Крокі па кантролі выдаткаў і абараніць ніжнюю лінію вашай кампаніі
Калі вы з'яўляецеся працадаўцам , у каго ёсць супрацоўнікі , якія панесены выдаткі ў працэсе вядзення бізнесу, выдатны спосаб глядзець гэтыя выдаткі і выдаткі кантролю з'яўляецца з карпаратыўных крэдытных карт для супрацоўнікаў. Пры правільным выкарыстанні, карпаратыўныя крэдытныя карты могуць дапамагчы вам дасягнуць многіх з вашых бізнес-мэтаў. На жаль, яны таксама могуць апынуцца загубіў вас і вашыя супрацоўнік, як яны пракладваюць шлях да карпаратыўным свабоднаму падзення, або, па меншай меры, некалькі прыступак уніз па лесвіцы.
Што такое карпаратыўная крэдытная карта?
Карпаратыўныя крэдытныя карты ўяўляюць сабой групу механізмаў, якія асобна ад асабістага і малога бізнэсу крэдыту. Кампанія можа даць свае супрацоўнік карпаратыўных крэдытных карт спаганяюць зацверджаныя, звязаныя з бізнесам выдаткамі, як правіла, праязны прыродай. Карпаратыўная крэдытная карта звычайна выдаецца на імя кампаніі, а таксама з імем супрацоўніка на ім. У адрозненне ад асабістых і малога бізнэсу крэдытных карт , карпаратыўныя крэдытныя карты выдаюцца толькі некалькімі арганізацыямі. Яны таксама выпускаюцца непасрэдна паміж бізнесам і эмітэнтам.
ведаючы правілы
Незалежна ад таго, дзе карпаратыўнай крэдытнай карты прыходзіць, яно павінна быць прынята з поўным разуменнем таго, як гэта працуе. Гэта тычыцца не толькі для чалавека, выкарыстоўваючы карту, але кампаніі, а таксама. Гэта прадухіляе шмат непаразуменняў, якія могуць каштаваць ўсіх. Першым сярод іх, хто нясе адказнасць за аплату.
Некаторыя карты нясуць становішча, нягледзячы на бізнес крэдытнай карты, работнік нясе адказнасць за тое, каб плацёж. Для іншых, кампанія супрацоўнік працуе нясе адказнасць за аплату.
Паклаўшы правілы ў дзеянні
Адным з асноўных пераваг выкарыстання карпаратыўных крэдытных карт з'яўляецца тое , што яны дазваляюць працадаўцам больш уважліва сачыць за расходаваннем сваіх супрацоўнікаў, асабліва , калі яны знаходзяцца па-за офісам на паездках.
Любая кампанія, якая выпускае карпаратыўныя крэдытныя карты павінны пераканацца ў тым, што іх палітыка ў дачыненні да працэдур, лімітаў выдаткаў, а таксама абмежаванні зразумелыя і вынікаюць супрацоўнікі. Напрыклад, некаторыя выдаткі , такія як кошт авіябілетаў і аўтамабіляў могуць быць размешчаныя на крэдытнай карце , у той час як , напрыклад , як паліва і платныя выдаткі павінны паступаць з кішэні работніка.
Супрацоўнікі таксама павінны разумець, што нават тады, калі зарады пэўнага характару зацвярджаюцца ліміты могуць усё яшчэ быць накладзеныя на іх. Правілы такія, як гэта можа быць ужыты шырокай пэндзлем або ў адпаведнасці з пэўнымі катэгорыямі гандляроў. Напрыклад, кампанія можа зацвердзіць пэўны ліміт выдаткаў на харчаванне, асабліва, калі кліенты забаўляе, але калі той жа прадстаўнік вырашае, што ён хоча паслаць кветкі да кліента, які не можа быць дазволены. Ранейшыя абмежаванні на расходы на атрыманне карты можна абмежаваць гэты тып выдаткаў.
Як пазбегнуць Пасткі
Кожны раз , калі карпаратыўная крэдытная карта выдаецца, павінна быць некаторы разуменне работнікам таго , як можна выкарыстоўваць гэтую карту. Некаторыя кампаніі нават падаюць навучальныя класы па выкарыстанні карпаратыўных крэдытных карт, так што даведачная інфармацыя аб іх выкарыстанні з'яўляецца агульнай для ўсіх, і ніхто не можа сказаць, што яны не былі дасведчаныя аб выдачы правілаў.
Асноўная небяспека карпаратыўных крэдытных карт , калі супрацоўнікі змешваць асабістыя і бізнес - выкарыстання . Відавочна, што ў самыя кароткія тэрміны павінны асабісты рахунак будзе пакрывацца за кошт карпаратыўнай крэдытнай карты. На шчасце, з правам кіравання на гэтай карце, гэтыя віды праблем выдаткаў можна кантраляваць і ліквідаваць. У большасці выпадкаў гэтыя праблемы ўзнікаюць, калі работнік хоча, каб прапусціць клопаты стварэння двух розных аперацый, у той жа час, думаючы, што «я магу пакрыць кампаніі пазней.» З іншага боку, у многіх выпадках гэта расплата ніколі не адбываецца, і ён усталёўвае працаўнік на курсах з кіраўніцтвам кампаніі.
Ліберальнае Ужыванне здаровага сэнсу
Калі ёсць патэнцыял росту да выкарыстання карпаратыўных крэдытных карт , гэта здольнасць , што кампаніі павінны трымаць супрацоўнікаў у курсе , што яны назіраюць.
Гэта не павінна быць прадметам заклапочанасці, аднак. Неабходна размясціць супрацоўнікаў у вядомасць, што іх выдаткі ў імя бізнесу мае важнае значэнне, і што яны павінны праяўляць разумны сэнс у тым, як яны расходуюць казну кампаніі. Усё астатняе толькі негатыўна адбіваецца на прыбыткі кампаніі, якая ўплывае на супрацоўнікаў, а таксама.