Вось 5 простых крокаў і 2 падказкі , якія Вы павінны прадпрыняць , каб стварыць дробны грашовы рахунак для вашага малога бізнэсу .
Калі ў вас ёсць больш SMB, вы можаце стварыць дробныя грашовыя рахункі для кожнага з падраздзяленняў.
Простыя крокі для налады і кіравання ўліковага запісу Petty Cash
Вось як ваш малы бізнес павінен ствараць і кіраваць дробнай наяўнасцю:
Дадаць Наяўны кошт Petty на свой План рахункаў , калі вы ўжо не адзін. Пачніце дробны грашовы фонд, напісаўшы чэк, выпісаны на вашу кампанію, каб «Petty Cash». Абнаявіць чэк.
Калі ў вас ёсць адзін-чалавек, бізнес на даму с, магчыма, спатрэбіцца ўсяго толькі $ 100 у вашай дробнай касе. Калі ў вас ёсць больш SMB з некалькімі падраздзяленнямі, магчыма, спатрэбіцца дробны грашовы фонд для кожнага падраздзялення і, магчыма, спатрэбіцца крыху больш. Якая базуецца памер вашай дробнай касы на памеры вашага бізнесу і суд у якасці мэнэджэра.
Месца дробнай наяўнасці, з чэка вы абнаявіць, у прызначанай дробнай касе, якая можа быць заблакаваная, або замкнёным дробнай касай або сейфа. Скрыню, скрыню ці сейф, у якім вы размяшчае дробную наяўнасць павінны мець пазначанае месца ў межах свайго офіса, з якога ён не павінен быць перамешчаны.
Што тычыцца дробнай касы, тым менш асоб, якія маюць доступ да яе, тым лепш. Вы павінны даць два чалавекі доступ да дробнай касе. Калі ў вас ёсць некалькі дробных грашовых сродкаў у некалькіх падраздзяленнях, дае два людзям доступ у кожным падразьдзяленьні. Адзін чалавек павінен несці адказнасць за папаўненне дробнай касы.
Другі чалавек павінен несці адказнасць за запіс дробных касавых аперацый у сістэме бухгалтарскага ўліку.
Гэта захавальнік павінен зрабіць запіс у часопісе выдачы наяўных грашовых сродкаў . Калі дробны грашовы фонд усталёўваецца ў памеры $ 100, то спісвае Petty Cash за $ 100 і Крэдыт наяўнымі за $ 100.
Складзіце спіс выдаткаў з дробнага грашовага рахунку, як вы іх робіце. У дадатку да гэтага спісу павінны быць квітанцыі для кожнага выдаткаў. Гэтыя паступлення вашыя зыходныя дакументы для рэзервовага капіявання часопіса транзакцый. Дэбет кожны выдаткі і крэдыты наяўнымі ў часопісе выдачы наяўных грашовых сродкаў.
Папаўняць дробную касу назад зацверджанай суму па меры неабходнасці. Будзьце ўпэўненыя, і зрабіць свой часопіс транзакцый з зыходных дакументаў у першую чаргу.
Парады па кіраванні Petty Cash
Папаўняць дробны грашовы фонд, калі вы не можаце атрымаць праз дзень з дробнай наяўнасці ў вас на руках.
Ўсталяваць ліміт даляра на пакупкі, якія могуць быць зробленыя з дробнай наяўнасці.