Праграмнае забеспячэнне і дадатку, якія дапамагаюць кіраваць сваімі паведамленнямі
Калі друк на вашых папяровых квітанцый знікае ці вы стаміліся ісці ў нагу з шквалу лістках паперы запраўленыя ў абутковыя скрынкі або тэчак, гэты час, каб увайсці ў лічбавую эпоху. Захоўванне і пошук ўсіх вашых квітанцый, а таксама арганізацыі іх у справаздачы аб выдатках, значна прасцей, калі вы паварочваеце паперу ў лічбавыя файлы.
Яшчэ адным перавагі лічбавых тэхналогій з'яўляецца тое, што вы можаце лёгка знайсці атрыманне дакументацыі, калі гэта неабходна, праводзячы пошук на аснове ключавых слоў, вы распазнаецца такія як прадукты, гасцініцы, газ, абслугоўванне аўтамабіля і гэтак далей.
Калі вы жадаеце захоўваць квітанцыі ў воблаку, выкарыстоўвайце мабільнае прыкладанне або сканаванне і-крама квітанцыі, любыя адзін з наступных варыянтаў дапамогуць вам атрымаць справаздачы аб выдатках зрабіць хутчэй, дакумент падаткам расходаў , трымаць персаніфікаваны ўлік або кіраванне квітанцыямі па якой-небудзь прычыне. (Варта адзначыць, што анлайн і мабільныя варыянты прыкладанняў звычайна выкарыстоўваюць бяспеку банка на ўзроўні.)
01 - Хмарныя паслугі па арганізацыі распісак ў Інтэрнэце
Вось нашы выбары для інтэрнэту - прыкладанняў , якія арганізоўваюць квітанцыі дазваляюць ствараць справаздачы аб выдатках хутка, калі і дзе вы маеце патрэбу ў іх. Гэтыя прыкладання прапануюць розныя спосабы, каб захапіць вашыя квітанцыі, уключаючы электронную пошту, SMS, тэкставыя паведамленні, камеру вашага смартфона і іншых. Некаторыя з гэтых прыкладанняў маюць убудаваныя сродкі стварэння справаздач аб выдатках і варыянты для экспарту праграмнага забеспячэння, такіх як Quicken, Quickbooks, Freshbooks або Excel.
02 - Мабільныя прыкладання арганізаваць квітанцыі і справаздачы Expense
З-за пастаянныя паляпшэнняў у галіне мабільных тэхналогій (у тым ліку камер на айфоны, планшэты і Android мабільных прылад), выкарыстоўваючы мабільнае прыкладанне, каб атрымаць квітанцыі, арганізаваных і справаздачы аб выдатках зрабілі гэта значна зручней, чым пры выкарыстанні настольнага кампутара або анлайн праграмнага забеспячэння.
Мабільныя прыкладання могуць захоўваць дадзеныя справаздачы аб выдатках у воблаку, эканомячы прастору на вашым мабільным прыладзе і некаторыя працы з інтэрнэт-дадатак. Некаторыя прапануюць цалкам аўтаматызаваны апрацоўку імпарту дэталяў непасрэдна з крэдытных карт або мабільнага тэлефон скануе і могуць генераваць падрабязныя справаздачы аб выдатках, уключаючы кошт катэгарызацыі, дату, пастаўшчык і іншую адпаведную інфармацыю. Лепшая навіна заключаецца ў тым, што ўсё запоўнена для вас. Вось чатыры квітанцыі арганізацыі мабільных прыкладанняў , якія нам падабаюцца.
03 - Атрыманне сканавання Праграмнае забеспячэнне
Калі ў вас ёсць тоны квітанцый арганізаваць, каб атрымаць кампенсацыю расходаў, дакументы, звязаныя з падаткаабкладаннем выдаткаў або рэзервовымі копіі страхавых прэтэнзій і вам патрэбен хуткі спосаб скончыць справаздачы аб выдатках, ёсць некаторыя добрыя варыянты настольнага праграмнага забеспячэння для Mac і Windows, якія могуць быць выкарыстаны з бягучым сканарам. Ёсць таксама невялікія мабільныя сканары, якія вы можаце набыць для свайго часу ўдалечыні ад офіса. Па-першае, запусціць праграму і запусціць квітанцый праз сканер, які сілкуецца ад USB-падлучэння да кампутара. Дадзеныя выцягваецца з моманту атрымання ў праграмнае забеспячэнне, і копія квітанцыі захоўваецца. Большую частку часу вы нават не прыйдзецца ўводзіць або выправіць якую-небудзь інфармацыю.
Калі гэта гучыць як рашэнне для вас, праверыць пяць сканер і праграмнае забеспячэнне пакетаў для кіравання квітанцыямі і справаздачамі аб выдатках.