Падрыхтоўка з'яўляецца ключом да паспяховай фізічнай інвентарызацыі
Але перш чым пачаць адлік ўсё ў вашым вытворчым аб'екце і вашага склада , ёсць тры рэчы , якія вы павінны пераканацца , што будуць клапаціцца пра першы:
- Праграма Колькасць цыклаў
- Pre-Count Праверка / Quarantine
- Work Order (WO) або Праца заказ (JO) Планаванне
Для падрыхтоўкі да рэгулярнай (пажадана штогод) фізічнай інвентарызацыі, многія элементы павінны быць уведзены ў дзеянне. Правядзенне інвентарызацыі правільна, дакладна і адказна гэта не проста рэч, ваш аб'ект робіць адзін дзень у годзе, гэта змена ладу жыцця.
падрыхтоўка
Падрыхтоўка з'яўляецца ключом да паспяховай фізічнай інвентарызацыі. Тры рэчы-пералічаныя вышэй, якія неабходныя перад правядзеннем інвентарызацыі вашага прадпрыемства дазволіць вашай кампаніі мець:
- Дакладнасць дзень вашай фізічнай інвентарызацыі
- Аптымізаваная эфектыўнасць пры фізічнай інвентарызацыі
- Меншая колькасць SKU, каб падлічваць падчас фізічнай інвентарызацыі
Прэпарат неабходна для паспяховай патрэбы фізічнай інвентарызацыі ў заплянаванай і запланаваных на круглы год аснове.
Праграма Колькасць цыклаў
Калі ваша вытворчасць або складской комплекс мае 10 SKU, каб падлічыць ці 10000 SKU, каб падлічыць, адлік цыклу праграмы з'яўляецца неабходнай часткай любой праграмы кіравання запасамі.
Перад тым, як праводзіць сваю фізічную інвентарызацыю, пераканайцеся, што ваша кампанія эфектыўна цыкл падліку вашых частак. Надзейны лічыльнік цыклу праграма дазволіць скараціць колькасць сюрпрызаў, якія з'яўляюцца, калі вы пачынаеце прымірыў вашыя лічыльнікі цыклу.
Вы можаце знайсці механіку цыклу падліку тут , але досыць сказаць , што калі ў вас ёсць 10000 SKU, каб падлічыць, што каля 2000 з іх (прыкладна 20 адсоткаў) складаюць 80 працэнтаў ад кошту вашага агульнага кадастру.
Падчас фізічнай інвентарызацыі, вам трэба падлічыць усе вашыя SKU-х. Тым ня менш, перш чым праводзіць сваю фізічную інвентарызацыю , вы можаце пераканацца , што ў вас ёсць ручка на тым , што 80 працэнтаў вашага Інвентарызацыйныя кошту шляхам падліку цыклу.
Гэта можа здацца занадта шмат, каб адкусіць, на першы погляд. Як ваша кампанія, магчыма, варта чакаць разлічваць на 80 адсоткаў ад кошту яе запасаў на працягу года? Хіба мы не разумеем , што ў вас ёсць іншыя рэчы рабіць ?
Але гэта азначае, што калі сапраўды ёсць 10000 SKU, каб падлічыць, то вы цыкл падліку 2000 SKU-х. І вы можаце зрабіць гэта шляхам падліку восем SKU у дзень, пяць дзён у тыдзень на працягу 52 тыдняў.
Верце ці не, з дапамогай падліку цыклаў (г.зн. зрабіць інвентарызацыю на наадварот падмностве каштоўных частак) восем частак у дзень, вы можаце быць упэўнены ў тым, што 80 адсоткаў вашай кошту запасаў будуць дакладнымі, калі вы робіце вашу поўнамаштабную інвентарызацыю ,
Трохі высілкаў і папярэдняга планавання можа прайсці доўгі шлях да поспеху кіравання запасамі. І калі казаць пра папярэднія мерапрыемствах ...
Pre-Count Праверка / Quarantine
Калі вы робіце падлік цыклу, часткі, якія вы цыкл падліку вяртання да выкарыстання. Тым не менш, у рамках падрыхтоўкі да фізічнай інвентарызацыі, ваша вытворчасць або складской комплекс будзе таксама хоча рэалізаваць папярэднія лічыльнікі.
Pre-адлікі адрозніваюцца ад падліку цыкла ў тым , што предварителен падліку будзе прадухіліць SKU ад выкарыстання, выдадзеныя ці іншым чынам ня транзакцыйнай датуль , пасля таго , як фізічная інвентарызацыя завершана.
