Як, чаму і калі Баланс Грашовы скрыню
Калі даследавалі, найбольш распаўсюджанай прычынай крадзяжу з'яўляецца адсутнасць належнай працэдуры або кіравання.
Працэс падліку грошай, прымірыць квітанцыі і балансавання касу стварае справаздачнасць здзелак дня. Гэтая сістэма кіравання грашовых сродкаў можа быць створана ў той жа час палітыка крамы ўстаноўлены. Многія сучасныя POS (кропка продажу) сістэмы крок за крокам інструкцыі для закрыцця (таксама вядомы як балансіроўка) у касу , каб накіроўваць работніка.
Чаму баланс?
Кіраванне крамы або касіры можа цягнуць справаздачу аб продажах у любы час на працягу змены. Дадаючы якія пачынаюцца наяўныя грошы ў скрыні для штодзённых продажаў фігуры, рознічны гандляр будзе дакладна ведаць , колькі грошай павінна быць у касавым або сістэме POS ў любы момант часу. Гэта надзвычай карысна:
- Для таго, каб не праводзіць занадта шмат грошай на падлозе продажаў.
- Калі крама абрабаваны.
- Калі кліент скардзіцца на занадта мала змен.
- Для выяўлення частых лішкаў / дэфіцыту для канкрэтных касіраў.
- Каб выдаліць спакуса прымаць наяўныя без дакументаў з касы.
Як збалансаваць грашовы скрыню
Балансіроўка касавага апарата, як правіла, адбываецца ў канцы дня або ў канцы змены касіра. Грашовы скрыню і яго змесціва павінны быць прыняты ў офіс ці іншае адасобленае месца для падрыхтоўкі дакладу.
Калі балансіроўка скрыні пасля закрыцця, пераканайцеся , што продажу падлогавых лямпы выключаны , і дзверы зачынены. Для многіх прадаўцоў, яны атрымліваюць у спешцы і, як правіла, пачынаюць закрываць да крамы фактычна зачынены. Гэта не бяспечная практыка. Тым не менш, калі ў вас ёсць некалькі супрацоўнікаў у краме, можна зачыніць адзін з рэгістраў падчас адкрытых гадзін.
Любыя лішкі і дэфіцыт або павінны быць даследаваны. Чалавечая прырода павінна быць прынята пад увагу пры нязначных памылках і невялікіх колькасцяў. Пад гэтым мы разумеем простыя miscounts змены з'яўляецца агульным пры апрацоўцы транзакцыі. Аднак, частыя разыходжанні могуць быць прыкметай крадзяжу работніка або могуць паказваць на далейшае навучанне патрабуецца для канкрэтнага касіра. Як правіла, вы хочаце, каб пераканацца, што не больш за $ 2 ня на ноч. Хоць гэта залежыць ад колькасці здзелак, у той жа дзень (гэта значыць, чым больш здзелак, тым больш шанцаў для падліку памылкі) правілы ў $ 2 з'яўляецца карысным адзін.
Зыходныя наяўныя на рукі змяшчаюцца назад у грашовым скрыню і захоўваюцца на працягу вечара, у той час як радовішча падрыхтавана для банка. Усе квітанцыі крэдытнай карты, тэрмінальныя справаздачы і іншыя рэгістравыя квітанцыі могуць быць змацаваны ў касе Штодзённага справаздачу і пададзеная дату.
падзел абавязкаў
Для атрымання дадатковай справаздачнасці, разгледзець магчымасць выкарыстання двух людзей, каб збалансаваць касавы апарат. Адзін чалавек будзе лічыць скрыню і стварыць штодзённы справаздачу наяўнасці, у той час як іншы чалавек рыхтуе дэпазіт у банку. Абодва супрацоўнік павінен падпісаць справаздачу з указаннем яны нясуць адказнасць за фігуры, паказаных. Хоць ні адна сістэма не можа прадухіліць махлярства, гэты аўдытарскай след дапаможа перашкаджаць змове паміж супрацоўнікамі.
На пачатку наступнага змены, кожны касір павінен быць прысвоены свой уласны грашовы скрыню. Папытаеце касіра пералічыць грошы ў скрыню, каб праверыць пачатак балансу. Калі вы невялікі магазін толькі адзін рэгістр, наяўныя грошы , хутчэй за ўсё , застанецца ў скрыні ў працягу ночы. Калі гэта ваша сітуацыя, працэдура тая ж.
Апошняе заўвага: паколькі чалавечая памылка з'яўляецца часткай гульні, пераканайцеся, што вы ў тым ліку неадпаведнасці ў вашых грашовых сродкаў у рамках вашых справаздач аб прыбытках і стратах.
Дадайце радок у вашы справаздачы аб прыбытках і страт, што бюджэт і паказаць страту ад няслушнага падліку. Гэта яшчэ адзін спосаб, якім Вы можаце правяраць і кіраваць стратамі.