Даведайцеся, што ўліковая інфармацыя сістэмы не
Электронная апрацоўка дадзеных (EDP) Сістэмы
Большасць прадпрыемстваў, за выключэннем самых маленькіх, выкарыстоўваць аўтаматызаваныя сістэмы, таксама званыя электронныя сістэмы апрацоўкі дадзеных (EDP).
Гэтыя сістэмы працуюць кожны крок у працэсе ўліку ад рэгістрацыі фінансавай аперацыі па падрыхтоўцы фінансавай справаздачнасці. Кампаніі пастаянна ўдасканальваюць свае тэхналогіі сістэм для таго , каб заставацца канкурэнтаздольнымі і , каб застацца ў адпаведнасці з Законам Сарбейнса-Оксли 2002 года . Нават самыя маленькія кампаніі могуць выбраць для выкарыстання сістэмы , такой як Quickbooks .
Асновы бізнес-аперацый і бізнес-працэсаў
Для таго, каб зразумець, як працуюць гэтыя бухгалтарскія інфармацыйныя сістэмы, вы павінны разумець асноўныя бухгалтарскія тэрміны «бізнес-аперацый» і «бізнэс-працэсы.» Самае галоўнае, што вы павінны зразумець, як бізнес-аперацыі і працэсы аб'ядноўваюцца для стварэння фінансавых справаздач. Што датычыцца ўліку інфармацыйных сістэм, бізнес-аперацыі можна падзяліць на некалькі тыпаў бізнес-працэсаў:
1. Працэсы даходаў і вяртання, сістэмы і сродкі кіравання
У бізнэс - аперацыі , якія падпадаюць пад гэтыя бізнес - працэсы з'яўляюцца вялікія аб'ёмы штодзённых продажаў, зваротаў, а таксама прытоку грашовых аперацый.
2. Выдаткі і зваротныя працэсы, сістэмы і сродкі кіравання
У бізнэс-аперацыі, якія падпадаюць пад гэтыя бізнес-працэсы з'яўляюцца вялікія аб'ёмы выдаткаў, даходы і адток грашовых здзелак. Разлік заработнай платы і здзелка аб куплі асноўных сродкаў таксама ў гэтай катэгорыі.
3. працэсы пераўтварэння, сістэмы і сродкі кіравання
У бізнэс-аперацыі ў рамках гэтай катэгорыі з'яўляюцца сыравінныя матэрыялы і працы, якія выконваюцца транзакцыі.
4. Адміністрацыйныя працэсы, сістэмы і сродкі кіравання
У бізнэс-аперацыі, якія з'яўляюцца адміністрацыйныя інвестыцыі, пазыкі, а таксама капітальныя аперацыі.
Усе гэтыя бізнес - аперацый , у выніку Т-рахункаў , створаных у General Ledger працэсаў, сістэм і элементаў кіравання. З агульнай бухгалтарскай кнігі, распрацоўваюцца як унутраныя, так і знешнія фінансавыя справаздачы. Унутраныя фінансавыя справаздачы могуць быць старэннем графік дэбіторскай запазычанасці або справаздачу аб стане запасаў ў продажы. Знешнія фінансавыя справаздачы будуць быць справаздачу аб даходах , баланс і справаздача аб руху грашовых сродкаў .
Віды інфармацыйных сістэм бухгалтарскага ўліку
Ёсць некалькі тыпаў або катэгорый ўліку інфармацыйных сістэм. Якая гандлёвая фірма выкарыстоўвае ў залежнасці ад тыпу бізнесу , памеру бізнесу, патрэбы бізнесу, і складанасці бізнесу:
ручныя сістэмы
Кіраўніцтва бухгалтарскія інфармацыйныя сістэмы выкарыстоўваюцца ў асноўным вельмі малых прадпрыемстваў і хатніх фірмаў. Калі сістэма цалкам уручную, то спатрэбіцца наступнае: зыходныя дакументы , галоўнай кнігі, агульны часопіс , а таксама спецыяльныя часопісы ці дапаможныя часопісы вы , магчыма , спатрэбіцца.
сістэмы Састарэлыя
Састарэлыя сістэмы часта ў існуючых камерцыйных фірмах і выкарыстоўваліся, перш чым інфармацыйныя тэхналогіі атрымалі так складаныя, як гэта сёння. Нягледзячы на тое, успадкаваныя сістэмы могуць здацца старамодным, у іх ёсць пэўныя перавагі для фірмы. Яны ўтрымліваюць каштоўныя гістарычныя дадзеныя аб фірме. Фірма персанал, як правіла, ведаюць, як выкарыстоўваць гэтую сістэму і зразумець. Спадчыну сістэма, як правіла, была настроена для канкрэтных патрэбаў асобнай фірмы. Вы не знойдзеце такога роду налады ў агульных пакетаў бухгалтарскага праграмнага забеспячэння.
На жаль, традыцыйныя сістэмы таксама маюць істотныя недахопы. Часцяком, яны не маюць ніякіх дакументаў. Гэта, як правіла, цяжка знайсці запасныя часткі, так як апаратнае і праграмнае забеспячэнне можа састарэць. Нават кампутарны мову, што выкарыстанне састарэлых сістэм, як правіла, стары мову.
Большасць старых сістэм былі пабудаваны з нуля.
Замена старых сістэм
Вы можаце цалкам замяніць састарэлую сістэму з новым, да сучаснай сістэмы. Гэта даволі дарагое рашэнне. Вы таксама можаце абнавіць састарэлую сістэму. Вы можаце выкарыстоўваць працэдуру, якая называецца экран соскоб, які ўяўляе сабой метад, які прымае дадзеныя, якія адлюстроўваюцца на экране кампутара і перакладае яго так навей прыкладанне можа чытаць яго. Акрамя таго, можна наладзіць сістэму інтэграцыі прыкладанняў прадпрыемства. Гэты тып сістэмы сетак розных прыкладання ў старой сістэме, такія як інвентарызацыя, разлік заработнай платы і інш.
Калі вы SMB, калі вы не самае маленькае, Хон на аснове разнастайнасць, вы хочаце, каб ваша інфармацыйная сістэма ўліку будзе ўдакладненых для таго, каб трымаць вас канкурэнтаздольнымі ў сваёй галіне. Ёсць шмат варыянтаў, каб выбраць з.