Этыка ў закупках

Неэтычнай дзелавой практыкі не маюць месца ў ланцужку паставак

Кожны дзень сродкі масавай інфармацыі мае паведамленне пра выпадкі хабарніцтва і неэтычнай дзелавой практыкі, якія прадугледжваюць закупку матэрыялаў або паслуг, практычна ў кожнай краіне ў свеце.

Хаця нам падабаецца думаць, што людзі, якія вызначаюць дагаворы і пагадненні па закупках з'яўляюцца справядлівымі і этычнымі, ёсць некаторыя, якія будуць прымаць прымусовыя дзеянні, якія могуць паўплываць на прысуджэнне кантрактаў, якія стаяць тысячы долараў, каб тыя, якія стаяць мільёны даляраў.

купля Стандарты

Кожная кампанія будзе трымаць свае супрацоўнік па закупках стандарту, які кладзецца на месцы з дапамогай працэсаў, метадаў і правілаў для таго, каб працэс закупак справядлівы, наколькі гэта магчыма.

Аднак, закупка матэрыялаў і паслуг з'яўляецца працэсам, які ўключае ўзаемадзеянне персаналу закупак і патэнцыйных пастаўшчыкоў, што прыводзіць да асабістых адносінах і кантактаў.

Закупачная прафесіянал, натуральна назваць пастаўшчыка яны маюць асабістыя веды, перш чым яны халоднага выкліку іншых патэнцыйных пастаўшчыкоў. Адносіны паміж кампаніяй і пастаўшчыкамі з'яўляюцца адзін, які распрацаваны на працягу пэўнага перыяду часу і на аснове асабістых адносін.

Аднак пакупніцкая прафесіянал доўг звязаны з працадаўцам, каб усталяваць лепшы прадукт ці паслугу па лепшай цане, у timeliest моды. Купля стандарты для забеспячэння таго, каб патрэбнасці кампаній з'яўляюцца перш за ўсё ў якіх-небудзь перамовах з патэнцыяльнымі пастаўшчыкамі.

Першыя этычныя стандарты для прафесіяналаў, якія набываюць былі апублікаваныя Асацыяцыяй Упраўлення па закупках ў 1929 годзе.

дзеянні пастаўшчыкоў

Хоць мы чакаем, што набыццё спецыялістаў, каб быць этычнымі, як па-чалавечы магчыма, у большасці кампаній ёсць аддзел продажаў, чыя праца складаецца ў тым, каб прадаць свой прадукт, і гэта можа азначаць, які мае кантакт з супрацоўнікамі патэнцыйных кліентаў, якія могуць быць пакупкамі або персаналам без пакупкі.

Гэтыя каманды продажаў будуць мець бюджэт для прасоўвання прадукцыі з рэкламнымі сувенірамі, такія як ручкі, календары, штодзённікі і г.д., ці больш матэрыяльнымі падарункі , такія як абеды.

У шэрагу даследаванняў па яго куплі было выяўлена, што амаль усе спецыялісты па закупках прыняць нешта ад пастаўшчыкоў, нават калі ён, як маленькі ў якасці элемента канцылярскіх тавараў.

Нягледзячы на ​​тое, што большасць кампаній запатрабуе набыцця і ня закупляюць супрацоўнікаў падпісаць і выконваць палітыку этыкі, невялікія кампаніі, менш верагодна, маюць або сапраўды выконваць кодэкс этыкі. Малы бізнес няўдачы высокая, і гэта вельмі важна для кампаній, каб выйграць справу, і гэта можа адбывацца за кошт этыкі.

Нумары закупляюць супрацоўнікаў

Хоць буйныя кампаніі настойваюць на куплі прафесіяналаў кіруючыся ўсіх этычных кодэксаў, тое ж не заўсёды дакладна для персаналу без пакупкі. У многіх кампаніях пакупніцкай дапускаюцца кіраўнікамі аддзелаў або нават лінейны персанал, які абміне аддзел закупак у цэлым.

Гэта азначае, што пастаўшчыкі аддзелы продажаў могуць прызначацца некваліфікаваным персанал пакупніцкай, каб атрымаць продажу, дзе, магчыма, яны былі адхіленыя аддзелам закупак. Большая частка гэтых жуліка закупак ніколі не разглядаюцца аддзел закупак, як гэта альбо аплачваецца МВЗ або чэк, выразанай бухгалтэрыяй аддзела па.

Rogue пакупніцкая мае два галоўных недахопу для кампаніі. Па-першае, выдаткі ніколі не накіроўвалася праз аддзел закупак, так што няма ніякага спосабу даведацца, калі пакупнік атрымаў лепшую цану тавару. Па-другое, пакупнік можа быць надзвычайны ўплыў, каб зрабіць куплю; магчыма, падарункі, асабістыя адносіны ці нават канфлікту інтарэсаў .

Rogue купля можа складаць да пяцідзесяці працэнтаў ад агульных выдаткаў кампаніі на працягу года. Калі супрацоўнікі не-закупаў абмежаваныя непаўналетнім ці нават нулявой пакупкі, кампанія была б упэўненая, што пакупкі былі зробленыя этычна і лепшы прадукт быў абраны на аснове цэны, якасці і часу дастаўкі.

рэзюмэ

Купля прафесіяналы актыў любой кампаніі. Яны могуць выратаваць тысячы кампаній, калі не мільёны даляраў у год.

Шлях, у якім яны купляюць прадметы мае жыццёва важнае значэнне для поспеху кампаніі, а таксама строгі кодэкс этыкі гарантуе, што ўсе патэнцыйныя пастаўшчыкі звяртаюцца аднолькава.