Што грамадскія мерапрыемствы па планаванні можна даведацца з горада Чыкага
Суседства арганізацый у гарадах па ўсёй краіне, якія прымаюць спецыяльных дзяржаўных і грамадскіх мерапрыемстваў, такіх як фестывалі на адкрытым паветры, вулічных кірмашоў і карнавалаў. Многія з тых грамадзкіх мерапрыемстваў - у прыватнасці, паспяховыя - становяцца чаканымі святкаванняў, а часам і прадметам гонару для прымаючага абшчыны. Хоць ёсць аспекты планавання падзей і выкананне , якія з'яўляюцца агульнымі для ўсіх тыпаў падзей , ад вяселляў да карпаратыўных канферэнцый , грамадскія мерапрыемствы , як правіла, маюць свае ўласныя патрэбы і праблемы. Адным з такіх унікальных фактараў планавання грамадскага мерапрыемства працуе з і атрыманнем дазволу ад дзяржаўных органаў.
Часам лепшы спосаб даведацца гэта проста скакаць прама ў. Іншыя часы, гэта каштуе навучанне на ўроках і вопыце іншых. У гэтым выпадку мы будзем вучыцца з горада Чыкага. Досвед працы з арганізацыяй каля 350 спецыяльных мерапрыемстваў па ўсім Чыкага, мэрыя спецыяльных мерапрыемстваў стварыла свае спецыяльныя мерапрыемствы Кіраўніцтвы па рэсурсаў, і спецыяльных мерапрыемствы Permit пакет , які ўключае ў сябе практычныя ідэі, іншыя гарады і горад , магчыма , пажадаюць ўключыць у іх грамадскіх мерапрыемствы. Вось лепшыя парады для планавання паспяховых грамадскіх мерапрыемстваў ад саміх майстроў.
01 - Наяўнасць фармальнага працэсу прыкладання
У Чыкага, муніцыпальны кодэкс патрабуе арганізацый, якія жадаюць правесці грамадскае мерапрыемства, каб падаць афіцыйную заяву, што ўзгадняецца з некаторымі кіруючымі прынцыпамі мерапрыемствы, такія як:
- Аплата не можа брацца за ўваход (ўсталяваць суму ахвяраванні)
- Харчовыя прадукты вытворцы павінны быць ліцэнзаваны і маюць сертыфікацыю
- вытворцы спіртных напояў, павінны мець ліцэнзію (піва і віно толькі)
- пастаўшчыкі тавараў павінны быць ліцэнзаваны
- Chicago Transit Authority павінен быць апавешчаны
Маючы фармальны працэс падачы заявак для дзяржаўных і грамадскіх спецыяльных мерапрыемстваў могуць скараціць аб'ём працы і рацыяналізаваць ўзгаднення, што з'яўляецца бяспройгрышным для ўсіх.
02 - патрабуецца дазвол спецыяльнага падзеі
У дадатку да працэсу нанясення падзей, горад Чыкага таксама патрабуе, каб арганізатары падаць адмысловую заяву аб выдачы дазволу падзеі, якое нясе свае ўласныя патрабаванні, такія як:
- Заяўка павінна быць прадстаўлена не менш чым за 45 дзён да пачатку мерапрыемства
- Заяўкі павінны быць завераныя натарыяльна
- Арганізатары павінны прад'явіць пасведчанне аб страхаванні за $ 1 млн у камерцыйнай агульнай адказнасці наймення горада Чыкага ў якасці дадатковай гарантыі
У той час як у першым, можа здацца, што Чыкага проста стварае нямала бюракратычных абручы, каб скакаць праз, калі гаворка ідзе пра падзеі супольнасці, без прыкладання занадта складана, горад запэўніў, што ўсе грамадскія мерапрыемствы будуць адпавядаць іх набору патрабаванняў - многія з якія адносяцца да бяспекі.
03 - Патрабаваць Карта падзей з Permit Application
У рамках спецыяльнай заяўкі на выдачу дазволу падзеі, арганізатары павінны прадставіць карту падзеі, якое ідэнтыфікуе вобласці закрыцця вуліц і план паўторнага маршруту. Ён павінен улічваць грамадскія прасторы гараж, пад'язная дарога доступу і пажарнай паласы прастору. Аб'езд прыкметы і барыкады, павінны адпавядаць патрабаванням горада, і арганізатары павінны атрымаць гэтыя пастаўкі напрамую. Наступныя элементы лічацца пры выдачы дазволу:
- грамадская бяспека
- Блізкасць іншай падзеі ў вобласці ў той жа час
- Раней выдача дазволу на іншае падзея на тую ж карту месцазнаходжаньня
04 - Патрабаваць Намёты і Canopy дазволаў
У Чыкага, тэнты або навесы, якія больш, чым 240 квадратных футаў на публічных мерапрыемствах патрабуюць дазволу ад горада. Калі больш, чым 600 квадратных футаў, малюнкі павінны быць штамп ліцэнзаваных архітэктарам ці інжынерам-канструктарам, а таксама выхаду і надзвычайных планаў, уключаючы знакі і асвятленне павінны быць прадстаўлены. Калі памер перавышае 4000 квадратных футаў, запыт на дазвол павінна быць прадстаўлена кампаніяй, адказнай за ўзвядзенне структуры. Гэты працэс забяспечвае меры бяспекі сур'ёзна.
