Любы бізнэс, малы ці вялікі, павінен прыняць рашэнне аб тым, як і калі для запісу даходаў і выдаткаў. Два варыянты гэтай запісу называецца «грашыма» і «Налічэнне».
Для мэт падаткаабкладання, вам трэба будзе зрабіць гэта рашэнне для вашага бізнесу , перш чым падаць сваю першую падатковую дэкларацыю .
Колькі грашовых сродкаў Бухгалтарская працы
У ўліку грашовых сродкаў, транзакцыя запісваецца, калі грошы фактычна мяняюць рукі.
Даход рэгіструецца, калі вы атрымліваеце грошы і выдаткі адлюстроўваюцца, калі яны плацяць.
Прыклад 1: Для здзелкі даходу, калі вы выконваеце абслугоўванне і рахунку кліента, вы запісваеце даход для мэт бухгалтарскага ўліку грашовых сродкаў толькі тады , калі вы атрымалі аплату за гэтую паслугу. Калі вы пасылаеце рахунак-фактуру на 12 жніўня, і вы не атрымаеце плацёж да 1 верасня, вы запісваеце плацёж на 1 верасня.
Прыклад 2: Для здзелкі кошт, вы можаце атрымаць рахунак на аплату тэлефонных паслуг, але ў касавым метадзе ўліку вы не запісваеце выдаткі да таго часу , пакуль вы сапраўды ня аплаціў рахунак. калі вы атрымаеце рахунак на 15 жніўня, і вы не аплаціць кошт да 1 верасня, вы не запісваць выдаткі да 1 верасня.
Pro і Con: ўлік грашовых сродкаў прасцей запомніць і запісаць, так як след свой бізнес разліковы рахунак. Калі продаж рэгіструецца ў вашым бягучым рахунку, гэта запісана ў вашым бізнэсе.
Але касавы метад уліку не можа паказаць рэальную карціну вашай дзелавой актыўнасці, так як месяц, вы былі занятыя або павольна адрозніваюцца ад месяца, калі вы атрымалі грошы.
Колькі Налічэнне бухгалтарскага ўліку работ
У метадзе налічэнняў транзакцыя фіксуецца, калі ён зарабіў (устаноўлены), разаслаўшы рахунку або атрымання рахункі.
У прыкладзе 1: Для здзелкі даходу, з выкарыстаннем метаду налічэнняў, вы запіша даход , калі праца завершана ці прадукт быў атрыманы; гэта значыць, вы зарабілі кампенсацыю. У прыведзеных вышэй прыкладах, даход вам запісваюцца, калі вы пасылаеце кошт, нават калі вы яшчэ не былі аплачаны. Выдаткі адлюстроўваюцца, калі вы атрымаеце кошт, нават калі вы не заплацілі.
У прыкладзе 2: Для аперацыі расходу. Калі вы атрымаеце кошт за кошт, гэта лічыцца выдаткамі для мэт падаткаабкладання. Такім чынам, вы можаце адняць яго за гэты год, нават калі вы не аплацілі рахунак яшчэ.
Pro і Con: Налічэнне і ўлік больш заблытаны, але гэта паказвае вашу штомесячную дзелавую актыўнасць больш дакладна.
Настройка вашага метаду уліку
Большасць дробных кампаній выкарыстоўваюць касавы метад уліку, бо гэта прасцей і лягчэй вызначыць, калі для запісу даходаў і выдаткаў. Вы павінны выкарыстоўваць метад налічэнняў, калі
- Ваш бізнэс мае абарот больш за $ 5 млн у год, або
- Вашы дзелавыя запасы інвентарызацыі тавараў, якія вы прадаеце грамадскасці і вашыя валавыя паступлення больш за $ 1 млн у год.
«Як правіла, калі вы робіце, куплю або продаж тавараў, вы павінны трымаць інвентар і выкарыстоўваць метад налічэнняў для продажу і куплі тавараў.»
Інвентарызацыя ўключае ў сябе любы тавар вы прадаеце, а таксама матэрыялы, якія будуць фізічна стаць часткай элемента, прызначанага для продажу.
Канец года аперацый і бухгалтарскі ўлік метад
У канцы вашага фінансавага года, грашовыя сродкі і ўліку па метадзе налічэння павінны быць разгледжаны ў тэрміны здзелак. Вось як:
- Даход Калі вы па бухгалтарскаму метадзе налічэння , і вы хочаце даход у бягучым годзе, разаслаць рахункі да канца года. Калі вы хочаце затрымаць даход, ня ня пасылаць рахунку толькі пасля пачатку наступнага года. Для ўліку грашовых сродкаў, аплаціць рахунак у годзе, калі вы чакаеце нізкі сукупны даход.
- Выдаткі ўзяць на сябе выдаткі ў годзе , калі вы хочаце , каб гэтыя выдаткі будуць падлічаныя, каб звесці да мінімуму вашых падаткаў. Вы не абавязкова павінны аплаціць рахунак у гэтым годзе, калі вы выкарыстоўваеце метад налічэння.
Un-калекцыйны Bills / Безнадзейныя даўгі
Па метадзе налічэнняў, калі ў вас ёсць кліенты , якія вам не выплацілі, вы можаце быць у стане спісаць або паменшыць свае падаткі, гэтыя дрэнныя даўгі.
У якасці прыкладу, скажам, у вас ёсць кліент, вы фактурированные ў лютым. Вы неаднаразова спрабавалі сабраць грошы і нарэшце-то вырашылі, што гэты кліент не збіраецца плаціць. Калі вы карыстаецеся метад налічэнняў ўліку, вы ўжо запісалі продаж. Да канца года, вы можаце ўзяць ўзяць гэты ун-калекцыйны суму ад вашага даходу, тым самым памяншаючы свой валавы даход і падатковыя абавязацельствы.
Для атрымання дадатковай інфармацыі
Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб IRS абмежаванняў па метадах бухгалтарскага ўліку, см гэты раздзел IRS Публікацыя 538: справаздачных перыядаў і метады.
Адмова ад адказнасці: Інфармацыя , якая змяшчаецца ў гэтым артыкуле, не прызначана для падатковых або юрыдычных кансультацый. Калі вы не ўпэўненыя , які метад уліку , каб выбраць, пракансультуйцеся з вашым прафесійным падатковым кансультантам.