Там няма нічога больш важнага для поспеху Вашага бізнэсу , чым ваша сістэма кіравання дэбіторскай запазычанасці, выстаўлення рахункаў і калекцый. Часам гэтая сістэма называецца «Сістэма кіравання Collections;" усё, што называецца, вам неабходна ўсталяваць яго і працаваць старанна.
А вось чаму: Калі ў вас ёсць шмат кліентаў, але не даход ад гэтых кліентаў, вы будзеце выходзіць з бізнэсу. Вось спіс крокаў, якія неабходна зрабіць, каб укараніць сістэму кіравання калекцыяй для вашага бізнесу:
Ўсталяваць Спосабы аплаты
Як людзі будуць плаціць вам? Гэта ў першую чаргу залежыць ад тыпу бізнесу і ці могуць вашы кліенты з'яўляюцца фізічныя асобы або кампаніі, ці абодвух. Ёсць некалькі устаноўленых спосабаў ўзяць грошы ад кліентаў ўсіх тыпаў: Больш розныя віды плацяжоў вы прымаеце, тым больш карысным будзе для кліентаў. Але вам прыйдзецца плаціць за апрацоўку некаторых відаў плацяжоў, такіх як крэдытныя і дэбетавыя карты.
- Грашовыя выплаты, у першую чаргу ад фізічных асоб у рознічным бізнесе
- Праверкі, ад фізічных асоб у рознічным гандлі і бізнес-кліентаў
- Крэдытныя і дэбетавыя карты плацяжоў ад фізічных і юрыдычных асоб
- Онлайн спосабы аплаты, такія як PayPal, ад прыватных асоб і кампаній.
- Крэдытныя або аплатныя планы, ад фізічных, так і бізнес-кліентаў.
- Іншыя знешнія крыніцы аплаты, такія як страхавыя кампаніі, у некаторых тыпах кампаній.
Настройка апрацоўкі плацяжу «Эмпірычныя правілы»
Пасля таго як вы вызначылі, якія віды плацяжоў браць, вам трэба будзе ўсталяваць некаторыя правілы для вашых супрацоўнікаў у дачыненні да прыняцця і апрацоўкі гэтых відаў плацяжоў.
Напрыклад, якія вашыя правілы для прыёму чэкаў? Вы робіце праверку крэдытаздольнасці новых кліентаў? Калі вы дазваляеце кліентам аплачваць на працягу доўгага часу? Калі вы бераце кліент ў суд дробных цяжбаў?
адпраўка рахункаў
Адпраўка рахункаў кліентаў, якія запазычылі грошы. Адправіць білінг па меншай меры адзін раз у месяц ці часцей, калі вы сапраўды сур'ёзна пра збор грошай.
Запуск Aging справаздачу Рахункі дэбітораў
У залежнасці ад тыпу вашага бізнесу, вы можаце мець кліентаў, якія не плацяць пры куплі, або хто плаціць на працягу доўгага часу. Запуск непагашанага запазычанасць старэння справаздачы пакажа вам, калі пасылаць рахункі і калі пачынаць больш моцныя метады збору.
Ініцыяваць Калекцыі Proceedings для неплацельшчыкаў
Для кліентаў, якія не плацяць на працягу разумнага перыяду часу (як вызначана вашым «правілы вялікага пальца») ініцыююць калекцыі справы. Вы можаце адправіць справаздачу ў калектарскія агенцтва або суд дробных цяжбаў. Вырашыце, што лепш для кожнага тыпу ўліковага запісу.
Налада і праца сістэмы кіравання калекцыі можа дапамагчы вам сабраць грошы, якія вы з-за і трымаць грашовы паток рухаецца праз вашу кампанію.