З'яўляецеся Ці вы поўны працоўны дзень аддаленага работніка або рыхтуецца пачаць свой уласны бізнес, вам трэба працоўная прастора, якое будзе трымаць вас матываваным - і зэканоміць грошы.
Вось як планаваць і выконваць хатні офіс , які будзе стымуляваць прадукцыйнасць працы ... , а затым адняць яго на вашыя падаткі.
1. Абярыце адмысловае прастору.
Вельмі важна, што ўсе месцы вы абралі для свайго хатняга офіса не робіць «падвойную абавязак», як гульнявы пакой, другая гасцёўня, пакой для гасцей або што-небудзь яшчэ. Для таго , каб спрасціць высновы і пазбегнуць праверкі IRS, памяшканне або плошча павінна выкарыстоўвацца «выключна і рэгулярна» для вашага бізнесу, кажа Ліза Грын-Люіс, CPA і падатковы эксперт па TurboTax.
2. Мінімізацыя адцягваюць фактараў.
Для дасягнення максімальнай эфектыўнасці, арыентавацца, так што вы не зможаце зрабіць візуальны кантакт з іншымі людзьмі ў доме, праходзячы міма вашага офіса, кажа Пэгі Дункан, асабісты эксперт прадукцыйнасці. Гэта азначае, што ваш стол павінен быць звернуты ў бок ад дзвярэй. Пераключэнне паміж задачамі таксама можа запаволіць працу імпульс, таму разгледзець пытанне аб інвеставанні ў другім маніторы кампутара (гэта франшыза!), Так што вы можаце трымаць свой паштовую скрыню і каляндар адкрыты ў той жа час бачыць два розных выгляду прэзентацыю PowerPoint вы рыхтуеце , і гэтак далей.
3. Зрабіць гэта зручна.
Гэта ваша прастору, так што адзіны карыстальнік, які мае значэнне вы. І дыстанцыйныя пацвердзіць, што калі вам не падабаецца ваша прастору, вы ў канчатковым выніку працуе з кухоннага стала, ложка, ці дзе-небудзь яшчэ, дзе вы не так верагодна, каб атрымаць як шмат зроблена. Афармленне офіса - або прастору - дзе вы хочаце быць павялічыць вашу прадукцыйнасць.
Калі вы будзеце бачыць кліент, пераканайцеся, што гэта сустрэча людзей вобласці, няхай гэта будзе для сядзення і стол у бок, або крэслы перад вашым сталом. І укладваць у любой тэхналогіі, вы павінны быць эфектыўнымі ў рабоце, няхай гэта будзе сканер або высакаякасны вэб-камера.
4. Мінімізацыя перашкод.
Беспарадак з'яўляецца ворагам прадукцыйнасці, таму пераканайцеся, што ў пакоі толькі дома самае неабходнае. Вы таксама хочаце, каб пераканацца, што большасць рэчаў, якія вы часта карыстаецеся ў вашых руках, але некаторыя з іх досыць далёка, што вы павінны ўстаць, каб дасягнуць іх. «Калі вы працуеце ў хатнім офісе, вы можаце атрымаць камфортна і сядзець на працягу некалькіх гадзін і не разумеюць яго,» кажа Дункан. Сядзець усё яшчэ можа быць добра для вашай лініі фінансавага дна, але гэта не добра для іншага дна. І гэта не добра для вашага здароўя ў доўгатэрміновай перспектыве.
5. Вядзіце запісу.
Рука аб руку з мінімізацыі перашкод, кожны прадукцыйны хатні офіс мае патрэбу ў добрай сістэмы кіравання паперы. «Усё, што трэба дома,» кажа Дункан, так што не павінна быць друзлыя паперы на вашым стале, калі вы не ў цяперашні час працуе на іх. Яна прапануе нарошчваем латок або побач з вашым сталом з празрыстымі пластыкавымі тэчкамі для вашых праектаў і ўкладак, якія абазначаюць кожны з іх. Вы можаце таксама ўключаць тэчкі для рэчаў, якія трэба зрабіць сёння, задачы вы можаце завяршыць заўтра і доўгатэрміновыя праекты.
Вы павінны таксама мець адну тэчку для «вылікі». У ім, падзенне квітанцый для мэблі, рахункі-фактуры для офіса канкрэтнага будаўніцтва / дызайн / малярныя працы, электронікі, электронных рамонтаў і іншых адыманых пакупак. І стварыць іншую тэчку для «ўнутраных выдаткаў», як працэнты па іпатэчных крэдытах, падаткі на нерухомасць, камунальныя плацяжы, і азеляненне зборы. (Больш падрабязна аб тым, што ў дадзены момант.)
6. Усталюйце гадзіны на аснове вашай прадукцыйнасці.
Вы ведаеце, што ваш хатні офіс працуе як шарм, калі вашы даходы расці. Адзін са спосабаў зрабіць гэта, каб планаваць свой час у ім на аснове «што бліжэй за ўсё да грошай», як Дункан выказалася. Дайце вашу ўвагу на тое, што вы адразу ж атрымліваць грошы, каб зрабіць першым, а затым звярнуць увагу на праекты, якія могуць павялічыць даходы ў будучыні, перш чым перайсці да іншых пунктах ў спісе спраў.
7. Вывучыце правілы вылікаў ...
Калі вы бераце на сябе хатні офіс вылік на вашыя падаткі, ёсць два выгляду выдаткаў - прамыя і ўскосныя, кажа Дон Zidik, CPA з Marcum, LLP. Прамыя выдаткі з'яўляюцца тыя, якія могуць быць прасочаны, 100 адсоткаў, у хатнім офісе. Гэты спіс можа ўключаць у сябе офісную эксклюзіўную мэбля, асвятленне, карціны, электроніку, і гэтак далей. Ускосныя выдаткі, насупраць, з'яўляюцца тыя, якія толькі часткова размеркавальнай ў хатнім офісе - напрыклад, камунальныя плацяжы, працэнты па іпатэчных крэдытах, а таксама падаткі на нерухомасць.
Калі справа даходзіць да апошняга, вы (ці ваш падатак Pro) неабходна будзе вызначыць працэнт метражу Пачатковым, прысвечанага хатняга офіса, а затым памножыць на ускосныя выдаткі, вы выліку. Гэта ўсё ідзе па падатковай форме 8829. Для ўсяго вы карыстаецеся выключна для бізнесу, вы можаце адняць ўсю суму, калі вы выкарыстоўваеце яго больш за 50 адсоткаў часу для вашага бізнесу, або калі яна каштуе менш $ 2500; калі гэта больш, чым $ 2500, і вы выкарыстоўваеце яго менш, чым 50 адсоткаў часу для вашага бізнесу, ён павінен амартызаваць. Падатковае праграмнае забеспячэнне прапануе вам пра тое, як гэта зрабіць.
8. ... Або ўзяць лёгкі маршрут.
У якасці альтэрнатывы можна ўзяць хатні офіс вылік «спрошчаны варыянт» , які быў пастаўлены на месцы некалькі гадоў таму. Бяру метраж вашага хатняга офіса і памножыць яго на 5 (за $ 5 за квадратны фут). Гэта дазваляе зрабіць выснову да $ 1500 (гэта значыць, вы можаце адняць да 300 квадратных футаў дома офісных памяшканняў). Ведайце, што адсочванне рахункаў і квітанцый і пералічыўшы можа дазволіць вам адымаць больш, кажа Грын-Люіс, так як дом іпатэкі і падаткі на ўласнасць могуць быць высокімі, і вы ў стане адняць працэнт ад гэтага.
З Hayden Field