У мэтах бяспекі і бяспекі, ўстаноўка высоўнай скрыні балансу можа кантраляваць страты.
Пытанне аб касавай наяўнасці павінны быць вырашаны на этапе бізнес - планавання , а стварэнне працэдур крамы . Сума грошай, рознічны гандляр павінен трымаць пад рукой будзе вар'іравацца ў залежнасці ад аб'ёму продажаў, здольнасць бяспечна захоўваць грошы і тып плацяжоў рытэйлер атрымлівае ад кліентаў. Гэта можа заняць некалькі тыдняў, на самой справе справу з грамадскасцю, перш чым вы можаце дакладна вызначыць, колькі грошай, каб мець пад рукой і ў касе.
Акрамя таго, пачынаючы з сумы грашовых сродкаў у рэестры, вызначае максімальную суму. Нацяжэнне лішніх грошай з касы на працягу змены, часам званы «грашовае падзенне», добрае кіраванне грашовых сродкаў, што дазволіць скараціць колькасць грошай на падлозе продажаў. Гэты працэс асабліва карысны падчас цяжкіх продажаў часоў як калядныя пакупкі сезона. Хоць гэта выдатна, каб мець вялікую колькасць наяўных пракаткі ў свой бізнэс, каб быць у бяспецы, то лепш не мець занадта прыкметна.
збалансаваная сума
Праверце колькасць і даляравыя сумы рахункаў і згорнутыя змены на руку кожны дзень, каб пераканацца, што ваш магазін ніколі не вычарпаецца. Калі вы выявіце , што вы ўвесь час працуеце з кварталаў або іншых манет, прымаючы ва ўвагу павелічэнне колькасці дробнай наяўнасці . Звярніце ўвагу, што не ўсе наяўныя грошы крамы павінен быць рэгістр.
Рознічныя гандляры могуць хацець, каб захаваць дадатковую колькасць згорнутых манет і іншыя грашовыя сродкі ў сейфе ў якасці банка ў краме. Гэта можа быць выкарыстана для надзвычайных і непрадбачаных сітуацый, такія як канчаецца папяровай прадукцыя ў туалетах ці менш надзённыя рэчы, як лячэнне персаналу для кавы на напружаны дзень. Абавязкова, каб абмежаваць доступ да наяўнасці даверанай персаналу крамы.
У рамках вашых стандартаў, усталёўваецца сума ў доларах наяўнымі павінны захоўвацца ў скрыні. Не трэба турбавацца аб тыпах рахункаў або манет у колькасці кожную ноч, для гэтага проста практыка кіравання ў агульнай складанасці. Лепшая практыка для большасці прадпрыемстваў рознічнага гандлю складае $ 200 за скрыню або зарэгістравацца. Гэта будзе грунтавацца на сярэднім білета па $ 200. Калі ваш сярэдні білет праз гэтую суму, вам трэба наладзіць толькі калі ў вас ёсць вялікі аб'ём наяўнасці бізнесу. Але рэальнасць такая, што з сучаснымі мабільнымі спосабамі аплаты, такімі як Apple, Pay, дні наяўнымі палічаныя.
Калі вы вырашыце ваш рознічны крама павінен мець $ 200 у касавым апараце ў любы час, відавочна, вы хочаце, каб раўнамерна размеркаваць грошы паміж рознымі канфесіямі. У ідэале, вы будзеце мець большасць $ 1 і $ 20 законапраектаў на руках, бо тыя з'яўляюцца найбольш распаўсюджанымі рахункамі. Аўсяныя манеты прыходзяць у зададзеных колькасцях, але пераканайцеся, што ў вас ёсць раўнамернае размеркаванне кожнага (нават драбяза, раздражняе, як яны могуць быць.)
Калі «рэзка» скрыню ў начны час (рэжучы ставіцца да выцягваць усе грошы звыш ліміт скрыні - $ 200 у нашым прыкладзе) паспрабаваць захаваць размеркаванне рахункі, каб адпавядаць патрэбнай адпраўной кропкі. Большасць рознічных гандляроў не лічыць змены для гэтай мэты, а проста рахунку. Значэнне, рытэйлер пакідае $ 200 у рахунках у скрынцы, і толькі цягне мяняецца, калі ён перапоўнены. Вы ўсё яшчэ трэба падлічыць усе змены ў начны час, каб збалансаваць скрыню. Гэта забяспечвае сістэму стрымак і проціваг , каб дапамагчы ўтрымаць ўнутранае крадзеж .
штодзённыя Дэпазіты
Кожная ноч пры закрыцці, ўраўнаважыць грашовы скрыню назад зыходнае колькасць і падрыхтаваць штодзённы дэпазіт у адпаведнасці з вашымі аперацыйнымі працэдурамі. Многія рознічныя гандляры прымаюць дэпазіты ў начны час, але гэта можа прывесці да праблем бяспекі. Сцэнар лепшага выпадку з'яўляецца забеспячэнне грошай на ноч у сейфе, і зрабіць дэпазіт у банку ў дзённы час.
Вы не хочаце, каб паставіць пад пагрозу бяспеку ў тую ноч мэнэджэра, робячы іх патэнцыйную мэта рабавання.