01 - NEAT Квітанцыі Агляд
NEAT Квітанцыя Scanalizer складаецца з кампактнага, лёгкага сканара, праграмнага забеспячэння для арганізацыі лічбавых малюнкаў, кабеля USB і аксесуараў для падарожжаў і настольнага захоўвання.
Выкарыстанне NEAT распісак сканара і праграмнага забеспячэння для сканавання і захавання малюнкаў і дэталяў квітанцыі, візітныя карткі і любы папяровай дакументацыі да 8-1 / 2 цалі у шырыню. Сканаванне квітанцыі і праграмнае забеспячэнне цягне падатак на дату здзелкі, сумы і продажаў у праграмнае забеспячэнне, а затым класіфікаваць здзелкі і можа пазначыць, калі квітанцыя пакрываюцца або падатак.
Адсканаваныя элементы арганізаваны ў тэчкі з асобнымі арганізатарамі для паступлення, ад падаткаў, звязаных з дакументацыяй, візітнымі карткамі і дакументамі. Квітанцыі могуць быць надрукаваныя, па электроннай пошце або экспартаваць у розныя фарматы, уключаючы PDF, OFX і QIF.
Выкарыстанне NEAT Квітанцыі:
- Захоўвайце паперу дакументацыі ў адным месцы.
- Паменшыце колькасць паперы трэба трымаць фізічна арганізаваны ў файлы - ці палі.
- Экспарт квітанцыі дадзеных у Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money і любое фінансавае праграмнае забеспячэнне, якое імпартуе QIF файлы, такія як Moneydance, Quicken або вам патрэбен бюджэт Pro.
- Экспарт дадзеных для далейшага аналізу ў Microsoft Excel.
02 - NEAT Квітанцыі Праграмнае забеспячэнне
Квітанцыі, кантакты / візітныя карткі і дакументы кіруюцца ў NEAT распісак і могуць быць экспартаваныя ў Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word і Excel і HTML і PDF фарматах.
NEAT Квітанцыі Праграмнае забеспячэнне складаецца з чатырох раздзелаў
квітанцыі Арганізатар
Квітанцыі Арганізатар арганізавана па тыпах тэчак, такіх як дзелавыя і асабістыя, і па катэгорыях. Сканаванне квітанцыі або дакумента, да 8-1 / 2 цалі у шырыню і NEAT Квітанцыі захоўвае выяву элемента ў той час як дата, сума і іншыя дэталі квітанцый запісваюцца.
падаткі Арганізатар
Падатковы Арганізатар прапануе 116 катэгорыі падаткаў для прызначэння квітанцый і дакументаў для зручнай падатковай справаздачнасці. Прагляд інфармацыя па падатку на прыбытак або генераваць падатковыя справаздачы па форме 1040, падатковыя графікі, як раскладу А і Е, а таксама падатковыя формы, як форма 8829 ці 8836. Падатковых звязаным дадзеныя могуць быць экспартаваныя ў TurboTax, Microsoft Excel і іншыя тыпы файлаў.
дакументы Арганізатар
Захоўваеце дакументы, арганізаваныя ў апісальных папках ў дакументах Арганізатар, які мае добрую функцыю пошуку для размяшчэння дакументаў хутка. Прыклады дакументаў вы можаце сканаваць з NEAT распісак ўключаюць страхавыя полісы, дагаворы, падрабязныя паступлення ад дабрачынных узносаў, табелі і рэцэпты карт.
Візітныя карткі і кантакты
Візітная картка Арганізатар здабывае кантактную інфармацыю з адсканаваных візітных картак для запаўнення кантактнай інфармацыі ў праграмным забеспячэнні, у камплекце з копіяй адсканаванай карты. Для пошуку кантактаў выкарыстоўвайце функцыю пошуку або націсніце на ўкладках AZ у верхняй частцы акна кантактаў. Кантакты могуць быць экспартаваныя або сінхранізаваныя з Outlook, і Plaxo.
Сканер NEAT Квітанцыі - 03
Кампактныя памеры і 10,6 унцый вага NEAT сканэра Квітанцыя Scanalizer робяць яго ідэальным месцам для дзелавых падарожнікаў. Сканер займае вельмі мала месца на стале, асабліва пры захоўванні ў настольнай падстаўцы і падключаецца да кампутара з дапамогай кабеля USB, абодва з якіх уключаны з дапамогай сканэра і праграмнага забеспячэння.
Сканаванне квітанцыі або дакумента, да 8-1 / 2 цалі у шырыню і NEAT Квітанцыі захоўвае выявы элемента і здабывае дадзеныя ў праграмнае забеспячэнне, такія як дата, сума і падатак з продажаў.
