Форма W-2 ўключае ў сябе інфармацыю аб заработнай плаце работнікаў , выплачанай за папярэдні каляндарны год і ўтрымання з заработнай платы гэтай, а таксама інфармацыі аб перавагах і іншыя вылікі з заработнай платы.
Калі ёсць W-2 формы З-за?
W-2s абумоўлены супрацоўнікаў да канца студзеня, за папярэдні каляндарны год. Калі 31 студзеня з'яўляецца выхадных або святочным, то справаздачы павінны на наступны працоўны дзень. Вось ключавыя скончаным года падатак з заработнай платы справаздачнасці з - за даты F або бягучы год.
W-2 формаў звязаныя з Адміністрацыяй сацыяльнага страхавання ад 31 студзеня Пасля таго, як вы далі W-2 формы для супрацоўнікаў, вы таксама павінны прадставіць гэтыя формы, а таксама формы суправаджальнага W-3, Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння (SSA).
Тэрмін студзеня з'яўляецца спробай абмежаваць падатковае махлярства, але гэта азначае, што вы павінны даць W-2 формы для супрацоўнікаў раней у студзені, таму ў іх ёсць магчымасць глядзець іх больш, перш чым яны пададзеныя. Раней размеркаванне супрацоўнікаў паменшыць памылкі ў W-2 формы , так што вы не павінны падаць выпраўленую W-2.
Збор інфармацыі для падрыхтоўкі W-2 формы
Інфармацыя для гэтай формы адбываецца ад вашай заработнай платы рэгістра, які паказвае год да бягучай даты вынікаў па кожнаму супрацоўніку па заработнай плаце і утрыманняў, а таксама адлічэнняў для медыцынскіх планаў, ашчадных медыцынскіх рахункаў і іншых прадметаў.
Вось больш падрабязна аб інфармацыі вам спатрэбіцца для таго, каб падрыхтаваць гэтыя W-2 формы.
Складанасць: Сярэдняя
Патрабаваны час: Залежыць ад колькасці супрацоўнікаў і колькасці адлічэнняў і дадатковых выплат
Вось як падрыхтаваць форму W-2
інфармацыя аб працадаўцаў
Для кожнага W-2 вы рыхтуеце, вам трэба будзе ўключаць інфармацыю аб вашым бізнэсе: Працадаўца Ідэнтыфікацыйны нумар (EIN) і імя працадаўцы і адрас.
кантрольны нумар
Вы можаце дадаць нумар ўнутранага кантролю на кожным W-2, калі вы плаціце шмат супрацоўнікаў. Вы можаце згенераваць лік самастойна, або ваша праграмнае забеспячэнне разліку заработнай платы можа генераваць гэты нумар.
Даходы супрацоўнікаў Вам таксама спатрэбіцца
- Усяго заработная плата, парады і іншыя кампенсацыі (устаўка 1). Гэта поўная аплата ўсіх пагадзіннай і наёмных работнікаў.
- Агульны аб'ём ўтрымання (устаўка 2)
- Усяго заработная плата сацыяльнага забеспячэння (аж да максімальнага сацыяльнага забеспячэння ) (устаўка 3). Адны плацяць не ўключаюцца ў заработнай плаце сацыяльнага страхавання , так што вам трэба будзе паменшыць ўвод гэтых сум.
- Tax Усяго сацыяльнага забеспячэння ўтрыманых (устаўка 4)
- Усяго заработнай платы Medicare і парады (гэтак жа, як агульная сума заработнай платы) (устаўка 5)
- Medicare падатак утрыманы (устаўка 6). Гэтая сума ўключае ў сябе суму дадатковага падатку Medicare для вышэйшых аплатных работнікаў.
- парады сацыяльнага забеспячэння (устаўка 7) і выдзеленыя парады (устаўка 8)
Далей, вам спатрэбіцца інфармацыя пра супрацоўнікаў і агульнай сумы заработнай платы і утрыманняў для кожнага работніка за апошні год:
Іншыя плацяжы. Вы, магчыма, заплацілі аванс EIC (зароблены прыбытак крэдыт) (устаўка 9) і перавага утрыманцаў (устаўка 10), што выплачваюцца работнікам.