05 - Патрабаваць партнёрства з прадстаўнікамі грамадскай бяспекі
Спецыяльныя мерапрыемствы ў Чыкага павінна ўключаць як паліцыі і пажарных. Арганізатары павінны сустрэцца з камандзірам паліцыі (і / або яго прадстаўнік) для вырашэння такіх праблем, як паласы руху для машын хуткай дапамогі, планаў забеспячэння бяспекі і прызначанага каманднага пункт на мерапрыемстве. Арганізатары павінны прызначыць твар, якое будзе выступаць у якасці злучнага звяна ў аддзяленне паліцыі, пажарнай службы, вуліцы і санітарна-гігіенічных аддзелы, бюро спецыяльных мерапрыемстваў і інш. Гэта дапаможа мець адзін дасведчаны і дасведчаны чалавек у вашай камандзе, якая выступае ў якасці кропкі каардынацыі для ўсіх гэтых дзяржаўных ведамстваў.
06 - Забеспячэнне Кантрольны код пажарнай бяспекі
Арганізатары фестывалю і на адкрытым паветры падзеі ў Чыкага прадастаўляюцца пералік і павінны адказваць вызначаным патрабаванням кода пажарнай бяспекі, у тым ліку:
- Палаткі павінны быць выраблены з вогнеўстойлівай матэрыялу (сертыфікат абавязкова)
- Вогнетушыцелі павінны ў кожным стэндзе
- Часовыя шэрагі сядзенняў павінны сядзенне 5 да 14 людзей (максімум)
- Часовыя праходы для сядзення павінны быць не менш за 36 цаляў
- Гаручыя вадкасці не павінны захоўвацца ў любой намёце, навес або будку
- Смецце не дапускаецца назапашванне
- Электрычныя кабелі павінны быць запісаныя на плёнку ўніз, і рэкамендуецца выкарыстоўваць некалькі кропак
- Супрацьпажарныя паласы для машын хуткай дапамогі рэкамендуецца (10 футаў агню паласа)
- Базавая СЛР і першай дапамогі курсы рэкамендуюцца для супрацоўнікаў
Доследная або новае грамадскае мерапрыемства па планаванню , так усё шануе добры кантрольны спіс.
07 - Забеспячэнне бяспечных харчовых прадуктаў практыка звароту
Горад Чыкага патрабуе, каб вытворцы наведваць клас Дэпартамента аховы здароўя перад адпраўкай якіх-небудзь прыкладанняў. Акрамя таго, пастаўшчыкі павінны атрымаць санітарыю Навучанне і сертыфікацыю Летняга фестывалю (прапанаваную Асацыяцыя Ілінойс рэстарана). Афіцэр здароўя, які вызначае, ці будзе прадавец атрымаць дазвол на працу, захоўвае права прыпыняць любы дазвол у любы час.
У горадзе выкладзены падрабязныя правілы для харчовых прадуктаў, кантэйнеры, этыкеткі, абароны прадуктаў харчавання, гігіены асабістага персаналу, харчовага абсталявання, адходаў, будаўніцтва стэнда і таксічных матэрыялаў. Ён таксама патрабуе пастаўшчыкоў прыняць удзел у абавязковым парадку санітарыі семінар.
На адпаведную запіску сек PECIAL падзеі, ліцэнзія (ліцэнзіі) лікёру павінны быць атрыманы за 20 дзён да пачатку мерапрыемства.
08 - Ёсць план для Дагаворных гарадскіх службаў
Дзяржаўныя ці прыватныя падрадчыкі павінны быць наняты для цэлага шэрагу паслуг, у тым ліку не размяшчэнне няма паркоўкі знакаў, забяспечваючы барыкады, буксіроўкі, адмоўцеся барабаны, барабаны Рэцыклінг, ўкладышамі, падмятанне, збор смецця, электрычныя паслуг, і / або гукавое абсталявання. У Чыкага, Дэпартамент вуліц і санітарыя можна прадастаўляць такія паслугі на пагадзіннай аплаце запланаванай на аснове вопыту.
Акрамя таго, праграма ўтылізацыі патрабуецца ў рамках спецыяльнага пакета дазволу падзей у Чыкага. З ростам папулярнасці зялёных падзей , гэта не дрэнная ідэя!
09 - Патрабуйце дазволу для жывёл
Калі жывёлы ўдзельнічаюць у выпадку ў любым выпадку, горад Чыкага патрабуе, каб імя мясцовага ветэрынара, які будзе прысутнічаць на мерапрыемстве, павінны быць прадстаўлены з дадаткам падзей. Гэты чалавек будзе несці адказнасць за забеспячэнне любых хворых або траўміраваных жывёл. Акрамя таго, Камісія па догляду за жывёламі і кантролю можа правяраць жывёл да іх выкарыстання ў грамадскай дзейнасці.
10 - Упраўленне падзей Signage і прасоўванне
арганізатары публічнага мерапрыемства ў Чыкага маюць магчымасць атрымаць дадатковае ўздзеянне падзеі з лёгкімі сцягамі полюсных. Вядома, горад кіруе гэтымі запытамі патрабуючы, каб арганізатары запоўніць заяўку на атрыманні дазволу банэра, які ўключае ў сябе копію прапанаваных банэра графікі, дату правядзення мерапрыемства, а таксама любыя іншыя важныя аспекты запыту. Аддзел вуліц і каналізацыі кіруе гэтымі тыпамі запытаў.