Сканер здольны атрымліваць поўнае сканаванне невыразных або змятыя квітанцый. Adjust асаблівасць малюнка, даступныя пасля сканавання малюнка, працуе добра, каб прыцьміць тэкст на чэках, калі гэта неабходна.
Каліброўка сканара з'яўляецца хуткай працэдурай выконваецца шляхам сканавання прыкладаемай паперы з чорнымі маркіроўкамі. Праграмнае забеспячэнне тлумачыць крок за крокам, як адкалібраваць, і ён сказаў мне, каб ўставіць калібравальны ліст асабовым бокам уверх, аднак, сканер не калібраваныя пасля запуску ліста праз сканер ў пяць разоў. Я пабег каліброўкі лістоў адным бокам уніз і, нарэшце, дабіліся каліброўкі. Я не ведаю, калі адбылася памылка ў напрамках, або калі я проста пашанцавала на гэтай апошняй каліброўкі сканавання, але я не павінен быў адкалібраваць, так і атрымаць паслядоўна добрыя сканы.
Акуратныя Квітанцыя сканер аўта-памеры, аўта-культуры і аўта-круцяць усе адсканаваныя дакументы і квітанцыю.
04 - Усталёўка і падрыхтоўка да працы з NEAT распісак
Ўстаноўка NEAT Квітанцыі лёгка. Проста выконвайце па кірунку і прымаць якія-небудзь цэтлікі падчас ўстаноўкі NEAT распісак, каб пазбегнуць магчымых непрыемнасцяў у далейшым.
Падключыце сканер NEAT распісак, а затым пазначыць, ці будзе выкарыстоўваць сканер для асабістага карыстання (асабістыя якая арганізуе і гаспадарчыя выдаткі, ўпраўленне падатковай адымаюцца выдаткі, захаванне дакументаў) або бізнес-выкарыстання, а таксама (арганізацыя дзелавых выдаткаў, стварэнне справаздач аб выдатках). Вы можаце змяніць гэтую наладу пазней у праграмным забеспячэнні.
NEAT Квітанцыя дае магчымасць праглядзець кароткі падручнік, які тлумачыць агульнае выкарыстанне праграмнага забеспячэння, сканер, а таксама квітанцыю, падатковыя справаздачы, візітныя карткі і дакументы модуляў.
Падручнік таксама тлумачыць, як, як для каліброўкі сканара з выкарыстаннем калібравальнага ліста. Кожная каліброўка сканэра NEAT распісак займае менш чым за хвіліну, хоць некалькі калибровок часам патрабуецца. Калі вы страціце уключаную ліст каліброўкі, вы можаце раздрукаваць свой уласны з праграмы Scanalizer.
05 - Экспарт NEAT распісак дадзеных у іншыя прыкладанні
Квітанцыі, дакументы і дадзеныя, адсканаваныя ў NEAT распісак могуць быць захаваны ў выглядзе або экспартаваць у розныя фарматы, у тым ліку для Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money або любое праграмнае забеспячэнне, якое імпартуе QIF, OFX і CSV фарматы дадзеных.
Экспарт у PDF, HTML і Microsoft Word з'яўляецца простым, але перад экспартам у электронную табліцу Excel ў першы раз, неабходна супаставіць поля базы дадзеных паміж NEAT распісак і загалоўкі слупкоў табліцы. NEAT Квітанцыі тлумачыць працэдуру рабіць гэта.
Экспарт дадзеных у Quicken, Microsoft Money і іншае фінансавае праграмнае забеспячэнне
Калі вы будзеце імпартаваць дадзеныя паступлення ад NEAT Квітанцыі фінансавага праграмнага забеспячэння, усталяваць катэгорыі роўных квітанцый, якія ідэнтычныя вашы фінансавыя катэгорыі праграмнага забеспячэння , каб пазбегнуць праблем з бюджэтам і іншымі фінансавымі справаздачамі.
Экспарт дадзеных OFX з NEAT распісак ў Microsoft Money з'яўляецца даволі прама наперад, але калі вы выкарыстоўваеце Quicken, майце на ўвазе , што ён будзе імпартаваць толькі QIF дадзеныя ў грашовыя рахункі . Дакументацыя NEAT Квітанцыі прадугледжвае правядзенне аперацый у грашовым рахунку Quicken, але гэта не будзе працаваць добра для тых, у каго ёсць паступлення ад больш чым аднаго рахункі (што прыкладна кожны карыстальнік Quicken). Вам прыйдзецца імпартаваць QIF здзелкі з грашовым лікам Quicken, затым перамясціць транзакцыі на адпаведныя рахункі Quicken.
