У працягу некалькіх гадоў, IRS пачаставаў выдаткі сотавай сувязі для прадпрыемстваў і работнікаў у рамках катэгорыі бізнес - актываў , званых у спісе нерухомасці . Гэтая катэгорыя актываў ўключае ў сябе актывы, якія могуць быць выкарыстаны як для асабістых і дзелавых мэтаў, так што IRS патрабуецца больш дэталёвы ўлік па частцы бізнесу з мэтай паасобнага выкарыстанне мабільных тэлефонаў у якасці адыманых выдаткаў бізнесу ад асабістага карыстання.
Адно з палажэнняў Закона аб Малым бізнэсе работ 2010 выдаленыя сотавыя тэлефоны з катэгорыі пералічаных уласнасці.
Сотавыя тэлефоны з'яўляюцца ільготай
Хоць IRS выдаленыя сотавыя тэлефоны з пералічаных катэгорый уласцівасцяў, яна не ўстараніла выдаткі на мабільны тэлефон з катэгорыі ільгот . Большасць прадпрыемстваў у гэтыя дні патрабуюць супрацоўнікаў, якія падарожнічаюць або якія знаходзяцца на кіруючых пасадах, каб мець сотавыя тэлефоны.
Але колькі выкарыстанне сотавага тэлефона з'яўляецца асабістым і гэта асабістая выкарыстанне падаткаабкладальнай карысць работніка? IRS кажа, што працадаўца, які прадстаўляецца сотавы тэлефон махры карысць работніка, а кошт тэлефона, уключаючы і кошт тэлефона і штомесячных плацяжоў, абкладаецца падаткам на работніка, калі яна не можа быць даказана, што тэлефон выкарыстоўваецца ў асноўным для камерцыйных мэтаў. (Internal Revenue Bulletin 2011-38)
Але IRS таксама кажа , што «калі працадаўца дае работніку мабільны тэлефон у першую чаргу для ... бізнес - прычынах, бізнес і асабістае выкарыстанне сотавага тэлефона , як правіла , прыбыткі без накладаньня работніку.
IRS не патрабуе вядзення ўліку выкарыстання бізнесу для таго, каб атрымаць гэты абкладаюцца падаткам лячэнне «.
Сотавыя тэлефоны ў якасці махроў карысці працоўнага стану
IRS называе сотавыя тэлефоны «працоўным умовай махрамі выгады», гэта значыць, «якое-небудзь маёмасць або паслугі, якія прадстаўляюцца работніку працадаўцам у той ступені, што, калі работнік заплаціў за такое маёмасць або паслугі, такі плацёж будзе дапушчальна ў якасці вылік » у якасці звычайнай і неабходнай бізнес - рахунак.
У махрамі карысць працоўнага стану, службовец для асабістага карыстання не ўплывае на здольнасць бізнесу адымаць бізнес-выдаткі, звязаныя з сотавага тэлефона, а таксама не абкладаецца падаткам работніку ў якасці дапаможніка махрамі.
Ва- першае, неабходна ўсталяваць асноўны бізнэс - мэтаў, для таго , каб бізнэс-выдаткаў , каб быць франшызай ў бізнесе і пазбегнуць неабходнасці асабістага выкарыстання прадстаўляюцца працадаўцам тэлефон абкладаемага работніку. Непрацоўны асабістае выкарыстанне сотавага тэлефона ня адымаюцца як бізнес - кошт кампаніі.
Калі вам патрабуецца супрацоўнікам выкарыстоўваць мабільныя тэлефоны для бізнес - мэтаў, для асабістага карыстання работніка разглядаецца для мэт падаткаабкладання як мезенец дэ махрамі выгады , як гэта вызначана ў IRS. Гэта палажэнне IRS ставіцца выкарыстанне прадастаўляецца працадаўца мабільнага тэлефона пасля 31 снежня 2009 года.
Бізнес мэта для сотавых тэлефонаў
«Звычайны і неабходны» вызначаецца IRS і распаўсюджваецца на мабільныя тэлефоны ў пэўных напрамках. У якасці прыкладу выкарыстоўваецца IRS для апісання «бізнэс-мэты» з'яўляецца патрабаваннем працадаўцы для кантакту работніка падчас непрацоўнага часу. IRS кажа, што прадастаўленне сотавага тэлефона для мэт «маралі або добрай волі», каб прыцягнуць новага супрацоўніка, ці даць дадатковую кампенсацыю работнiку не лічыцца «бізнэс-мэтаў» і не выключае сотавы тэлефон ад таго, каб быць ільготай.
Трымаеце добрыя запісы на сотавы тэлефон выкарыстання
Прымаючы мабільныя тэлефоны з пералічанай катэгорыі ўласнасці не азначае , што вы можаце ігнараваць пытанне аб захаванні добрых запісаў аб асабістым выкарыстанні сотавых тэлефонаў. Вы ўсё яшчэ павінны быць у стане даказаць, што тэлефон выкарыстоўваўся ў асноўным для камерцыйных мэтаў.
Што рабіць далей
Для таго, каб пазбегнуць праблем з падатковай праверкай і выкананне законаў, якія тычацца бізнесам, звязанымі з выкарыстаннем сотавага тэлефона, абмеркаваць гэтае пытанне з вашым падатковым кансультантам. Некаторыя меры, якія Вы можаце разгледзець наступныя пытанні:
- Абмежаваць сотавыя тэлефоны толькі для тых супрацоўнікаў, якія павінны быць ім належным чынам выконваць свае абавязкі, такія як знешнія гандлёвыя прадстаўнікі, менеджэры, якія часта падарожнічаюць, і кіраўнік.
- Трымаеце супрацоўнік часопісы мабільнага тэлефона, каб праверыць выкарыстанне бізнесу. Калі гэта цяжка, знайсці спосаб атрымаць доступ да інтэрнэт-часопісы мабільны тэлефон праз аператара, так што вы можаце атрымаць іх, калі гэта неабходна.
- Патрабуйце, каб супрацоўнікі з прадстаўленай кампаніяй сотавых тэлефонаў ёсць яшчэ адзін мабільны тэлефон для асабістага карыстання.
Больш падрабязна пра IRS аб падатку Лячэнне прадстаўляюцца працадаўцам сотавых тэлефонаў.