Перш чым мы зможам абмеркаваць, як адымаць канцылярскія прыналежнасці і канцылярскія выдаткі, мы павінны спачатку паглядзець на гэтыя два тэрміны і калі гэтыя катэгорыі ўключаны ў вашай падатковай дэкларацыі.
Гэта важна змясціць Ці офісныя выдаткі пад пастаўкай або выдаткаў. Большасць пастаўкі ўключаны ў рэгулярных выдатках бізнесу, у той час як офісныя выдаткі пазначаны асобна.
Некаторыя офісныя выдаткі фактычна становяцца бізнес - абсталяваннем, і яны класіфікуюцца як актывы і амартызуе ў працягу пэўнага перыяду часу.
Ўключаецца інфармацыя аб новых працэдурах IRS для спісання невялікіх выдаткаў офісных актываў, як праграмнае забеспячэнне, замест таго, каб амартызаваць гэтыя актывы.
Тавары для офіса з'яўляюцца матэрыяльныя, традыцыйныя офісныя элементы, такія як ручкі, стэплер, сашчэпкі, USB флэш - назапашвальнікі, і чарнільных картрыджаў друкаркі. IRS таксама ўключае ў сябе паштовыя выдаткі ў канцтаварах, але вялікая колькасць паштовага для дастаўкі прадукцыі класіфікуецца па-рознаму (гл. Ніжэй) Вы маглі б таксама ўключаць у сябе невялікія прадметы мэблі (пад $ 2500) у гэтай катэгорыі, такія як выкарыстаным стол або кніжны шафу.
Некаторыя блокі дастаўкі не разглядаюцца як частка канцылярскіх прылад. Любыя расходныя матэрыялы і паштовыя выдаткі па дастаўцы тавараў , якія вы прадаеце павінны адсочвацца як частка кошту прададзеных тавараў. Разлік кошту прададзеных тавараў асобна ад спісу бізнес-выдаткаў.
Офісныя выдаткі з'яўляюцца выдаткі на іншыя працы офіса, у тым ліку вэб - сэрвісаў сайта, інтэрнэт - хостынг збораў, даменныя імёны, штомесячныя выдаткі для прыкладанняў (такіх як Dropbox). Вэб-інтэрфейс праграмнага забеспячэння, як прадукты QuickBooks, гандлёвы кошт збораў, і большасць праграмнага забеспячэння і апаратных сродкаў. Вы можаце таксама пакласці выдаткі сотавага тэлефона ў офісных выдатках (ці ў камунальных).
Некаторыя з гэтых выдаткаў могуць быць пералічаныя ўласцівасці , і вам трэба будзе захаваць добрыя запісы , каб аддзяліць бізнэс і для асабістага карыстання, за выключэннем прадметаў , такіх як ноўтбукі і планшэты.
Тавары для офіса і выдаткі - Што вы можаце адняць
Вы можаце адняць кошт канцылярскіх прыладаў і матэрыялаў, якія вы выкарыстоўвалі на працягу года. Вы таксама можаце адняць кошт паштовых марак і паштовыя выдаткі, а таксама паштовыя выдаткі, якую выкарыстоўвае ў паштовых метрах на працягу года.
Вылік супраць выдаткаў абясцэньваюцца офіс - новыя правілы IRS
Раней лічылася , што ўсе бізнес - актывы (прадметы , якія выкарыстоўваюцца ў працягу больш за адзін год) , якія стаяць больш за $ 500 павінны былі быць амартызуецца ў працягу тэрміну службы актыву. Цяпер, іхні мае новы больш просты метад для прыняцця меншых кошту актываў у якасці расходаў, а не абясцэньваючы іх.
Эфектыўны ў 2016 годзе, вы можаце ўзяць у якасці расходу бізнес-актываў (у тым ліку офісных актываў), якія стаяць $ 2500 ці менш. Гэта ўключае ў сябе праграмнае забеспячэнне і праграмныя пакеты, ноўтбукі, планшэты, смартфоны і іншыя дробныя электронікі. Кошт вы можаце расходаў ўключае ў сябе выдаткі на набыццё пункта.
Дапусцім, вам патрэбен Adobe Acrobat X Professional для працы. Кошт гэтага пункта, як правіла, больш за $ 500. Да новага правілы IRS, вы павінны былі б амартызаваць кошт ..