Папярэдне адлікі патрабуюць ўважлівага планавання. Давайце выкажам здагадку, што вы праводзіце сваю фізічную інвентарызацыю на штогадовай аснове і што фізічная дата інвентарызацыі адзін месяц прэч. Хто-то на вашым прадпрыемстве, які забяспечвае кіраванне працэсам планавання (альбо планавання вытворчасці або планаванне попыту, напрыклад), можа глядзець на планаваную дзейнасці на працягу наступнага месяца і адказаць на гэтыя пытанні:
- Якія рэчы вы дакладна не выкарыстоўваць на працягу наступных 30 дзён?
- Якія з гэтых пунктаў у вас на руках?
- Ці ёсць у вас якія-небудзь стужкі "Каранцін-Do Not Open"?
Выяўляючы элементы, якія ў вас ёсць пад рукой, і што вам не трэба будзе здзяйсняць здзелкі да фізічнай інвентарызацыі вашай кампаніі, вы можаце зрабіць важны крок у забеспячэнні, што ваша фізічная інвентарызацыя будзе паспяховым.
Элементы, якія вы папярэдне рахунак можа быць падлічаны, маркіраваныя з колькасцю папярэдняга адліку, а затым змешчаны ў карантын, альбо ў фізічным месцы або стужцы скрынкі Shut з дапамогай ліпкай стужкі «Каранцін-Do Not Open».
Папярэдне адлікі адзін важны спосаб, якім вытворчы аб'ект і складскія запасы фізічныя адрозніваюцца ад рознічнага месцазнаходжаньня фізічных запасаў. Раздробны размяшчэнне не можа рэальна папярэдне падлік прадметаў, а затым сказаць, што гэта кліенты, што яны не могуць купіць іх, пакуль іх інвентар не будзе завершаны. Але вытворчыя магутнасці, з правільным выглядам планавання, здольныя зрабіць гэта.
Work Order (WO) або Праца заказ (JO) Планаванне
Кіраванне WIP вашага прадпрыемства можа быць адзін з самых складаных частак правядзення фізічнай інвентарызацыі.
Вы можаце мець Item А і гэта каштуе $ 10, і вы можаце мець Item B, і гэта варта $ 20, але калі вы будуеце Item C, гэта значэнне можа быць $ 50 (таму што вы дадалі праца і іншае значэнне, калі вы кладзе Кропка А і пункт Б разам). Вядома, гэта мае сэнс кожнае іншую пару года.
Але не абавязкова падчас фізічнай інвентарызацыі вашай кампаніі.
Дапусцім, ваша фізічная інвентарызацыя адбываецца і ў вас ёсць тры замовы задання (дзеля гэтага аргументу, давайце ставіцца да любога вытворчаму замове вытворчасці ў заказ на працы ці JO) у цэху.
JO # 1 толькі што быў выдадзены. У вас ёсць 10 штук тавару А і 10 адзінак тавару Б на вытворчай лініі, але ні адна праца не пачалася.
JO # 2 практычна завершана. Гэтыя 10 частак пункта А і 10 частак пункта B, былі сабраны ў 10 штук Item С. JO # -проста патрэбна канчатковая праверка, каб закрыць JO.
JO # 3 знаходзіцца ў сярэдзіне вытворчасці. У 10 штук тавару А і 10 штук обозначеннный не зусім зрабілі гэта, каб стаць Item C яшчэ. Але яны больш не падобныя на пазіцыю А-й або Б.
Плануючы наперад, вы можаце пазбегнуць утаропіўшыся JO # 1 да вашай фізічнай інвентарызацыі. І вы можаце запоўніць JO # 2 і закрыць яго так, каб ісці той Кропка З на склад будзе ўлічвацца.
Вы хочаце, каб пазбегнуць занадта шмат Jo # 3 на падлозе. Цяжка ацаніць значэнне JO # 3 і вы, верагодна, павінны працаваць з фінансавымі людзьмі, каб высветліць, як яны хочуць, каб растлумачыць іх.
Плануючы наперад і стварэнне праграм падліку цыкла, кіравання захаваным у падлікам і планавання вашага WIP, вы можаце быць упэўнены , што ваш вытворчы аб'ект або склад размяшчэнне мае паспяховыя фізічныя інвентарызацыі .