Выкарыстанне правілы Outlook, для адпраўкі электроннай пошты для SMS

Вы можаце выкарыстоўваць правіла MS Outlook для адпраўкі электроннай пошты для SMS па нерухомасці тэкставых паведамленняў. З дапамогай правілаў, вызначаных адпраўнікоў ці тыпаў электроннай пошты, такія як тэрміновыя, могуць быць аўтаматычна адпраўленыя на Ваш мабільны тэлефон.

  • 01 - Настройка Outlook для праверкі паведамленняў Рэгулярна і пакінуць яго на

    Калі вы збіраецеся выкарыстоўваць Outlook , каб тэкст паведамлення электроннай пошты вызначаных на свой мабільны тэлефон, ён павінен быць пакінуты на, і любы прадпрагляд паведамленняў анты-спам праграмнага забеспячэння павінны быць адключаныя для гэтай мэты. Іншымі словамі, усё, што перапыняе прыём паведамленні і прымяненне правіла можа спыніць працэс. Большасць анты-спам праграмнае забеспячэнне не перашкаджае гэтаму, а некаторыя дазваляе ўсталяваць яго ігнараваць паведамленні, якія маюць пэўныя характарыстыкі.

    Крокі, каб усталяваць Outlook, каб праверыць паведамленні аўтаматычна ніжэй.

    1. Націсніце на ўкладцы Інструменты ў верхняй частцы.

    2. Выберыце Функцыі.

    3. Перайдзіце на ўкладку Налада пошты.

    4. Націсніце на ўкладку Send / Receive.

    5. Усталюеце сцяжок побач з «Расклад аўтаматычнай адпраўкі / прыёму кожны ..» скрыню і ўсталяваць хвіліны вы хочаце.

    6. Націсніце на кнопку Зачыніць і ОК, і вы скончыце.

    Чаму вы хочаце , каб лісты выйсці да людзей , як тэкставыя паведамленні , а не проста перасылаюцца ў выглядзе паведамленняў электроннай пошты? Па-першае, нягледзячы на ​​тое, што ацэнкі часу мяняюцца, усе даследаванні, праведзеныя паказалі, што людзі чытаюць іх тэкставыя паведамленні значна хутчэй, чым яны робяць сваю электронную пошту. Калі паведамленне адчувальны да часу, то ясна, што тэкст чытаецца значна раней.

    У той час як амаль кожны выкарыстоўвае SMS тэкставых паведамленняў , многія не правяраюць сваю электронную пошту на сваіх тэлефонах. Некаторыя лічаць, што гэта офіс або стол дзейнасці. Яны проста не бачаць паведамленні як раз адчувальна ў выглядзе тэкставага паведамлення. Тэкст паведамлення можа быць таксама лёгка перасылаюцца, так што калі муж і жонка павінны ведаць аб змене часу закрыцця, яны могуць тэкст яго назад і наперад.

    У сучасным свеце, тэкставыя паведамленні занялі месца галасавых выклікаў у малодшых пакаленнях, таму выкарыстоўваць яго ў бізнэсе ісці наперад з'яўляецца добрай ідэяй.

  • 02 - Стварыць правіла для адпраўкі Некаторых паведамленняў электроннай пошты Outlook, каб сотавы тэлефон у якасці SMS тэкставых паведамленняў

    Цяпер вы павінны вырашыць, якія лісты досыць важна, каб яны аўтаматычна перасылацца на мабільны тэлефон у выглядзе тэкставых паведамленняў. Паколькі прагноз аўтаматычна правяраць электронную пошту , вы павінны паказаць, якія з іх для апрацоўкі з правілам Outlook , .

    Вы можаце проста мець электронную пошту пэўнага кліента або кліентаў перасылаюцца або адной ідэяй было б сказаць кліентам, каб увесці нешта накшталт «Text Jim» ў тэме, каб атрымаць электронную пошту да вас хутка. Іншы спосаб, калі ў вас ёсць магчымасць, каб мець іншы спецыяльны адрас электроннай пошты, як стварыць «client@yourdomain.com» або «urgent@yourdomain.com». Такім чынам, вы можаце мець усе лісты на гэты адрас толькі адпраўлены на ваш тэлефон.

    Крокі, каб усталяваць гэта ніжэй.

    1. Мы наладжваем правілы для перадачы паведамленняў ад пэўнай асобы на мабільны тэлефон, так што ісці да аднаго са сваіх лістоў і пстрыкніце правай кнопкай мышы на ім. Выберыце опцыю Стварыць правіла.

    2. Звярніце ўвагу, што першы экран ўжо мае поле правяраецца, каб апрацаваць гэтае правіла для паведамленняў электроннай пошты гэтага чалавека, якія вы атрымалі. Націсніце кнопку Далей.

    3. У наступным акне, дзе Вы выбіраеце опцыю «пераслаць яго чалавек ці спіс рассылкі». Націсніце на гэтую скрынку, а затым у ніжняй частцы націсніце на спасылку «людзей ці спіс рассылкі».

    4. Калі ласка, увядзіце тэкст паведамлення адрас вашага тэлефона ў поле Каму: поле ў ніжняй часткі, як і ў 5555551212@vtext.com.

    Націсніце кнопку Далей, зноў націсніце кнопку Далей, каб перайсці да наступнага кроку.

    5. Назавіце ваша правіла, пераканайцеся, што полі «Уключыць Правіла» правяраецца і націсніце на завершанасці.

  • 03 - АБО, Разгледзім Switching

    Я сышоў з дапамогай Outlook, на карысць Gmail некаторы час таму. Гэта лепш, прыязней, лёгка знайсці і спосабы, у якіх я магу ўсталяваць на цэтлікі і фільтры (правілы) з'яўляюцца значна больш магутным. Ёсць таксама тысячы прыкладанняў іншых распрацоўнікаў, якія працуюць з Gmail, якія дапамагаюць мне ў CRM, кіраванне ўзаемаадносінамі з кліентамі і маркетынг. Gmail і Chrome разам даюць мне, нават больш, магчымасці ў кіраванні майго бізнесу. Затым з кліпер Evernote дазваляе ў адсячэнні лісты на ноўтбукі, усё добра.