Цяпер, так як максімальная для Аднясенне складае $ 2500, вы можаце выдаткаў пункта на працягу аднаго года.
Калі якія - небудзь офісныя прыналежнасці, кошт выдаткаў, або абсталяванне больш $ 2500, яны становяцца амартызуемага актываў, і вы павінны амартызаваць гэтыя актывы. Вам трэба будзе пагаварыць з вашымі падатковымі складальнікамі аб запісах , якія неабходна захаваць і атрымаць дапамогу пры разліку амартызацыі, паколькі кожны актыў мае розны тэрмін карыснага выкарыстання .
Прыналежнасці і матэрыялы , якія выкарыстоўваюцца для вытворчасці або транспарціроўкі вырабаў
Будзьце асцярожныя, каб адрозніваць канцтавары і абсталяванне, якія выкарыстоўваюцца ў асноўным у вашым бізнэсе, каб працаваць ваш офіс супраць паставак і матэрыялаў, якія выкарыстоўваюцца для вытворчасці прадукцыі. Пастаўкі і матэрыялы, якія выкарыстоўваюцца для вытворчасці прадукцыі ўключаюцца ў сабекошт прададзеных тавараў.
Такім жа чынам, вы не можаце адняць паштовыя выдаткі і дастаўку для прадуктаў, якія прадаюцца; яны лічацца часткай Вашай кошту прададзеных тавараў.
Офіснае абсталяванне і аргтэхніка ў выдатках запуску
Калі вы запасаюцца канцтавараў і куплі офіснага абсталявання, кампутараў і праграмнага забеспячэння, як частка вашага бізнесу запуску, вам трэба будзе трымаць гэтыя выдаткі асобна. Вам можа спатрэбіцца, каб расцягваць гэтыя выдаткі запуску на працягу некалькіх года. Трымаеце спіс выдаткаў і абмеркаваць іх з вашымі падатковымі складальнікамі.
Іншыя абмежаванні на адымаючы Тавары для офіса і офіснага абсталявання
Вы можаце толькі адняць выдаткі на набыццё прыладаў і матэрыялаў, якія выкарыстоўваюцца ў бягучым годзе. Іншымі словамі, вы не можаце проста купіць вялікая колькасць паперы для капіявання ў канцы года, і разгледзець яго выдатак у гэтым годзе, так як няма ніякага спосабу, якім вы маглі б выкарыстоўваць усе гэта на працягу года. Праверце з вашым падатковым кансультантам аб тым, як вызначыць суму за гэты конт
Дзе Паказваць офіс і выдаткі офіса на сваім бізнес падатковай дэкларацыі
Для індывідуальных прадпрымальнікаў і LLCs аднамандатных, шоу канцтавараў у катэгорыі «Канцтавары» з Спіса C , на лініі 22. Вы можаце ўключаць у сябе офісныя выдаткі ( у тым ліку выдаткаў па новых правілах) у гэтай катэгорыі або вы можаце аддзяліць офісныя выдаткі , і ўключыць іх з "Іншыя выдаткі" па лініі 27а. Для «Іншых выдаткаў», вы павінны пералічыць розныя катэгорыі па частцы V вашага Спіса C, засаливание у агульнай складанасці да лінейнага 27а.
Для партнёрства і LLCs некалькіх членаў, паказаць гэтыя выдаткі ў раздзеле «Іншыя вылікі» з формы 1065 (лінія 20). Вы павінны прыкласці асобную заяву Ламаючы розныя вылікі ўключаны ў гэтым артыкуле.
Для карпарацый, паказаць гэтыя выдаткі ў раздзеле «Іншыя Вылік» Формы 1120. Ва- першых, вы павінны ўключаць заяву з пералікам вылікаў, то ўключаюць у агульнай складанасці на «Іншыя вылікі,» Лінія 26.
Bottom Line Easy:
Калі вы хочаце, каб трымаць рэчы проста на вашай падатковай дэкларацыі, паставіць усе канцылярскія прыналежнасці і канцылярскія выдаткі разам канцтавараў. Але вылучыць больш дарагія тавары больш $ 2500 і пагаварыць з падатковымі складальнікамі аб амартызаваць гэтыя пункты.