Сутнасць заключаецца ў тым : Калі вы не можаце даказаць гэта, не адымаць яго.
Гэта выдатна , каб мець магчымасць прымаць падатковыя вылікі для ўсіх вашых дзелавых выдаткаў, але гэта нават лепш , каб быць у стане даказаць гэтыя высновы ў рэвізіі IRS. Калі ў вас ёсць кампетэнтны падатковы складальнікаў, гэты чалавек будзе прасіць, каб убачыць усю дакументацыю на вашых падатковых вылікаў.
Таму, перш чым вы ідзяце ў вашы падатковых укладальнік з дакументамі ( НЕ ў абутковай скрынцы , калі ласка!)
У гэтым артыкуле мы разгледзім некалькі простых бізнес-выдаткаў, заўсёды задаюць пытанне: «Як я магу давесці, што гэта рэальны бізнэс-рахунак?» І мы заўсёды будзем глядзець на гэтых здзелках з пункту гледжання IRS і падатковымі складальнікаў.
Найбольш важны факт , каб памятаць, што вы павінны быць у стане паказаць не толькі тое , што здзелка адбылася, але гэта было ў камерцыйных мэтах.
Купля нерухомасці або аплату расходаў ,
Вы купляеце усё-у-адзін прынтэр Best Buy для вашага бізнесу. Вы выпісваеце чэк ад бізнес-рахунку, ці вы карыстаецеся ваш бізнес крэдытнай карты. Такім чынам, гэта досыць, каб паказаць, што гэта бізнес-рахунак, ці не так? На самай справе, няма. Захаванне ануляваць чэка або квітанцыі крэдытнай карты толькі адна частка вашага доказы. Ануляваць чэк не показывает, што вы купілі. З дапамогай крэдытнай карты лепш, таму што квітанцыя паказвае куплю.
У тым ліку квітанцыя касавага апарата з адмененым чэкам таксама неабходная, каб паказаць, што вы на самай справе купілі.
Аплата з асабовага рахунку
Аплата выдаткаў за кошт вашага бізнесу банкаўскага рахунку або бізнес - крэдытная карта працуе сапраўды гэтак жа. Вядома, вы павінны выкарыстоўваць асобную праверку бізнесу або ашчаднага рахунку або бізнес-крэдытнай карты.
У той час як у сабе вашых асабістых рахункаў не абавязкова з'яўляецца праблемай, гэта робіць яго цяжэй даказаць , што гэта персанальны чэк быў выкарыстаны для бізнес - мэтаў.
Калі вы першы пачаць свой бізнэс, вы, магчыма, прыйдзецца выкарыстоўваць асабісты рахунак для некалькіх элементаў. Напрыклад, я нядаўна стварыў новы LLC , і я павінен быў выкарыстоўваць чэк для рэгістрацыі ў маім дзяржаве. Пры выкарыстанні асабовага рахунку для бізнес-мэтаў, пераканайцеся, што ў вас ёсць шмат дакументацыі. У гэтым выпадку, я распячатаў квітанцыю з дзяржаўнага дзяржаўнага сакратара, які паказаў, я заплаціў за рэгістрацыю ТАА. У гэтым выпадку, гэта было даволі цяжка паверыць, што гэта для асабістага выкарыстання.
Выкарыстанне часопісаў Expense
Некаторыя выдаткі цяжэй даказаць, чым іншыя. Дзве вялікія прыклады гэтага камандзіровачныя выдаткі, у тым ліку прабегу, і пералічаныя ўласцівасці. У абодвух выпадках, лепшы спосаб, каб задаволіць попыт IRS для доказы расходаў, каб захаваць часопіс.
IRS аддае перавагу «у той час» доказы . Гэта значыць нататка вы робіце на рахунак слізгаценні або атрыманне або прабег часопісе у той час трацяцца грошы лепш, чым спіс вы пішаце ў канцы года.
Вядзенне часопіса прабег, я ведаю, вядзенне часопіса прабег велізарная боль. Гэта азначае, што кожны раз, калі вы атрымліваеце ў машыну (не мае значэння, калі бізнес заплаціў за аўтамабіль, дарэчы), вы павінны запісаць:
- дата
- прабег
- Дзе вы пайшлі
- Мэта - дзелавыя або асабістыя - як мага больш канкрэтна.
Калі вы хочаце, каб зрабіць яго прасцей, звярніце ўвагу, прабег на аўтамабілі на 1 студзеня бягучага года, а затым звярніце ўвагу на прабег толькі для бізнес-мэтаў.
