Правядзіце свой час зарабляць грошы, а не ўліку гэтага.
- камісійныя даходы
- зборы нерухомасці і збораў выдаткі
- Адукацыя Выдаткі нерухомасці
- офісныя выдаткі
- Маркетынгавыя і рэкламныя выдаткі
- прабег аўтамабіля і выдаткі
Вы можаце мець больш ці разбіць іх уніз на падкатэгорыі. Справа ў тым, што мы на самай справе не маем ці вельмі складаную сістэму ўліку, але многія з нас праводзяць занадта шмат часу і намаганняў, адсочванне нашых выдаткаў. З часам, ёсць прамая сувязь паміж тым, як падрабязныя нашы сістэмы і як слабыя мы, як правіла, каб стаць у нагу з часам з ім. Затым, у канцы года, мы праводзім шмат позна ўначы гадзін, спрабуючы сабраць квітанцыі і ўводзіце доўгі спіс запісаў.
Там павінна быць прасцей ... і ёсць.
Што вам трэба ў сістэме
Ідэальная сістэма павінна дазволіць вам скончыць кожны дзень з усімі вашымі запісамі да цяперашняга часу. Гэта зойме менш за 10 хвілін у дзень свайго часу. Усё павінна скончыцца ў базе дадзеных практычна без уводу патрабуецца, сістэма павінна быць дастаткова проста, што вы не прапусціце ніякіх выдаткаў. Гэтыя дзве сістэмы пакрываюць большую частку гэтых баз.
FreshBooks
Ёсць шмат анлайнавых сістэм уліку там, у тым ліку вельмі папулярных прадуктаў QuickBooks, але FreshBooks.com мае шмат будзе для яе.
Калі вы робіце квартальныя падатковыя плацяжы, вы будзеце любіць шлях FreshBooks стварае справаздачу аб прыбытках і страт па патрабаванні, так што вы можаце ўбачыць, як вы робіце ў гэтым квартал або на працягу года. Там ёсць прыкладанне для вашага смартфона, а таму вы можаце ісці ў нагу з вашымі задачамі выдаткаў на лета. Там проста няма неабходнасці ствараць і падтрымліваць файлы ў месяц, захоўваючы ўсе гэтыя квітанцыі ў папках.
Тэхналогія дазваляе эфектыўна кінуць іх усё ў адным "акне", што вам не прыйдзецца капацца пазней, каб знайсці тое, што вы хочаце.
Вы можаце наладзіць FreshBooks інтэграваць з банкаўскімі і крэдытнымі картамі рахункі аўтаматычна імпартаваць выдаткі. Гэта эканоміць масу часу і высілкаў. Акрамя таго, вы прапусціце менш выдаткі такім чынам.
Але як жа вы ісці ў нагу з усімі гэтымі невялікімі квітанцый, многія для грашовых выплат, якія вы збіраеце на працягу працоўнага дня? Гэта дзе Evernote прыходзіць.
Evernote
Калі вы ўключаеце бясплатную версію Evernote, вы можаце выкарыстоўваць свой смартфон, каб сфатаграфаваць кошт або квітанцыю і аўтаматычна захоўваюцца ў кошт наўтбука ў воблаку кошт Evernote. Гэта сінхранізуецца з настольнай версіяй і Android або iPhone прыкладанняў, а таксама. Вашы заўвагі і выдаткі з вамі ўсюды вы ідзяце.
Прыгажосць Evernote з'яўляецца тое, што вы можаце абнавіць яго, каб аўтаматычна індэксаваць тэкст, які з'яўляецца на фотаздымках. Калі вы купляеце чарніла друкаркі ў Walmart з наяўнымі грашыма, вы не прыйдзецца турбавацца аб адсочваннем гэтага невялікага атрымання рэгістра. Проста сфатаграфуйце яго з камерай Evernote. Ён будзе аўтаматычна ўводзіць яго ў кошт наўтбука або іншага наўтбука па вашаму выбару.
Індэкс Evernote будзе тэкст на працягу некалькіх хвілін. Дапусцім, што вам трэба знайсці доказ гэтага рахунку пазней, можа быць, для брокера кампенсацыі. Вы можаце адкрыць Evernote ў любым з вашых прылад і ўвядзіце «Walmart» разам з колькасцю або любым іншым тэкстам, напрыклад, «чарніла друкаркі», каб падцягнуць квітанцыю.
Тэхналогія робіць нашы выдаткі бізнесу лягчэй адсочваць і знайсці пазней. Мы не робім нашы грошы робяць бухгалтарскі ўлік. Мы робім працу з нашымі кліентамі і кліентамі. Выкарыстанне сучасных тэхналогій вялікіх сродкаў, каб вызваліць больш часу, каб рабіць грошы, а не бухгалтарскі ўлік для яго.