Інфармацыя пра план выхаду на пенсію удзеле, Статутныя супрацоўнікі
На кожным W-2 неабходна праверыць адпаведны сцяжок, калі работнік ўдзельнічае ў плане выхаду на пенсіі (устаўка 13) або некваліфікаваны план (устаўка 11), калі гэты супрацоўнік з'яўляецца афіцыйным работнікам (устаўка 13), або калі работнік атрымаў іншы бальнічны (устаўка 13.
ўстаўка 12
Ўстаўка 12 для сумы для іншай кампенсацыі або справаздачнасці, каб увесці ў 1-4 скрынкі. Некаторыя з найбольш распаўсюджанай інфармацыі для Box 12:- Несабранае сацыяльнае забеспячэнне, RRTA (чыгунка пенсійная), або Medicare падатак, на кончыках або страхаванне жыцця групы
- Факультатыўныя адтэрміноўкі да 401 (к), 403 (б), а таксама іншыя планы кваліфікаваных пенсійным
- Неабкладаюцца дапаможнік па хваробы
- Залатыя плацяжы парашутныя
- Выключаем пакрыты рухаюцца выдаткі
- Ўклады ў медыцынскія ашчадных рахунку або ашчадныя рахункі аховы здароўя
- Нестатутарных апцыёны работнікаў на акцыі
- Прызначаныя ўнёскі Roth пад 401 (к) або 403 (б) планы
- Кошт медыцынскага страхавання працадаўцы спансаваных, выкарыстоўваючы код DD, у адпаведнасці з патрабаваннямі да справаздачнасці Закона аб даступных медыцынскіх
ўстаўка 14
Запісы ў скрынцы 14 прызначаныя для іншых вылікаў або кампенсацыі, якія павінны быць перададзеныя супрацоўнікам за іх падатковыя дэкларацыі. Напрыклад- Пасля выплаты падаткаў пенсіённага
- Аўто пакрыццё расходаў
- Спецыяльныя падаткі для Каліфорніі, Нью-Ёрка, Нью-Джэрсі і Вашынгтону
- Дабрачынныя ўнёскі адымаюцца з заработнай платы работніка
- Медыцынскае страхаванне і дадатковыя льготы вылікі
- Уніфікаваныя вылікі ( для кошту уніформы )
- Саюз збораў вылікі
- неабкладаюцца даход
- Выдаткі транспартных сродкаў, уключаных у заработнай плаце (100% ад кошту арэнды аўтамабіля мэбля работніку і уключаныя ў Блоку 1 заработная плата)
- Існуе таксама поле для «іншых-няма ў спісе» пунктаў вы адымаюцца з супрацоўнікаў
Дзяржава і Мясцовая інфармацыя
У гэтым раздзеле вы ўвесці інфармацыю аб стане і мясцовай заработнай платы і утрыманняў. Калі ласка, увядзіце:Звярніце ўвагу, што ёсць месца для двух дзяржаў і два месцаў на форме. Калі хто-то працаваў у больш чым дзвюх дзяржаў або мясцовасцяў на працягу года, выкарыстоўваць другі W-2, каб уключыць дадатковую інфармацыю.
