасць запісаў агульнай часопіса ў QuickBooks , выкарыстоўваючы гэтыя крокі, але калі вы хочаце , каб зрабіць запісы часопіса , якія ўплываюць на канкрэтны ўліковага запіс кліента да атрымання або рахункі пастаўшчыка да аплаце, вы павінны паставіць кліент або пастаўшчык на першую лінію з запіс.