06 - Угода Падзяляе роўныя квітанцыі
Quicken, Microsoft Money, і многія іншыя назвы фінансавага праграмнага забеспячэння выкарыстоўваюць разламаныя транзакцыі падзяліць транзакцыю на некалькі катэгорый. NEAT Квітанцыя расшчапляецца квітанцыі на некалькі катэгорый, але не адлюстроўваць здзелкі расшчапляецца сапраўды гэтак жа, фінансавае праграмнае забеспячэнне робіць у рэестры рахунку. Замест гэтага, адна копія здзелкі паказвае для кожнай катэгорыі. Напрыклад, калі вы купілі корм для сабак, марозіва і рулон стужкі ў адным краме і падзяліць квітанцыю на катэгорыі для хатніх жывёл, бакалеі і офісныя прыналежнасці вы ўбачыце квітанцыю, пералічаныя ў тры разы з той жа датай і пастаўшчыка, але розныя катэгорыі і долар сумы.
Спліт аперацыя імпарт з NEAT распісак у фінансавае праграмнае забеспячэнне з адной пагадненнем на катэгорыю, прысвоенай у расколе, які будзе нязручным для прагляду ў рэестры, але не скампраметаваць фінансавую справаздачнасць.
Калі вы выкарыстоўваеце Quicken або Microsoft Money і хочуць мець усе разламаныя транзакцыі адны і тыя ж знешні выгляд у рэгістрах рахункі, выкарыстанне традыцыйных метадаў, якія ўваходзяць здзелак, а затым экспартаваць паступлення ад NEAT распісак ў лічбавыя файлы малюнкаў, якія будуць прымацаваныя да здзелках ў Quicken (2007 года і пазней) і Microsoft Money Plus (2008 і пазней).
07 - NEAT Квітанцыі Дапамога Асаблівасці
Націсніце Даведку ў акуратных квітанцыях, каб убачыць Кіраўніцтва па хуткім запуску і акуратныя распіскі Дапамогі, як PDF дакументаў і інструкцыя да кіраўніцтвам. Абедзве гэтыя спасылкі хутка чытаць, што будзе ў вас, выкарыстоўваючы праграмнае забеспячэнне значна раней, чым навучанне, як вы ідзяце. Вы хочаце, каб прачытаць раздзел 2 даведкі ў фармаце PDF, каб наладзіць праграмнае забеспячэнне правільна, і вы можаце ў PDF-файлаў на працоўны стол Windows, для выгоды падчас першага навучання, як выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне.
NEAT Квітанцыя Дапамога ўключае ў сябе спасылку на:
- Традыцыйная, Searchable Дапамога
- кароткае кіраўніцтва
- Сканаванне і апрацоўка малюнкаў Праблема Shooter
- Настройка Instructor
- Прыклад прагляду дадзеных
- IRS Падатковая інфармацыя
- NEAT Квітанцыі Інтэрнэт Тэхнічная і падтрымка кліентаў
08 - Агляд: Ці варта купляць NEAT Распіскі?
- Сканаванне і аўтаматычна арганізаваць некалькі дакументаў адначасова.
- Сканаванне ў PDF і выбраць і скапіяваць рэдагуемы тэкст з PDF.
- Смарт сартаванне і пошук па ключавым слове
- Новыя падатак зводныя справаздачы.
- Палепшанае кіраванне памяццю, прадукцыйнасць прыкладанняў, OCR і дакладнасць разбору.
- Пераўтварыць у рэдагуемы тэкст
Апошняя NEAT Квітанцыі версія каштуе $ 39,95 і вышэй, у залежнасці ад тыпу сканэра замоўленага з праграмным забеспячэннем.
Я выявіў, што NEAT Квітанцыі тэхнічная падтрымка хутка і старанна адказвае на пытанні ў інтэрнэт-форумах падтрымкі, а таксама тэхнічная падтрымка чата з'яўляецца выдатным крыніцай рэальнага часу для дапамогі. Праграмнае забеспячэнне спрашчае ўвод дадзеных і ідэальна падыходзіць для дзелавых падарожнікаў, так і самазанятасці асоб, якія маюць патрэбу ў квітанцыі і дадзеныя аб выдатках для падатковай справаздачнасці. NEAT Квітанцыя таксама карысная для хатняга карыстальніка, які хоча захаваць страхавыя полісы, банкаўскія выпіскі, рахункі і іншыя дакументы, у дадатку да квітанцыі.
Адзіны недахоп я выявіў, як NEAT Квітанцыі экспарт падзяліць здзелкі і як Quicken карыстачам прыходзіцца мець справу з вялікай колькасцю крокаў, каб імпартаваць дадзеныя ў адпаведны рахунак.
У цэлым, NEAT Квітанцыі эканоміць шмат часу і зручны ў выкарыстанні, і я рэкамендую яго.
- Больш падрабязна на NEAT Распіскі вэб-сайт
- Больш падрабязна Атрыманне сканавання Праграмнае забеспячэнне