- Ваш двубуквенный код стану і дзяржаўны нумар Вашага бізнэсу ідэнтыфікацыйнага нумар падаткаплацельшчыка (праверыць з вашым аддзелам дзяржавы даходу) (устаўка 15)
- Дзяржаўная заработная плата (устаўка 16)
- утрыманы дзяржаўны падаходны падатак (ўрэзка 17)
- Мясцовыя зарплаты, калі такія маюцца (устаўка 18)
- утрыманы Мясцовы падатак на прыбытак (устаўка 19)
- Назва Мясцовасць (устаўка 20)
Праверка на дакладнасць
Правядзіце час пераканаўшыся, што інфармацыя, якую вы дае супрацоўнік (і ў канчатковым рахунку да Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння і IRS) з'яўляецца дакладнай. Праверце зарплатныя рэгістравых вынікі за год і запусціць W-3 , каб забяспечыць дакладнасць ўсёй інфармацыі , якую вы адпраўляеце.Папярэдне друкаваныя формы
Калі вы друкуеце вашыя ўласныя W-2 формы, вы можаце атрымаць іх з некалькіх крыніц:W-2 з некалькіх частак ўтвараюць. Вось старонкі гэтай формы:
- IRS Формы Замовіць сайт (займае 7-15 дзён)
- Онлайн формы пастаўшчык або канцтавараў краму.
- Копія A пераходзіць да Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння. Капіяванне A звычайна друкуецца на чырвонай форме.
- Копія 1 для горада, штата або мясцовасці
- Копія B для падачы з федэральнай падатковай дэкларацыяй работніка
- Капіраванне C для запісаў супрацоўніка
- Копія 2 з'яўляецца яшчэ адна копія для іншага горада, штата або мясцовасці
- Капіяванне D для запісаў працадаўцы.
Друк W-2s
Друк формаў, правяраючы, што яны супадаюць з загадзя аддрукаваных фарматам, калі ў вас ёсць.Размяркуеце W-2
- Работнік: копіі B, C, 1 і 2
- Для Адміністрацыі сацыяльнага забеспячэння - Copy А. SSA патрабуе , каб вы адправіць скапіяваць з W-2 кожнага супрацоўніка, а таксама формы W-3, у канцы лютага.
- Трымаеце Капіяваць D для вашых запісаў.
Тым не менш блытаць аб форме W-2? Адказы на вашы пытанні аб 2011 W-2 Form
Парады па падрыхтоўцы форму W-2
- дзяржпошліна ідэнтыфікацыйны нумар вашага бізнесу з'яўляецца не ваш гос.номер падатак з продажаў ID. Многія дзяржавы выкарыстоўваюць федэральны падатковы нумар ID (EIN) і дадаць лічбы ў канцы. Праверце з вашым дзяржаўным дэпартаментам даходаў для атрымання інфармацыі.
- Савет даходу. Даход Кончык супрацоўнікаў я S з улікам падаткаў сацыяльнага страхавання і падаткаў Medicare, уключаючы дадатковы падатак на Medicare.
- Box 12 - больш за 4 прадметаў
Калі ў вас ёсць больш чым 4 пунктаў для Box 12, вам неабходна будзе паставіць дадатковыя элементы на другі W-2. Але не ўключае ў сябе заработную плату работніка і ўтрыманне на гэтай дадатковай W-2. - Форма W-3 , разам з копіяй А з усіх супрацоўніка W-2 формы, звязана з Упраўленнем сацыяльнага забеспячэння на 31 студзеня Калі вы завяршылі W-3 і ў вас ёсць усе W-2 ўтварае, адправіць іх супрацоўнікам як мага хутчэй, таму яны маюць магчымасць азнаёміцца з формамі. Калі яны знаходзяць памылкі, вы можаце выправіць іх, перш чым адправіць зводны справаздачу SSA 31 студзеня.
- адмова
Інфармацыя забяспечыць у гэтым «Як» гэта для агульных мэтаў, каб дапамагчы вам сабраць інфармацыю, неабходную для падрыхтоўкі і друку W-2 формы. Ён не прызначаны , каб быць падатковыя кансультацыі і ніякім чынам не гэтая інфармацыя спроба быць ўсёабдымнымі ці сказаць вам усю інфармацыю , якая павінна быць уключана ў вашыя W-2 формы . Пагаворыце з вашым падатковым кансультантам для атрымання інфармацыі аб вашай канкрэтнай сітуацыі. Вярнуцца да Падачы канец года заработнай платы і падатковых справаздач