Колькі з вашых зваротаў пайшлі ў смецце? Колькі ў выніку ахвяраванні? Вы баяліся нават глядзець на свой узровень адказу?
Цяпер, напісанне і ўпакоўкі звароту па зборы сродкаў з'яўляецца цяжкай працай. Так што гэта ганьба, калі яна падае плоская.
Калі б вы маглі папрасіць сваіх донараў, чаму яны ледзь глядзелі на ваш збор сродкаў лісты, вось, што яны могуць сказаць.
1. Вы не выкарыстоўвалі маё імя, ці вы атрымалі гэта няправільна.
Я да гэтага часу бачу шмат літар «Дарагі сябар». Гэта звычайна азначае, што зварот ад меншай дабрачыннасці з абмежаванымі рэсурсамі. Тым не менш, гэта даволі лёгка зараз персаналізаванай лісты і не так дорага. Прыстойная сістэма кіравання донарам можа зрабіць гэта і зрабіць усё вашыя задачы па зборы сродкаў нашмат прасцей.
Калі маё імя няправільна, ліст можа быць ад вялікага кахання. Гэта здаецца парадаксальным, але з вялізнымі спісамі рассылкі, некаторыя набытыя, гэта лягчэй зрабіць памылку і што памылка, каб пазбегнуць апавяшчэнняў на працягу доўгага часу. На працягу многіх гадоў я атрымліваў рассылання з вялікай некамерцыйнай арганізацыяй, misspells майго імя.
2. Вы зрабілі свой паштовы занадта складана.
Калі ёсць чаркі пласцін ў пакеце, я нават не магу засяродзіцца на пісьме. Я заблытацца, страціў у нерашучасці і ў канчатковым выніку дэмпінг ўсё гэта.
Лепшыя лісты, якія я атрымаў нядаўна уключыў адзін з Асацыяцыі БАС, якая была вельмі просты, нават просты, з адной невялікай устаўкай. Я пісаў пра гэты ліст тут .
Іншы ліст было ад невялікай тэатральнай кампаніі ў маім горадзе. Выканаўчы дырэктар напісаў прыгожае, простае, сардэчнае ліст, якое атрымала мне неадкладна.
Вы можаце прачытаць гэты ліст тут .
3. Вы казалі пра вас, а ня чалавека (або жывёлы) , што маё ахвяраванне дапаможа.
Я лепш рэагаваць на аповяд пра аднаго чалавека , а не натоўпы людзей. Я хутка перагружаны велізарным лік і адчуваю сябе бездапаможнымі перад тварам іх.
Скажыце мне толькі пра аднаго чалавека, і як я магу дапамагчы. Я таксама не клапачуся пра дасягненні вашай арганізацыі, узнагароды вы атрымалі, ці дзе ваш прэзідэнт казаў у апошні раз.
4. Вы спрабавалі вырабіць ўражанне на мяне свой слоўнікавы запас.
Я цалкам здольны чытаць складаныя рэчы. Я раблю гэта, калі я павінен. Але я не збіраюся марнаваць час на прадзірацца праз дадатковае чытанне, як ваш заклік па зборы сродкаў, калі гэта занадта складана.
Дайце мне кароткія словы, кароткія прапановы, кароткія абзацы. Дабрацца да кропкі хутка! Я проста не хапае часу, каб расшыфраваць паведамленне.
Джэф Брукс паказвае, што збор сродкаў ліст павінна быць дзесьці паміж 4-м і ўзроўнем чытання шостага класа. Ёсць інструменты, якія дапамогуць вам праверыць паведамленне аб тым, як лёгка чытаць. Калі ласка, выкарыстоўвайце іх.
5. Вы не сказалі мне , што мне трэба ахвяраваць прама цяпер.
Я адказваю лепш, калі вы тэрмінова. Скажыце мне, чаму я павінен даць сёння. Скажыце, што адбудзецца, калі я гэтага не раблю. Колькі яшчэ людзей галадаюць, альбо як адзін чалавек не зможа выжыць, калі я не дам сёння.
Нагадаеце мне , што вы будзеце адпавядаць майму падарунку , калі я дам прама цяпер. Я адказваю на неадкладныя патрэбы, а не тыя, якія я не магу лёгка ігнараваць да наступнага прызыву.
6. Вы не былі спецыфічныя аб тым, што вы хочаце.
Я лепш рэагаваць, калі я магу бачыць эфект пэўнага колькасці грошай на праблему. Скажыце мне, што мой $ 25 ахвяраванне будзе купіць чатыры заплечніка для маючых патрэбу дзяцей. Або $ 50 будзе карміць пухнатым катом на працягу трох месяцаў.
О, і ўключаюць у сябе фатаграфію Fluffy або аднаго з гэтых дзяцей. Дапамажыце мне візуалізаваць тое, што мой падарунак будзе выконваць.
7. Вы былі больш заклапочаныя даволі дызайн , чым зрабіць Ваш ліст для мяне лёгка чытаць.
Ці ведаеце вы, што зваротнага тыпу (белы тып на чорным фоне) робіць мае вочы баляць? Вы спрабуеце ўціснуць больш слоў на старонцы з дапамогай невялікага памеру шрыфта? Слухай, я, напэўна, старэй. Я нашу біфакальнага. Дызайн нічога не значыць , калі я не магу чытаць ваш ліст .
Вы хочаце, каб атрымаць над вашым страхам «ліпкім» таксама. Дапамажыце мне выбраць важныя часткі вашага паведамлення, падкрэсліваючы ключавыя словы і фразы, ці нават вылучыўшы іх або выкарыстоўваць паўтлусты тэкст. Я не пярэчу. Я хацеў бы абястлушчанае Ваш ліст. Дапамажы мне зрабіць гэта.
8. Вы не ацанілі мяне.
Па-першае, вы не прызнаць, што я даваў вам на працягу апошніх двух гадоў. Па-другое, вы ніколі не казалі, як добры і клапатлівы я, і вось чаму вы ведаеце, я хачу, каб зрабіць гэты падарунак таксама. Так, мне ліслівіць. Скажыце, што вы ведаеце, што я клапачуся, і менавіта таму вы пішаце мне.
Ёсць іншыя прычыны, я мог бы трэш вашага ліста па зборы сродкаў, але гэта рэчы, якія я ненавіджу больш за ўсё.