Для таго, каб адняць выдаткі бізнесу прабегу, выкарыстоўваючы або стандартны прабег выліку або фактычныя выдаткі, вы павінны паказаць, што вы выкарыстоўвалі аўтамабіль, па меншай меры 50% час для бізнесу.
Падказка: Калі вы прывязаныя да смартфона, паспрабуйце прабег дадатак або дадатак выдаткаў. Гэта зэканоміць вам шмат паперы і трымаць часопіс выдаткаў у Інтэрнэце.
І, нарэшце, памятайце , што камутуюцца Траву л (ідучы назад і наперад да працы) не лічыцца франшызай камандзіровачных расходаў. У той час як вы можаце сачыць за камутуюцца выдаткі, не ўключайце іх у сваім часопісе дзелавых паездак.
Выкарыстанне бізнес - падарожжаў Квітанцыі
У дадатку да бервяна прабегу, калі вы падарожнічаеце для бізнесу вам трэба будзе сачыць за паступлення выдаткаў.
Гэтыя выдаткі, як прабег, уважліва паглядзелі на аўдытар IRS, таму што гэта лёгка ўключаць асабістыя выдаткі з бізнесам-паездкамі.
Лепшы спосаб даказаць дзелавыя паездкі выдаткаў с ( у тым ліку гасцініцы, пералёты, арэнда аўтамабіляў, харчаванне і забавы) з'яўляецца выкарыстанне слізгацення крэдытнай карты ( з дапамогай візітнай карткі, вядома) з дадатковымі нататкамі на бізнес - мэты. Зрабіць запіску ў той час вы панесены выдаткі. Вы можаце таксама выкарыстоўваць планавальнік дня, прызначэнне кнігу або каляндар адзначыць падзеі дзелавых паездак, а затым звязаць іх з вашай квітанцыяй.
Купля нерухомасці ў спісе
Давайце больш уважліва паглядзім на гэты прынтэр усё-у-адным вы набылі. Прынтэр таксама можа быць выкарыстаны для асабістай пячаткі, і IRS класіфікуе гэтыя віды маёмасці , як пералік маёмасці . Яны знаходзяцца на спіс, таму што яны могуць быць выкарыстаны як для асабістых або дзелавых мэтаў. IRS патрабуе больш высокай ступені доказы камерцыйнага выкарыстання.
Вы павінны спецыяльна дакументаваць, як выкарыстоўваць пералічаныя ўласцівасці. Лепшы спосаб захаваць часопіс з часткай маёмасці (напрыклад, часопіс выдаткаў, апісаным ніжэй). Кожны раз, калі вы выкарыстоўваеце прынтэр або іншы пералік маёмасць, звярніце ўвагу на дату, выкарыстанне (колькасць копій, напрыклад), канкрэтную працу (друку копій брашуры для бізнэсу ») і ці з'яўляецца выкарыстанне ў дзелавым або асабістым. Таксама зьвярніце ўвагу на выдаткі звязаны з друкаркай, як картрыджы.
У канцы года, вы павінны быць у стане паказаць працэнт выкарыстання для бізнесу, а затым прызначыць гэты працэнт да выдаткаў. Напрыклад, калі вы выявіце, што вы выкарыстоўвалі прынтэр 60% часу для бізнесу, вы можаце ўзяць 60% кошту, як бізнес вылік.
Нагадваем, што калі ў вас ёсць ўласнасць у вашай кампаніі (не ваш хатні офіс ), вы не павінны весці часопіс. Любое выкарыстанне ў бізнес-месца лічыцца для бізнес-мэтаў.
Выкарыстанне выпіскі са рахунку
Дапусцім, вы страцілі квітанцыю крэдытнай карты ці вы не адменены чэка на гэтую куплю друкаркі. Вы можаце выкарыстоўваць банкаўскую выпіску або крэдытнай карты заяву, каб даказаць, бізнес куплі, але вы таксама будзеце мець патрэбу ў дадатковай праверцы, ад прызначэння кнігі, календара або штодзённіка.
Там няма такога паняцця , як занадта шмат доказаў
Калі ёсьць якая-небудзь сумнеў наконт таго, ці з'яўляецца нейкі рахунак для камерцыйных мэтаў, то лепш мець некалькі спосабаў, каб даказаць выдаткі.
Ваша сістэма Бізнес справаздачы
І, нарэшце, запіс , якія вы трымаеце на гэтых выдатках бізнесу павінна быць часткай агульнай сістэмы захаванасці бізнесу запісаў.