5 саветаў для дызайну офіс, які дапамагае працаваць эфектыўна і вынікова
Вось пяць саветаў па арганізацыі хатняга офіса для забеспячэння максімальнай прадукцыйнасці.
1. Упраўленне Бязладзіца
Звярніце ўвагу, што вам не трэба, каб пазбегнуць блытаніны цалкам. Бязладнае фактычна могуць быць што стымулююць для некаторых работнікаў. У той жа час, вы хочаце, каб некаторыя арганізацыі ў беспарадак, каб не марнаваць час на пошук матэрыялаў, што вам трэба. Калі вы арыентаваны на беспарадак, знайсці спосаб прымусіць яго працаваць на вас. Напрыклад, ёсць папяровыя палі з мэтай. Замест некалькіх паль розных прадметаў, маюць адну кучу для купюр, іншы для рахункаў-фактур, а іншы для чытання і г.д. Яны ўсё яшчэ звалілі і трохі брудны, але зараз вы па крайняй меры ведаць, якія складаюць, каб пачаць з, калі вы шукаю для канкрэтнага тыпу паперы.
Калі засмечваюць ўздзеяння вашай энергіі і прадукцыйнасць, вам трэба зрабіць больш, каб стварыць чыстае гледзячы прастору. Калі папера замінаючы, перайсці на беспапяровага сістэмы для падачы . Трымаеце файл сартавальнік на або побач з вашым сталом, каб атрымаць паперу з шляху хутка, нават калі вы не можаце падаць яго афіцыйна.
У той час як артыкул з'яўляецца вялікім крыніцай перашкод, гэта не толькі адзін. Ручкі, сашчэпкі, флэш-дыскі, кнігі, калькулятар і многае іншае могуць заняць месца ў вашай працоўнай вобласці. Раз у тыдзень або каля таго, отбраковать гэтыя элементы (г.зн. пазбавіцца ад высмаглых з пёраў) і змясціць іх у месца, дзе вы можаце лёгка атрымаць да іх доступ. Выкарыстоўвайце кантэйнеры, такія як ручка кубак і трымальнікі сашчэпкі, каб утрымліваць элементы.
2. Трымайце неабходныя прадметы побач
Пошук прадметаў ці таго, каб ўстаць, каб атрымаць што-то марнуе час. Калі ёсць што-то вам трэба выкарыстоўваць часта, трымаць яго ў дасягненні адлегласці, дзе вы працуеце. Гэта можа ўключаць у сябе тэлефон, даведнікі, планавальнік, файлы, паштовыя матэрыялы, прынтэр і г.д. Калі ў вас ёсць шмат элементаў, якія трэба трымаць побач, магчыма, спатрэбіцца большы стол. Ці вы карыстаецеся U-вобразны набор з пісьмовым сталом або сталом і табліцы, так што вы проста павінны круціцца вакол, каб атрымаць тое, што вам трэба.
Усё, што вы не выкарыстоўваеце штодня або некалькі раз у тыдзень не павінны быць на вашым стале або побач з працоўнай зонай. Вы можаце захаваць гэтыя элементы ў іншых галінах вашага офіса.
3. Будзьце Камфортныя
Нішто не можа паўплываць на прадукцыйнасць больш чым дыскамфорт. Калі баліць спіна ці ў вас ёсць напружанне вачэй, вы не хочаце працаваць. Якасны стол крэсла і добра асветлены офіс мае вырашальныя значэнне для вашага камфорту і здароўя. У ідэале, офіс павінен мець натуральнае асвятленне, але і дастатковую штучнае асвятленне, каб пазбегнуць напружання вачэй, калі гэта цёмна. Адрэгулюйце крэсла або манітор кампутара, так што вы глядзіце прама наперад, а не ўверх ці ўніз, каб пазбегнуць праблем шыі і спіны.
Таму што сядзіць так доўга можа быць шкодным для вашага здароўя, разгледзець магчымасць атрымання пастаяннага стол, або рэгуляваную паліцу для вашага манітора, так што вы можаце сядзець ці стаяць.
4. Мець руцінная і расклад і змяніць іх часам
Падпраграмы становяцца звычкамі, якія дазваляюць перамяшчаць праз дзеянні без таго, каб пакласці шмат думаў у яе. Графікі забеспячэння вы атрымліваеце рэчы зроблена своечасова. Гэтыя стратэгіі кіравання часам дапамагчы з факусоўкай і прадукцыйнасці. Напрыклад, я працую праз тыя ж самыя пункты ў тым жа парадку, амаль кожную раніцу. Я не павінен думаць пра гэта, я проста сядзець і рабіць іх.
Праблема працэдур і графікамі з'яўляецца тое, што яны могуць стаць калдобінамі і задушыць творчасць. Калі працэдура і графік запуску, каб прымусіць вас адчуваць сябе млявым або невдохновленным, змяніць іх.
5. Атачэце сябе Што асалоды або натхніць вас
Вы пакінулі аднастайнасць кабінку, каб запусціць свой уласны бізнес на даму. Зараз няма ніякіх правілаў аб тым ці няма, вы можаце мець асабістыя фатаграфіі або расліны на вашым стале.
На самай справе, вы можаце максымізаваць сваю энергію і прадукцыйнасць ўпрыгажэнні офіса такім чынам, што прыносіць вам радасць і натхненне. Улічваючы карціны офіса ў ўпадабаны вам колер. Павесьце карціны або плакаты, якія натхняюць або матываваць вас. Выкарыстоўвайце дэкаратыўныя офісныя інструменты і расходныя матэрыялы, такія як маляўнічыя файлы. Я люблю пляж, так што ў мяне ёсць палка з устаноўкай на пляжы, які ўключае ў сябе міні-пальмы, какосавую кубак, і снарады.
Прадукцыйнасць і матывацыя не проста павінны зыходзіць ад чыстай волі. Вы можаце заахвочваць і натхняць яго праз сваё асяроддзе. Для таго, каб максымізаваць поспех хатняга бізнесу, мэтанакіравана арганізаваць і ўпрыгожыць свой офіс у шляху, які дапаможа вам быць вашым лепшым.