Парады па стварэнні Канцылярыі Вы можаце ўзяць у любым месцы
Тэхналогія магутная рэч для ўладальнікаў малога бізнэсу, незалежна ад таго, які бізнэс яны працуюць. Выкарыстанне тэхналогіі можа дапамагчы прадпрымальнікам зрабіць дзіўныя рэчы, у тым ліку і зэканоміць грошы , аптымізаваць бізнес - працэсы , прасоўваць свае тавары і паслугі па - новаму, і працаваць больш прадуктыўна .
Тэхналогія таксама дае шматлікім уладальнікам малога бізнэсу магчымасць пакінуць свае дамы або бізнес - офіс ззаду і ствараць мабільныя офісы , каб яны маглі працаваць у любым месцы, у любы час. Гэты від мабільнасці ліквідуе геаграфічныя праблемы, і дапамагае ўладальнікам малога бізнэсу стаць спрытнымі і гнуткімі.
Калі вы гатовыя прыняць ваш бізнэс на дарозе, вось некалькі саветаў для стварэння аператыўнага мабільнага офіса, што дазваляе працаваць у любым месцы.
01 - Выберыце кампутар правай мабільных
У залежнасці ад працы, якую вы робіце, вы, магчыма, спатрэбіцца электрастанцыя ноўтбук, такую як MacBook Pro. Калі вы не будзеце рабіць якія-небудзь цяжкую з вашага мабільнага офіса, менш дарагі і больш абцякальнай нетбуков, такіх як Asus Eee PC, можа адпавядаць вашым патрэбам. У некаторых выпадках, планшэтны кампутар, такія як Apple Ipad, можа даць дастаткова магчымасці, каб дапамагчы вам пераадолець разрыў паміж вашым асноўным офісам і мабільным офісам.
02 - Атрымаць надзейнае і абароненае падключэнне да Інтэрнэту
Адной з альтэрнатыў з'яўляецца картай мабільнага высакахуткасны доступ, або MiFi (кампактны бесправадной маршрутызатар). Вы можаце набыць прылада і тарыфны план ад вашага пастаўшчыка паслуг мабільнай сувязі, або ад кампаніі, якая прапануе перадаплату або плаціць як-вы-іі бесправадной доступ. Які б варыянт вы ні абралі, пераканайцеся, што вы абараніць вашы дадзеныя з дапамогай зашыфраванага пароля.
03 - зрабіць даступнымі вашы дадзеныя
Анлайн-сэрвіс рэзервовага капіявання дазваляе лёгка атрымаць доступ да дадзеных з мабільнага офіса. І нават калі ў вас ёсць толькі адзін галоўны кампутар, гэта выдатны спосаб, каб забяспечыць паслядоўнае рэзервовае капіяванне і даступнасць дадзеных у выпадку збою сістэмы.
04 - разгледзець магчымасць віртуальнага Across савета
Вы можаце стварыць беспапяровага офіс і лічбавую сістэму кіравання дакументамі з дапамогай сканавання ў жорсткіх капіяваць файлы і стварэннем віртуальнай картатэкі; кіраванне фінансамі, вядзенне бухгалтарскага ўліку і бюджэты на вашым кампутары; прымаючы сустрэча нататкі на вашым кампутары, або перадаваць іх у далейшым; і выкарыстанне электронных пагадненняў. Пасля стварэння лічбавай сістэмы кіравання дакументамі, вы будзеце мець усе вашыя папяровыя дакументы даступнымі для пошуку і на вашым кампутары. І як толькі гэтыя файлы сінхранізуюцца з анлайнавай службай рэзервовага капіявання, вы можаце атрымаць да іх доступ з любой кропкі свету, што робіць ваш офіс па-сапраўднаму мабільным.
Вы нават можаце выкарыстоўваць віртуальныя тэлефонныя лініі і лічбавыя лініі факса для стварэння тэлефоннай сістэмы вы можаце прынесці з сабой куды заўгодна. Гэта можа дапамагчы вам выканаць прафесійную і бясшвоўную бізнэс на дарозе.
05 - Запуск абслугоўвання сістэмы Рэгулярна
Вы таксама павінны пераканацца, што ў вас ўстаноўлены надзейныя антывірусныя праграмы і абнаўлення. І не прапусціце гэтыя латкі бяспекі, якія павінны быць устаноўлены. Падтрыманне вашай сістэма абнаўляецца і вірусы маюць жыццёва важнае значэнне для любога бізнэсу, мабільныя або стацыянарнымі.
06 - Не забудзьцеся Перыферыйныя
Настройка мабільнага офіса можа быць вельмі індывідуальны працэс. Пачатак, вырашаючы, колькі доступу вам сапраўды трэба і працаваць у зваротным кірунку, каб стварыць свой мабільны офіс. Пасля таго, як Вы ўдасканальваеце сваё мабільнае працоўнае месца, вы нават можаце выявіць, што вам не патрэбен стацыянарны цэнтральны офіс больш.
Для таго, каб пачаць працу на свой мабільны спіс пакупак офіса, праверыць гэты спіс прадуктаў, рэкамендуемыя для дзелавых падарожнікаў .